Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить выбытие основных средств». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ограниченность эксплуатационного ресурса, характерная для активов рассматриваемой категории, обуславливает наступление момента, при котором изначальный функционал фактически не может быть реализован — как частично, так и полностью. Сохранение ОС на балансе в подобной ситуации является нецелесообразным и нерентабельным, а также противоречит законодательным требованиям, поэтому в случае проведения инвентаризации возможно применение штрафных санкций в отношении ответственных субъектов.
Какими документами оформляется выбытие основных средств при продаже
Одним из вариантов избавления от ненужных активов, актуальным в ситуациях, когда их состояние еще допускает использование по целевому назначению, является реализация. В результате формируется прочий доход, основанием для которого выступает заключение сделки купли-продажи, а также расходы, с включением в состав как остаточной стоимости, так и издержек, связанных с совершенной операцией. Подобный подход подкрепляется рядом положений Плана бухучета (п.п. 31-6/01, 7-9/99, 11-10/99), и ранее упомянутым министерским приказом.
Исходя из этого, документальное оформление проводки бухгалтерского учета при выбытии объектов основных средств на предприятии предусматривают:
|
Действие |
Дебет |
Кредит |
|
Отражение реализационного дохода |
62, «Расчеты с покупателями и заказчиками» |
91, «Прочие» |
|
Начисление налога по субсчетам НДС (при общей системе налогообложения) |
91 |
68, «Расчеты по налоговым сборам» |
|
Списание остаточной ст-ти реализованных ОС |
91, с/с «Прочие» |
01/B |
|
Оформление расходов от продажи |
Тот же |
10 «Материалы», 60 «Взаиморасчеты», и т.п. |
Передача ОС на основании соглашения об обмене
Взаимоотношения между различными организациями и индивидуальными предпринимателями также допускают возможность заключения договора мены. Порядок фиксации совершаемой сделки в рамках бухгалтерского и налогового учета предусматривает отражение двух процессов: реализации одного объекта и приобретения другого. Логичным следствием этих операций выступает возникновение как дебиторской, так и кредиторской задолженностей, подлежащих взаимному зачету.
Рассмотрим еще один наглядный пример. Компания, применяющая общую систему налогообложения, приняла решение о передаче ОС в распоряжение одного из действующих партнеров, и получила на основании договора обмена товарную продукцию, готовую для дальнейшей реализации. Изначальная стоимость основных средств — 325 тыс. рублей, амортизация на дату сделки — 86 000. Партия предоставленных в ответ товаров оценивается в 360 тысяч, в том числе НДС — 60 000 руб. Соглашение признано равноценным для обеих сторон.
Отражение совершенных операций будет выглядеть следующим образом:
|
Действие |
Д |
К |
Сум., тыс. руб. |
|
Списание первоначальной ст-ти |
01/B |
01 |
325 |
|
Амортизация |
02 |
01/В |
86 |
|
Получение выручки |
62 |
91, с/с «Прочие» |
360 |
|
Налоговое начисление по с/с «НДС» |
91 |
68 |
60 |
|
Списание остатка |
91 |
01/В |
239 (325-86) |
|
Постановка на приход без учета налога |
41, «Товары» |
60 |
300 (360-60) |
|
Принятие товарного НДС |
19 |
60 |
60 |
|
Отражение взаимозачета |
60 |
62 |
360 |
Как проводится учет выбытия основных средств
Основные средства – активы, используемые для производства и/или управления, – не могут функционировать неограниченное время. Наступает момент, когда они прекращают исполнять возложенные на них функции по тем или иным причинам. Держать на балансе неиспользуемые основные средства не только нерентабельно, но и незаконно, если прекращение действия актива или его отсутствие выявлено в результате инвентаризации.
Учет прекращения функционирования основных фондов производится в результате процедуры выбытия.
- основные причины, приводящие к выбытию основных средств,
- способы отражения этой операции в бухгалтерском и налоговом учете,
- особенности проводок по тому или иному основанию для выбытия.
Документальное оформление
Прежде чем ликвидировать имущество, которое невозможно или невыгодно использовать, придется соблюсти ряд процедур и заполнить необходимые документы. Оформляют списание основного средства в следующей последовательности.
1. Создают ликвидационную комиссию и получают ее заключение.
2. Исходя из заключения руководитель принимает окончательное решение о ликвидации, частичной ликвидации и о списании имущества, оформив его приказом.
