Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Материальная ответственность работника: как добиться возмещения ущерба». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Материальная ответственность работника наступает только в том случае, если будет доказан факт причинения им ущерба имуществу работодателя либо недостачи средств. Ответственность может быть различных видов: индивидуальной, коллективной, полной, ограниченной и пр. В зависимости от вида матответственности, служащий отвечает перед руководством либо в пределах среднего заработка, либо в полном объеме.
Основания и условия начислений
По преимуществу таким основанием для оформления обозначенной доплаты являются:
- официальное трудоустройство лица, с законным правомочием вменения ответственности за передаваемый актом (по накладной) товар или другие ценности, а так же денежные средства;
- оформление договора о персональной или коллективной имущественной ответственности;
- внесение положений о доплате в учредительную документацию юридического лица, с внесением в положения заключённого договора, в пунктах об условиях труда и его оплаты;
- если учредительной документацией не предусматриваются систематические дополнительные вознаграждения, внесённые в договор, создаётся отдельное распоряжение в форме приказа руководителя о начислении разовой премии.
Справка: Граждане, не достигшие совершеннолетия, не могут приниматься на работу, предусматривающую вменение мат. ответственности.
Оформляем отношения с материально ответственными лицами
Важнейшую часть работы кадровика и главного бухгалтера любой организации, особенно предприятия в сфере торговли и услуг, составляет правильное оформление трудовых отношений с материально ответственными лицами.
Определим круг работников, которые несут полную или ограниченную материальную ответственность. Разберемся в правилах заключения договора о полной материальной ответственности. Изучим случаи возникновения материальной ответственности.
Выделим ошибки в оформлении трудовых отношений с подобными сотрудниками.
Ваше предприятие работает в сфере торговли и услуг? Вы часто имеете дело с предоставлением работникам материальных ценностей? Рассмотрим, в каких случаях и как правильно оформить отношения с материально ответственными лицами.
Определяем все случаи материальной ответственности
Независимо от того, является ли работник материально ответственным лицом или нет, независимо от размера ущерба он будет нести материальную ответственность только в случаях, когда:
- работнику ценности передавались и он их получал;
- факт утраты ценностей установлен в предусмотренном законом порядке;
- в ходе расследования установлено наличие вины работника в утрате материальных ценностей (ст. 233 и 248 ТК РФ);
- не имеется обстоятельств, названных в ст. 239 ТК РФ, как исключающих материальную ответственность работника. К таким обстоятельствам относятся: непреодолимая сила, нормальный хозяйственный риск, крайняя необходимость или необходимая оборона, неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику;
- работодатель принял решение о взыскании с работника ущерба. Факт наступления у предприятия материального ущерба вовсе не означает автоматически следующего за этим взыскания для работника. Ведь ст. 240 ТК РФ предусмотрено право работодателя отказаться от взыскания ущерба с работника;
- не истек срок исковой давности по взысканиям. Закон ограничил право работодателя на взыскание небольшими сроками: для взыскания суммы в размере, не превышающем среднего заработка по распоряжению работодателя, – один месяц (ст. 248 ТК РФ); для взыскания в судебном порядке – один год со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ).
В чем заключается материальная ответственность работника за порчу имущества работодателя
Здесь всё просто — ответственность сотрудника заключается в том, что он должен в обязательном порядке возместить нанесенный ущерб (если его можно посчитать). Владелец при этом не может требовать у человека возместить упущенную выгоду, а на размер ущерба не начисляются проценты. Теперь о том, что можно отнести к ущербу:
- Обнаруженная недостача
- Порча имущества
- Вынужденные расходы на ремонт испорченного имущества
- Издержки из-за отсутствия сотрудника на рабочем месте
- Сумма возможного штрафа, который из-за халатности сотрудника вынужден платить работодатель
- Также возможен ущерб сотрудника третьим лицам, которым владелец теперь должен платить компенсацию. Но только при условии, что его вина доказана и что он не будет вынужден возмещать владельцу «сверх-компенсации».
Что представляет собой доплата за материальную ответственность
Доплата за материальную ответственность – это форма дополнительных начислений, прибавка к зарплате, предоставляемая на основании трудовых договоров или дополнительных соглашений. Не обязательно выплачивать доплату ежемесячно. Платежи могут поступать разово, раз в квартал или год. Дополнительные начисления могут получать только те лица, которые являются материально ответственными официально. То есть работать эти лица должны на той должности, которая предполагает имущественную ответственность.
