Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должен знать каждый работодатель: действия по истечении срока трудового договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Особым случаем является увольнение беременной женщины по истечении срока ТД. За исключением случая, который будет рассмотрен ниже, увольнение беременной женщины по истечении срока ТД невозможно. Работодатель обязан продлить ТД работницы, если она представит соответствующее заявление и медицинскую справку, подтверждающую беременность. Период действия ТД должен быть продлен до окончания беременности независимо от причины ее окончания.
Порядок прекращения срочного трудового договора с беременной женщиной
А. Трудовой договор с женщиной заключен для исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Важно! Трудовой договор может быть прекращен в период беременности женщины одновременно при наличии следующих условий:
- работника невозможно (отсутствует) другая работа (в т.ч. вакантную и нижеоплачиваемую);
- отсутствует письменное согласие работника на перевод;
- работа противопоказана по состоянию здоровья.
Важно! Перевод на другую работу производится только до окончания беременности женщины.
Б. Срочный трудовой договор заключен по иным основаниям, а не для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.
В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам — до окончания такого отпуска. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.
Важно! Работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам при наличии следующих условий одновременно:
- от женщины получено письменное заявление о продлении срока трудового договора
- представлена медицинская справка, подтверждающая состояние беременности.
Действия нанимателя по завершении периода трудоустройства
По завершении срока трудоустройства работодатель может:
- уволить работника;
- продлить срок действия СТД;
- перевести его в другую должность на постоянной или временной основе;
- перевести на бессрочный договор.
Выбор варианта будет связан как с возможностями работодателя, так и с желанием наёмного сотрудника. Но если срок закончился, а работник продолжает работать, последствия будут следующими:
- Если руководитель заведомо уведомил сотрудника по всем правилам, сделав запись трудовую книжку и начислив расчёт, то допускать его на рабочее место нельзя, а вместо этого следует выдать трудовую и расчёт.
- Если нормы уведомления нарушены, работодатель не имеет права прекратить деятельность работника. Срочный договор автоматически переходит в статус бессрочного.
Поэтому здесь главное – соблюдение норм увольнения, установленных законодательными актами.
Как увольнять женщин в декрете в связи с окончанием срока?
Для беременных работниц, а также тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, имеются особенности прекращения сезонного трудового договора. Перечислим их:
- При наступлении беременности работницы занятой на время отсутствия основного сотрудника необходимо продлить с ней договор до окончания больничного. При этом ей нужно предложить имеющиеся в компании вакансии и только после ее отказа провести увольнение;
- Если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам, но при этом период действия договора истекает по иным причинам, то она имеет право написать заявления о его продлении до окончания больничного. Если она не обращается с такой просьбой, с ней можно расстаться на общих основаниях;
- Женщину в отпуске по уходу за ребенком можно уволить по окончании срока действия договора, предварительно письменно уведомив ее об этом.
Все выплаты гражданину производят строго в день истечения срока контракта. Окончательный расчет:
- заработная плата;
- средний заработок за отпуск, который не был использован;
- выходное пособие будет включено в окончательный расчет, только, если это предусмотрено в контракте. Законодатель не обязывает нанимателя начислять никаких пособий, когда срок контракта истек. Но работодателю не запрещено предусмотреть небольшую материальную компенсацию.
- выплаты стимулирующего характера (например, поощрения либо премия) за пропорционально отработанное время, если таковые предусмотрены нормативными актами организации.
Оформление увольнения при прекращении срока действия трудового договора
Когда срок действия трудового договора подошел к концу, за три дня до предполагаемой даты, как уже упоминалось выше, сотрудник должен получить уведомление о предстоящем увольнении. После того, как сотрудник уведомлен надлежащим образом, работодатель может издать приказ о его увольнении, спустя три дня, то есть, в день его окончания, или же, на следующий день, в зависимости от условий договора. Форма приказа на увольнение, в связи с прекращением срочного трудового договора, утверждена по форме Т-8. Приказ должен быть зарегистрирован в специальном порядке на предприятии, после чего работник, под свою подпись, должен быть с ним ознакомлен.
Все выплаты и выдача трудовой книжки должны быть произведены в тот день, который предшествует увольнению, то есть, в последний день работы на данном предприятии. В случае прекращения трудового договора в праздничный, или выходной день, то днем ранее, накануне.