3. Составляют акт о списании основного средства.
4. Делают необходимые записи в учетных документах о списании объекта.
Такой алгоритм действий следует из пунктов 75–80 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.
Для начала надо определиться с составом ликвидационной комиссии. В нее обязательно должны входить главный бухгалтер, материально ответственные лица и другие сотрудники, назначенные приказом руководителя.
Принять решение о списании основного средства можно после того, как ликвидационная комиссия проведет ряд мероприятий. А именно:
- проведет осмотр основного средства, если оно, конечно, не похищено и есть в наличии;
- оценит возможности и целесообразность восстановления объекта;
- установит причины ликвидации;
- выявит виновных лиц, если объект ликвидируют до истечения нормативного срока службы по чьей-либо вине;
- определит, возможно ли использовать отдельные узлы, детали или материалы ликвидируемого основного средства.
Об этом сказано в пункте 77 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.
Результат комиссия оформляет заключением. Типовой формы для него нет. Поэтому можете разработать его форму самостоятельно. Главное, чтобы в ней были все необходимые реквизиты первичного документа. Утверждает форму руководитель приказом к учетной политике. Данный порядок следует из частей 2 и 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункта 4 ПБУ 1/2008.
Ситуация: можно ли провести ликвидацию основных средств, если один или несколько членов комиссии отсутствуют?
Хотя формально такого ограничения нет. Тем не менее подписать заключение комиссии должны именно те люди, которые проводили необходимые мероприятия. Такое требование установлено для всех первичных документов. Убедиться в этом вы можете в пунктах 6 и 7 части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Поэтому провести ликвидацию в отсутствие членов комиссии и в результате использовать неверно оформленное заключение нельзя.
Как же тогда поступить, если кто-то из членов ликвидационной комиссии заболел или ушел в отпуск? В таком случае стоит издать приказ за подписью руководителя об изменении состава комиссии или назначении временно исполняющего обязанности члена комиссии.
Ситуация: может ли главный бухгалтер быть председателем комиссии при ликвидации основного средства?
Председателем комиссии может быть любой сотрудник, в том числе и главный бухгалтер. Никаких ограничений на этот счет в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н, нет. Председателя комиссии, так же как и ее членов, назначает руководитель организации приказом.
В любом случае в состав комиссии должны входить: главный бухгалтер, материально ответственные лица и другие сотрудники (п. 77 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н).
Ситуация: нужно ли оформлять приказ руководителя организации о ликвидации основного средства?
Приказ руководителя организации о ликвидации основного средства служит основанием для составления акта по форме № ОС-4 (ОС-4а). Кроме того, оформлять приказ о ликвидации основных средств зачастую требуют и большинство налоговых инспекторов (см., например, письма УФНС России по г. Москве от 23 мая 2006 г. № 20-12/45320 и УМНС России по г. Москве от 23 августа 2004 г. № 26-12/55121).
Типового образца приказа о ликвидации основного средства нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.
После того как получено заключение комиссии о необходимости ликвидации основного средства и оформлен приказ руководителя, составляют акт о списании имущества. Для этого можно использовать типовую или самостоятельно разработанную форму. Во втором случае необходимо, чтобы в документе были все необходимые реквизиты. Как и любые другие первичные документы, которые используют в организации, выбранную форму утверждает приказом руководитель.
Такой порядок установлен пунктом 78 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н и следует из положений частей 2 и 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункта 4 ПБУ 1/2008.
Для составления актов о списании основных средств можно использовать следующие типовые бланки:
- форма № ОС-4 – для одного основного средства, за исключением автотранспортных средств;
- форма № ОС-4а – для автотранспортных средств;
- форме № ОС-4б – для группы основных средств.
Типовые формы актов утверждены постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.
Ситуация: как обосновать списание основных средств, если они физически изношены или морально устарели?
Обосновать списание изношенного основного средства можно, указав в акте, что дальнейшее использование имущества или его ремонт невозможны или нецелесообразны.
Ликвидацию основных средств важно не только правильно задокументировать, но и грамотно отразить в бухучете. Сам объект нужно списать со счета 01. Кроме того, необходимо отразить и все расходы, связанные с ликвидацией имущества.
Со следующего за ликвидацией месяца прекратите начислять амортизацию. Это следует из пункта 22 ПБУ 6/01.