Одна из функций платежей – повышение мотивации сотрудников к добросовестной работе. Как правило, размер выплат составляет от 5-10% от объема зарплаты. Однако точный размер платежа зависит от волеизъявления работодателя. Вознаграждение не должно быть сильно завышенным, так как в этом случае нельзя будет сделать налоговый вычет.
ВАЖНО! Надбавка может быть или фиксированной, или определяющейся в процентном отношении от зарплаты. Во втором случае с повышением заработка увеличивается и размер вознаграждения. Как правило, в компаниях используется именно этот вариант.
Особенности оформления доплаты за материальную ответственность работника
Но наниматель не должен положительно реагировать на просьбу. Что делать если на служебную записку поступил отказ? Место для действий работник получает только в этом случае если пункт о начислении доплаты содержится в локальных актах. Наниматель, согласно закону, должен исполнять положения внутренних документов. Если положения не исполняются, сотрудник имеет право обратиться в суд. Если же никакого коллективного нормативного акта нет, сотрудник не может ничего сделать.
Принципиально! Прибавка может быть либо фиксированной, либо определяющейся в процентном отношении от заработной платы. Во 2-м случае с увеличением заработка возрастает и размер вознаграждения. Обычно, в компаниях употребляется конкретно этот вариант.
Почему ТК РФ рассматривает материальную ответственность работника?
Для работников, вступивших в трудовые взаимоотношения с работодателем по трудовому соглашению, ст. 21 ТК РФ среди прочего указывает на обязанность бережно относиться к имуществу, переданному работодателем для использования в работе.
Однако наличие этой обязанности не гарантирует, что полученное работником имущество останется в сохранности. Ему может быть нанесен вред вследствие допущенных работником:
- неосторожного обращения;
- отсутствия нужных действий;
- совершения противозаконных деяний.
Защищая интересы работодателя, доверяющего работнику свое имущество, законодатель включил в ТК РФ особую главу, целиком посвятив ее ответственности работников за вред, причиненный имуществу работодателя (гл. 39). Сделано это с целями:
- повышения уровня ответственности работника за обращение с чужим имуществом;
- упрощения процедуры взыскания небольших сумм ущерба;
- установления возможности возмещения ущерба в полном объеме.
О том, как проявляется обратная ответственность (работодателя перед работником), читайте в материале «Материальная ответственность работодателя перед работником».
Как привлечь работника к полной материальной ответственности, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.
Утверждение решение о выплатах
В чьей компетенции находится решение о вознаграждении? Учредитель решил поощрить персонал, который несёт материальную обязательность. Это его личное право. Составляется приказ и подписывается работодателем. Затем это решение нужно внести трудовой договор. Иначе юридической силы решение о выплатах не будет иметь. Главный бухгалтер без руководителя не вправе назначать доплату.
Когда может быть назначена прибавка к зарплате?
- Работник устраивается на работу, ему сразу трудовой договор фиксируется это положение.
- Другой момент, например, перевели на другую должность, которая предусматривает такую оплату. Составляется дополнительное соглашение, где всё прописывается или приказ издаётся.
Алгоритм назначения доплат за материальную ответственность
Разберёмся подробнее, как нужно действовать:
- издаётся приказ, где сказано, что рабочий или служащий принят на работу в качестве (например, кассира и т.д.);
- составляется трудовой договор с ним;
- оформляется соглашение имущественной ответственности, при условии, что специальность рабочего, служащего входит Перечень работ (Постановление №85 Минтруда);
- договор вносится положение о назначении дополнительных начислений;
- бухгалтерия при наличии всех подписанных документов производит эту оплату, предусмотренную за материальную ответственность.
На усмотрение работодателя вознаграждение может выплачиваться в виде определённого процента, оговорённого ранее, а также строго фиксированной суммы:
- ежемесячно;
- поквартально;
- по окончании года (тринадцатая зарплата);
- другим удобным для всех способом (в конверте).