Когда срочный договор могут продлить
Права беременных женщин гарантированно защищены законом.
Запрещено увольнение сотрудниц, предоставивших подтверждение из медицинских учреждений своей беременности, по инициативе руководителя, кроме ситуаций:
- ликвидации предприятия после признания судом его неплатежеспособности (банкротства);
- прекращения деятельности по решению собственника (индивидуального предпринимателя).
Работодатель обязан при предоставлении соответствующих документов, подтверждающих беременность, по письменному заявлению продлить с женщиной договорные правоотношения вплоть до окончания беременности или декретного отпуска.
Когда беременность прекращена досрочно (например, искусственные роды и прочее), в одностороннем порядке по инициативе руководителя в течение недели после того, как ему это стало известно, он вправе уволить работницу.
Допускается увольнение беременных сотрудниц, если они были приняты на работу по срочному договору, по истечении сроков, если:
- нет соответствующих вакансий, куда работница может быть переведена до оформления декретного отпуска;
- женщина отказывается от перевода на предложенные ей места.
Закон обязывает собственника или руководителя предложить сотруднице (ожидающей рождение ребенка) перевод как на должности, соответствующие квалификации работницы, так и нижестоящие должности или работу, которая оплачивается в более низких размерах.
Подробная инструкция по составлению записи о прекращении контракта в трудовой книжке
Когда договором определена точная дата увольнения, работодателю следует исходить из собственных планов на временного сотрудника. Для сезонных рабочих установлен норматив три дня, предшествующих увольнению, когда нужно письменно, под роспись, уведомить сотрудника о предстоящем увольнении.
СПРАВКА: Отсутствие официального уведомления временного сотрудника может стать причиной признания увольнения недействительным.
При необходимости прохождения по конкурсу, специалисты или преподаватели уведомляются за месяц, чтобы подготовить конкурсные работы и отчёты.
Это правило отменяется для заместителей, которые увольняются по указанной договором причине. Допускается его устное уведомление после получения заявления о возвращении основного работника.
Но основной работник может не вернуться на прежнее место. Например, молодая мать уволилась после отпуска по уходу. Это означает, что прецедент для увольнения исчерпан и заместитель переходит в категорию основных сотрудников.
Основания для увольнения
Законодатель выделяет несколько причин, когда договорные отношения могут быть расторгнуты:
- достигнутое соглашение между сторонами;
- увольнение по истечении срока трудового договора;
- желание сотрудника;
- инициатором может выступить работодатель, при соблюдении процессуальных требований и оговоренных обстоятельствах;
- если работник хочет быть переведен в другую организацию (при наличии гарантийного письма о его трудоустройстве на новом месте);
- человек избран на оплачиваемую выборную должность;
- если сотрудник отказывается работать после реорганизации;
- изменены первоначальные условия работы;
- по состоянию здоровья противопоказаны физические нагрузки, работа в определенных условиях виды (когда у работодателя нет подходящих вакансий или сотрудник не согласен на перевод);
- по независящим от воли сторон причинам (например, призыв в Армию);
- обнаружены нарушения норм трудового законодательства, допущенные при приеме на работу.
Если трудовой договор закончил свое действие, а служащий находится на больничном, то руководитель имеет полное право уволить служащего, не дожидаясь момента выхода из больницы. Однако очень важно вовремя предупредить сотрудника о предстоящем сокращении из-за прекращения срока действия ТД. Иначе если работник так и останется неосведомленным, то трудовой договор становится бессрочным. Уведомить заболевшего сотрудника можно путем отправки телеграммы с уведомлением о вручении. Если работник попытается оспорить увольнение, у нанимателя будут доказательства о попытке его извещения по телеграмме.
Если работодатель не намерен расставаться с сотрудником по окончании срока действия трудового договора, то можно просто не уведомлять работника, тогда срочный договор становится бессрочным. Тем не менее, лучше оформлять дополнительное соглашение к официальному документу.
Запись в трудовую книжку
На основе приказов о расторжении СТД работодатели обязаны выполнять записи в таких документах, как трудовые книжки увольняемых специалистов. При этом вносимая в них информация должна содержать аналогичное приказу основание, по которому производится увольнение: истечение срока трудового договора (п.2 ч.1 ст.77ТКРФ).