При ликвидации основного средства его остаточную стоимость спишите на прочие расходы. Это необходимо, только если вся первоначальная стоимость не была уже списана и срок полезного использования еще не истек. Остаточную стоимость спишите в том периоде, в котором составили ликвидационный акт и соблюли все необходимые формальности. Такой порядок следует из пункта 29 ПБУ 6/01 и пункта 11 ПБУ 10/99.
Cписание остаточной стоимости отразите следующими проводками:
Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств»
– отражена сумма амортизации, начисленной за период эксплуатации объекта;
Дебет 01 субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01
– отражена первоначальная стоимость ликвидируемого основного средства;
Дебет 91-2 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств»
– списана остаточная стоимость основного средства (на основании акта о списании).
Такой порядок предусмотрен Инструкцией к плану счетов (счет 01, 02, 91).
Помимо списания остаточной стоимости при ликвидации основных средств может понадобиться отразить затраты на разборку и демонтаж объекта. Указанные траты отразите в составе прочих расходов того периода, к которому они относятся. Это предусмотрено в пункте 31 ПБУ 6/01 и пункте 11 ПБУ 10/99.
От того, кто проводит ликвидацию основного средства, зависит и оформление проводками затрат на эти работы. Вот, например, три варианта:
Вариант 1. Ликвидацию проводит специальное подразделение организации. Например, ремонтная служба. В этом случае сделайте следующие проводки:
Дебет 23 Кредит 70 (68, 69. )
– отражены расходы на ликвидацию основного средства;
Дебет 91-2 Кредит 23
– списаны расходы на ликвидацию основного средства.
Вариант 2. В организации нет специального подразделения, ликвидацию проводите без привлечения сторонних подрядчиков. Поэтому при списании расходов на ликвидацию основного средства в учете делайте проводку:
Дебет 91-2 Кредит 70 (69, 68, 10. )
– учтены расходы на ликвидацию основного средства.
Вариант 3. Ликвидирует основное средство привлеченный подрядчик. Расходы, связанные с оплатой его услуг, отразите проводкой:
Дебет 91-2 Кредит 60
– учтены расходы на ликвидацию основного средства, выполненную подрядным способом;
Дебет 19 Кредит 60
– учтен НДС, предъявленный подрядчиком, проводившим ликвидацию основного средства.
Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 10, 19, 23, 60, 68, 69 и 91).
Ситуация: нужно ли в бухучете включать в первоначальную стоимость нового объекта расходы, связанные с ликвидацией старого основного средства, и его остаточную стоимость?
Только расходы, непосредственно связанные с вводом в эксплуатацию нового объекта, нужно учитывать в его первоначальной стоимости. В том числе и на ликвидацию старого основного средства. Остаточную же стоимость списывайте единовременно на прочие расходы в любом случае.
Такой порядок учета остаточной стоимости прямо установлен в пункте 29 ПБУ 6/01 и следует из пункта 11 ПБУ 10/99 и пункта 86 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н. Кроме того, признать, что затраты на покупку имущества, которое использовали в деятельности как основное средство, были произведены специально для ввода в эксплуатацию другого объекта, нельзя. Ведь главное требование для капитальных вложений не выполняется. Это следует из положений пункта 8 ПБУ 6/01.
Что касается расходов на саму ликвидацию, то их как раз можно учесть в первоначальной стоимости нового объекта, если, конечно, эти затраты с ним связаны. В противном случае учет затрат на ликвидацию зависит от того, кто выполняет работы.
Внимание: в отношении затрат на выкуп недвижимости под снос, на месте которой будет построен новый объект, действует особый порядок.
По сути, выкупаемые под снос объекты не соответствуют критериям основного средства. Ведь для получения дохода использовать их организация не будет. Поэтому такие затраты учитывайте как расходы, непосредственно связанные с сооружением и изготовлением новых объектов основных средств. То есть в их первоначальной стоимости. Это следует из положений пункта 8 ПБУ 6/01, пункта 24 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н. Такой же точки зрения придерживается Минфин России в письмах от 23 мая 2013 г. № 03-03-06/1/18418 и от 7 марта 2013 г. № 03-03-06/1/6914.
Ситуация: как отразить в бухучете ликвидацию угнанного автомобиля организации, если виновные в краже не найдены?
В случае угона автомобиля нужно оформить выбытие, а не ликвидацию имущества. При этом его остаточную стоимость спишите в состав прочих расходов. Сделайте это, когда получите постановление о приостановлении уголовного дела от следственных органов.
Дело в том, что, когда виновные не определены, возмещать ущерб по похищенному автомобилю вам не будут. А суммы страхового возмещения все равно придется учесть в прочих доходах. Поэтому и списать похищенный автомобиль нужно в общем для выбытия основных средств порядке.
Важно подтвердить, что виновные не будут найдены и в дальнейшем, а значит, списать ущерб можно будет только в момент получения от следственных органов постановления о приостановлении уголовного дела. Кроме того, недостачу автомобиля подтвердите актом инвентаризации. Ведь хищение, как и любой другой факт хозяйственной жизни, нужно подтвердить первичными документами.
На момент завершения инвентаризации в учете сделайте проводку:
Дебет 94 Кредит 01 «Выбытие основных средств»
– отражена стоимость недостачи, выявленной при инвентаризации (остаточная стоимость автомобиля).
Как проводится учет выбытия основных средств
Основные средства – активы, используемые для производства и/или управления, – не могут функционировать неограниченное время. Наступает момент, когда они прекращают исполнять возложенные на них функции по тем или иным причинам. Держать на балансе неиспользуемые основные средства не только нерентабельно, но и незаконно, если прекращение действия актива или его отсутствие выявлено в результате инвентаризации.
Учет прекращения функционирования основных фондов производится в результате процедуры выбытия.
Рассмотрим:
- основные причины, приводящие к выбытию основных средств,
- способы отражения этой операции в бухгалтерском и налоговом учете,
- особенности проводок по тому или иному основанию для выбытия.
Как осуществляется выбытие основных средств в бухучете?
Порядок, регулирующий выбытие ОС, отражен в ч. 5 ПБУ 6/01. В соответствии с указанной нормой выбытие может быть обусловлено следующими причинами:
- реализация;
- износ: моральный или физический;
- ликвидация: вследствие аварии, стихийного бедствия и пр.;
- другие причины, приведенные в п. 29 ПБУ 6/01.
Любое выбытие ОС необходимо подкрепить следующими документами:
- ОС-4 (исключая автомобили);
- ОС-4а (для автомобилей);
- ОС-4б (для группы ОС, исключая автотранспорт).
В соответствии с приказом Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н для отражения операций по выбытию ОС к счету 01 «Основные средства» открывается субсчет «Выбытие основных средств». Это позволяет сформировать остаточную стоимость по выбывшему ОС на отдельном субсчете, а далее отразить ее в расходах на счете 91 «Прочие доходы и расходы».
О документах, которыми необходимо обосновать выбытие ОС, см. в материале «Документальное оформление списания основных средств».
Независимо от причины выбытия ОС проводки (записи по списанию первоначальной стоимости и амортизации) будут аналогичными:
- Дт 01 «Выбытие» Кт 01″ОС» — перенесена на счет выбытия первоначальная стоимость ОС.
- Дт 02 Кт 01 «Выбытие» — списана амортизация.
При этом сформированная на счете 01″Выбытие» остаточная стоимость будет списываться в дебет счетов, соответствующих характеру произведенных операций, например:
- реализация, ликвидация, износ: Дт 91.2 Кт 01″Выбытие»;
- вклад в УК: Дт 76 Кт 01″Выбытие»;
- выбытие актива по причине недостачи: Дт 94 Кт 01″Выбытие».
Продажа основного средства
Основные средства также могут выбыть в результате продажи. Например, можно реализовать морально устаревшие ОС. Или, например, компания решит обновить оборудование в цехе и сначала реализует станки, которые имеют физический износ, а затем на вырученные средства закупит новое оборудование.
При реализации основного средства важно верно оформить все документы и сделать правильные проводки.
Продажу ОС принято оформлять с помощью актов ОС или ОС-1.
Пример. ОАО «МТЗ» продает автомобиль Opel. Амортизация по Opel составляет 231 000 рублей. Первоначальная стоимость машины Opel — 783 000 рублей, остаточная — 552 000 рублей (783 000 — 231 000). Цена продажи Opel установлена в размере 512 000 рублей.