Выполненные в трудовых книжках записи должны быть заверены подписями кадровых работников и печатями организаций (п.41 Постановления Правительства России №225 от 16.04.2003года). Выдача работодателями экземпляров трудовых книжек должна быть осуществлена в день расторжения СТД (ст.84.1ТК РФ, п.35 Постановления Правительства РФ №225 от 16.04.2003года).
Процесс передачи работникам данных документов фиксируется в личных карточках и журналах учета движения трудовых книжек.
Как уволить работника, если закончился срок действия трудового договора
Иногда при приеме на работу с работником заключается срочный трудовой договор, в котором указано, когда период действия трудовых отношений будет закончен. В случае, если указанная дата или событие наступило, работодатель вправе уволить работника, указав в качестве основания увольнения — п.2ст.77 ТК РФ.
- Работодателю важно соблюсти все положенные правила трудового законодательства, чтобы у работника не было никаких оснований для недовольства и подачи жалоб в трудовую инспекцию.
- Особенности процедуры увольнения при окончании действия срочного трудового договора прописаны в 79 статье ТК РФ.
- Как уволить работника в общем случае, можно прочитать в этой статье.
Если в момент окончания срока действия трудового договора работник находится на больничном, то его болезнь не является поводом для продления срока действия трудового соглашения. Увольнение нужно оформить той датой, которая отражена в трудовом договоре. Только вместе с выплатами, положенными работнику при увольнении, он также получит еще и больничное пособие.
Если уволить нужно беременную сотрудницу, то срок действия ее трудового договора нужно продлить до момента окончания декретного отпуска (если он предоставлен). Если не предоставлен, то в течение недели с момента прекращения беременности. Работодатель обязан начислить пособие по беременности и родам, но платить ежемесячно пособие на ребенка он не обязан.
Запись в трудовой книге
При расторжении деловых отношений по ранее заключённому договору работник отдела кадров обязан внести соответствующую запись в трудовую книгу «об увольнении сотрудника в связи с окончанием действия трудового договора» (п.2ст.77 ТК РФ).
Запись осуществляется чернильной ручкой синего, фиолетового или чёрного цвета. Все названия пишутся без сокращений с написанием порядкового номера. Обязательно указывается дата приёма и увольнения, занимаемая должность, соответствующий отдел предприятия.
Последняя графа трудовой книги содержит номер приказа с указанием соответствующего основания в соответствии с ТК РФ. Заполненный документ отдаётся сотруднику после проведения всех необходимых манипуляций.
Для оформления обычно используется бланк Т-8. В нем заполняются поля:
- работодатель (полное или сокращенное наименование);
- номер документа;
- дата составления;
- дата подписания и номер трудового договора;
- день увольнения;
- сведения о работнике (ФИО, номер, место работы, должность);
- основания расторжения договора;
- ссылка на ТК, в соответствии с которой происходит увольнение;
- подписи руководящего лица и увольняемого.
Утвержденный приказ является документом-основанием для расчет всех полагающихся работнику выплат. Основания для расторжения трудового договора могут быть различными, в зависимости от того, кто являлся инициатором увольнения:
- по соглашению сторон
- по собственному желанию
- по истечению срока действия срочного договора
- за нарушение трудовой дисциплины и т.д.
Истечение срочного трудового договора на выполнение работ
Процедура увольнения по истечении срока трудового договора, заключенного на время выполнения определенной работы, начинается с составления акта о приеме работ, выполненных по СТД. Именно он является основанием для расторжения.
Для этого можно использовать акт унифицированной формы № Т-73, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Однако обязательным использование этой формы не является. Стороны могут составить акт и в свободной форме.
Акт составляется в двух одинаковых экземплярах. Экземпляр работодателя при этом подшивается в личное дело работника. Датой окончания действия СТД будет являться день, следующий за датой издания акта.
Отпуск и его компенсация при увольнении
Заключение срочного ТД не изменяет обязанности работодателя предоставлять ежегодные основные оплачиваемые отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места трудовой деятельности и среднего заработка. В соответствии со статьей 127 ТК РФ при увольнении выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом:
- Занятым на сезонных работах предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый отработанный месяц (ст. 295 ТК РФ).
- Заключившим ТД на период до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за отработанный месяц (ст. 291 ТК РФ).