Бухгалтер ООО «МТЗ» сделал проводки:
Дебет 62 Кредит 91 — 512 000 — выручка от продажи Opel;
Дебет 91 Кредит 68 — 78 101,69 — НДС с выручки от продажи Opel (512 000 х 18/118);
Дебет 01 субсчет «Выбытие» Кредит 01 — 783 000 — списана первоначальная стоимость Opel;
Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — 231 000 — списана амортизация, начисленная по Opel за период эксплуатации в ООО «МТЗ»;
Дебет 91 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — 552 000 — списана остаточная стоимость Opel.
Бухучет амортизации основных средств
Амортизацией в этом случае называют начисление стоимости физического и морального износа основных средств.
Бухгалтерский учет амортизации основных средств дает возможность перенести часть первоначальной стоимости основных средств, отраженной в балансе, на себестоимость продукции.
Сумма такой амортизации определяется ежемесячно отдельно для каждого подлежащего объекта, а ее начисление происходит с 1-го числа месяца, следующего за тем, в котором объект основных средств был введен в эксплуатацию.
Существует несколько способов бухучета амортизации основных средств. К ним относятся: линейный, способ уменьшаемого остатка, способ списания стоимости по сумме лет срока полезного использования, а также способ списания стоимости пропорционально объему продукции (товаров, услуг).
Определение срока полезного использования объекта основных средств происходит исходя из того периода, в котором данный объект приносил предприятию пользу (доход). Этот срок устанавливается самим предприятием при введении объекта в бухгалтерский учет.
Проводки по списанию основных средств
| Счет Дт | Счет Кт | Сумма проводки, руб. | Описание проводки |
| Моральный и физический износ основного средства | |||
| 01-В | 01 | 150 000 | Списание первичной стоимости объекта основных средств |
| 02 | 01-В | 125 000 | Списание начисленной амортизации |
| 91-2 | 01-В | 25 000 | Списание объекта ОС по остаточной стоимости |
| 91-2 | 70 (69,76) | 15 000 | Накладные затраты, связанные со списанием ОС |
| 10 | 91-1 | 25 000 | Оприходованы материалы по рыночной их стоимости, которые остались при списании ОС и могут быть использованы в ремонте подобных ОС |
| Продажа основного средства | |||
| 01-В | 01 | 80 000 | Списание первичной стоимости объекта основных средств |
| 02 | 01-В | 20 000 | Списание начисленной амортизации |
| 91-2 | 01-В | 60 000 | Списание объекта ОС по остаточной стоимости |
| 62 (76) | 91-1 | 50 000 | Реализован объект основного средства (начислена выручка от реализации) |
| 91-2 | 68 | 9 000 | Начислено НДС по данной сделке |
| 83 | 84 | 5 000 | Списание суммы дооценки проданного внеоборотного актива |
| Взнос в уставной капитал другой организации | |||
| 01-В | 01 | 74 000 | Списание первичной стоимости объекта основных средств |
| 02 | 01-В | 14 000 | Списание начисленной амортизации |
| 58 | 01-В | 60 000 | Внесение основного средства как вклад в уставной капитал другой организации |
| Безвозмездная передача (дарение) ОС | |||
| 01-В | 01 | 56 000 | Списание первичной стоимости объекта основных средств |
| 02 | 01-В | 13 000 | Списание начисленной амортизации |
| 91-2 | 01-В | 43 000 | Списание объекта ОС по остаточной стоимости |
| 91-2 | 70 (69,76) | 15 000 | Накладные затраты, связанные с передачей ОС |
| 91-2 | 68 | 2 700 | Начисление НДС |
| Кража и хищение основного средства | |||
| Списание не застрахованных ОС | |||
| 01-В | 01 | 90 000 | Списание первичной стоимости объекта основных средств |
| 02 | 01-В | 30 000 | Списание начисленной амортизации |
| 94 | 01-В | 60 000 | Списание объекта ОС по остаточной стоимости |
| 99 | 94 | 60 000 | Списание стоимости в счет убытка предприятия |
| Списание застрахованных ОС | |||
| 01-В | 01 | 60 000 | Списание первичной стоимости объекта основных средств |
| 02 | 01-В | 35 000 | Списание начисленной амортизации |
| 91-2 | 01-В | 25 000 | Списание объекта ОС по остаточной стоимости |
| 51 | 76 | 40 000 | Получено страховое возмещение |
| 76 | 91-1 | 40 000 | Отображение прибыли (страхового возмещения) |
| Возврат похищенного ОС | |||
| 01 | 94 | 60 000 | Восстановление остаточной стоимости похищенного объекта |
| 01 | 02 | 30 000 | Восстановление начисленной амортизации |
| Ликвидация в силу чрезвычайных ситуаций | |||
| 01-В | 01 | 300 000 | Списание первичной стоимости объекта основных средств |
| 02 | 01-В | 275 000 | Списание начисленной амортизации |
| 91-2 | 01-В | 25 000 | Списание объекта ОС по остаточной стоимости |
| 91-2 | 60 | 10 000 | Накладные затраты, связанные с ликвидацией ОС |
| 60 | 51 | 10 000 | Перечисление денег за ликвидацию ОС |
| 99 | 91 | 35 000 | Отображение финансового результата |
| Частичная ликвидация основного средства | |||
| 01-В | 01 | 40 000 | Списание определенной части первоначальной стоимости объекта ОС |
| 02 | 01-В | 25 000 | Списание соответствующей части начисленной амортизации |
| 91-2 | 01-В | 15 000 | Списание первоначальной стоимости частично ликвидируемого объекта ОС |
Налог на добавленную стоимость
При ликвидации объекта основных средств, по которому не полностью начислена амортизация, возникает вопрос о необходимости восстановления НДС, если налог по нему ранее принимался к вычету. Существует несколько точек зрения, причем подходы к данному вопросу необходимо рассматривать во временном режиме: до 01.01.2006 и после 01.01.2006.
До 01.01.2006 налоговые органы требовали восстанавливать НДС при ликвидации объектов основных средств до истечения срока его амортизации. Свои требования они обосновывали пп. 1 п. 2 ст. 171 НК РФ, согласно которому вычетам подлежат суммы налога, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг) для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения в соответствии с гл. 21 НК РФ.
Данная позиция была представлена в Письме УМНС по г. Москве от 13.09.2004 N 24-11/58949. В Письме указывалось, что обязанность по восстановлению НДС обусловливается тем, что указанные основные средства не участвуют в операциях, признаваемых объектом налогообложения НДС. Следовательно, налог подлежит восстановлению и уплате в бюджет в размере недоамортизированной части основных средств.
Указанная позиция налоговиков не получила поддержки в судебных органах. В частности, ФАС ВВО в Постановлении от 22.09.2003 N А31-1049/1 отметил, что согласно п. 3 ст. 170 НК РФ возмещенные из бюджета суммы налога на добавленную стоимость подлежат восстановлению и уплате в бюджет в случаях, предусмотренных п. 2 данной статьи. Ни указанной нормой, ни иными положениями Налогового кодекса РФ не предусмотрена обязанность восстанавливать предъявленный к вычету НДС в случае выбытия основных средств до их полной амортизации.
Подтверждение данной позиции присутствует в изменениях к гл. 21 НК РФ, которые вступили в действие с 01.01.2006.
В ст. 277 НК РФ сказано, что у налогоплательщика, приобретающего акции, паи или доли в уставном капитале других организаций, не возникает прибыли или убытка при передаче имущества в счет оплаты этих акций или долей. Это значит, что, когда мы вносим имущество в качестве вклада в уставный капитал, у нас не возникает ни доходов, ни расходов.
При этом стоимость приобретенных акций или долей признается равной остаточной стоимости вносимого имущества, определяемой по данным налогового учета на дату перехода права собственности на это имущество, с учетом дополнительных расходов, которые признаются для целей налогообложения у передающей стороны при таком внесении.
Пример. Организация «А» передает в качестве вклада в уставный капитал организации «В» в марте 2006 г. оборудование.
Стоимость оборудования в учредительных документах — 2 100 000 руб. Первоначальная стоимость оборудования составляла 2 000 000 руб. НДС, уплаченный при приобретении, — 400 000 руб. Имущество отнесено к пятой группе, срок полезного использования — 8 лет (96 месяцев), оборудование использовалось 16 месяцев. Начислена амортизация по состоянию на 1 апреля 2006 г. 333 333 руб. (2 000 000 / 96 мес. x 16 мес.).
Остаточная стоимость оборудования на момент передачи в виде вклада в уставный капитал — 1 666 667 руб.
В соответствии с пп. 1 п. 3 ст. 170 НК РФ при передаче имущества в виде вклада в уставный капитал НДС, ранее принятый к вычету, подлежит восстановлению пропорционально сумме недоамортизированного имущества:
400 000 x 1 666 667 / 2 000 000 = 333 333 руб.
Продажа основных средств – проводки
Компания может принять решение о продаже ОС по самым различным причинам, к примеру:
- Устаревание оборудования;
- Компании срочно понадобились деньги;
- Спецоборудование может вскоре сломаться, и его легче продать, чем отремонтировать.
При продаже основных средств проводки в бухучете будут следующими:
- Д62 – К91-1 – отражение долга покупателя за проданное ОС в сумме, прописанной в контракте;
- Д01, субсчет «выбытие» — К01 – списание первоначальной цены объекта ОС;
- Д02 – К01, субсчет «выбытие» — списание амортизации;
- Д91-2 — К01, субсчет «выбытие» — списание остаточной цены объекта;
- Д83 – К84 – списание размера дооценки по проданному ОС;
- Д91-2 – К различные счета – списание затрат на продажу ОС;
- Д91-2 – К68 – начисление НДС на стоимость проданного ОС;
- Д51 – К62 – зачисление оплаты от покупателя.
Списание основных средств на счетах бухгалтерского учета
Списание основного средства в бухгалтерском учете происходит развернуто в разрезе прочих доходов и расходов. По Д-ту 91 счета отображается списание его остаточной стоимости и тех затрат, которые имели место при его выбытии. По К-ту отображается сумма начисленного износа, полученного дохода от его реализации.
Списание основного средства происходит по его остаточной стоимости – это разница между суммами первоначальной его стоимости и начисленной амортизации. При списании основного средства к счету 01 необходимо дополнительно открыть субсчет, который будет символизироваться с выбытием основного средства.
Все доходы и расходы, полученные организацией при списании основного средства, отображаются только в том периоде, в котором они имели место.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Как осуществляется выбытие основных средств в бухучете?
Порядок, регулирующий выбытие ОС, отражен в ч. 5 ПБУ 6/01. В соответствии с указанной нормой выбытие может быть обусловлено следующими причинами:
- реализация;
- износ: моральный или физический;
- ликвидация: вследствие аварии, стихийного бедствия и пр.;
- другие причины, приведенные в п. 29 ПБУ 6/01.
Любое выбытие ОС необходимо подкрепить следующими документами:
- ОС-4 (исключая автомобили);
- ОС-4а (для автомобилей);
- ОС-4б (для группы ОС, исключая автотранспорт).
В соответствии с приказом Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н для отражения операций по выбытию ОС к счету 01 «Основные средства» открывается субсчет «Выбытие основных средств». Это позволяет сформировать остаточную стоимость по выбывшему ОС на отдельном субсчете, а далее отразить ее в расходах на счете 91 «Прочие доходы и расходы».
Независимо от причины выбытия ОС проводки (записи по списанию первоначальной стоимости и амортизации) будут аналогичными:
- Дт 01 «Выбытие» Кт 01 «ОС» — перенесена на счет выбытия первоначальная стоимость ОС.
- Дт 02 Кт 01 «Выбытие» — списана амортизация.
При этом сформированная на счете 01 «Выбытие» остаточная стоимость будет списываться в дебет счетов, соответствующих характеру произведенных операций, например:
- реализация, ликвидация, износ: Дт 91.2 Кт 01 «Выбытие»;
- вклад в УК: Дт 76 Кт 01 «Выбытие»;
- выбытие актива по причине недостачи: Дт 94 Кт 01 «Выбытие».
Безвозмездная передача (дарение) основных средств
При безвозмездной передаче важно начислить НДС. Подарить (передать) ОС можно как своему сотруднику, так и сторонней организации. Дарить ОС нужно по договору. Безвозмездная передача отражается в учете по рыночной стоимости ОС на дату дарения.
Пример. ООО «МТЗ» подарило автомобиль Opel сотруднику года А. Т. Бурову. Машина Opel до этого использовалась компанией три года. Амортизация по Opel составляет 231 000 рублей. Первоначальная стоимость машины Opel — 783 000 рублей, остаточная — 552 000 рублей (783 000 — 231 000). Рыночная стоимость автомобиля Opel на дату безвозмездной передачи — 512 000 рублей.
Дебет 01 субсчет «Выбытие» Кредит 01 — 783 000 — первоначальная стоимость списана;
Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — 231 000 — списана начисленная амортизация;
Дебет 91 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — 552 000 списана остаточная стоимость;
Дебет 91 Кредит 68 — 92 160 — начислен НДС с рыночной стоимости (512 000 х 18 %).