Материальная ответственность сотрудников
Водитель-экспедитор вез телевизоры. Когда приехал в место разгрузки, выяснилось, что не хватает 128 штук. Водитель объяснил, что он заснул, а машину оставил на неохраняемой стоянке, и, видимо, телевизоры украли. При этом он нарушил должностную инструкцию, например, не останавливаться на таких стоянках.
- Полная материальная ответственность означает, что работодатель вправе требовать полную сумму ущерба. Иван разбил ноутбук за сто тысяч рублей, Иван выплачивает сто тысяч рублей.
- Ограниченная ответственность — сотрудник выплачивает часть ущерба.
По результатам внутреннего расследования оказалось, что фармацевт нарушила должностную инструкцию: суммы больше двадцати тысяч рублей хранить в сейфе, пересчитывать деньги в специальной комнате. Вместо этого фармацевт пересчитывала деньги на рабочем месте в торговом зале, где, видимо, их украли посетители.
Даже если компания убедилась, что ущерб обходится в миллион рублей, не факт, что выйдет его получить. Если нет оснований для выплаты в рамках полной материальной ответственности, сотрудник выплачивает не больше среднемесячного заработка. Может быть такое: работодатель собрал доказательства ущерба и вины сотрудника, а суд снизил сумму выплаты. Это законно, если ссылаться на статью 250 Трудового кодекса. Одна из причин — много детей в семье.
Доплата за материальную ответственность работника 2021
Вопрос юристу:
Директор завода по ремонту сельскохозяйственной техники издал приказ о привлечении тракториста этого предприятия гражданина Г. к материальной ответственности. В приказе отмечалось, что гражданин Г. после окончания работы самовольно использовал закрепленный за ним трактор с прицепом для перевозки навоза (в качестве удобрения) по просьбе ряда граждан.
Во время перевозки он допустил по своей вине аварию, в результате которой был поврежден трактор и разрушена пристройка к жилому дому гражданина П. Учитывая соотношение размера причиненного заводу ущерба (затраты на ремонт трактора) и среднего месячного заработка гражданина Г.
, директор обязал бухгалтерию завода произвести удержание из зарплаты тракториста в возмещение ущерба.
Ответ юриста на вопрос : доплата за материальную ответственность работника ТК читайте. Главу о материальной ответственности. Никто не будет задачки про трактористов решать.
———————————————————————
Но наниматель не должен положительно реагировать на просьбу. Что делать если на служебную записку поступил отказ? Место для действий работник получает только в этом случае если пункт о начислении доплаты содержится в локальных актах.
Наниматель, согласно закону, должен исполнять положения внутренних документов. Если положения не исполняются, сотрудник имеет право обратиться в суд. Если же никакого коллективного нормативного акта нет, сотрудник не может ничего сделать.
Принципиально! Прибавка может быть либо фиксированной, либо определяющейся в процентном отношении от заработной платы. Во 2-м случае с увеличением заработка возрастает и размер вознаграждения. Обычно, в компаниях употребляется конкретно этот вариант.
И, обычно, он не афишируется. Оформление дополнительной выплаты Все официальные выплаты проходят через бухгалтерию и нуждаются в оформлении.
- независимыми от самого работника (стихийные бедствия, фактор случайности);
- если вещественные утраты появились в итоге хозяйственных рисков;
- не распространяется вещественные утраты, связанные с утерей вероятной прибыли.
В главном выплату доплаты регламентируют локальные акты. Другими словами это те документы, которые утверждаются конкретно управляющим.
Дорогие читатели!
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Доплата за возложение материальной ответственности
Весь процесс передачи средств работнику за дополнительно выполненные работы должен проводиться с соблюдением определенного алгоритма, установленного законодательством. При этом работодатель при принятии решения о выплатах должен определиться с формой и периодичностью их предоставлений работникам:
- в качестве ежемесячных, полугодовых или годовых доплат;
- в процентном отношении к окладу или фиксированному размеру.
Решение о выплате добавки к зарплате может быть принято только руководителем организации, сами работники финансового отдела его назначить не вправе, при этом они могут ходатайствовать или работник сам вправе обратиться с служебной запиской к руководителю, обосновывая свою просьбу статьями закона и локальными документами. Для выплаты доплаты необходимо составить:
- трудовой договор;
- приказ;
- дополнительное соглашение.
При этом работодатель вправе принимать решение о доплате самостоятельно вне зависимости от желания работника.
Выплата дополнительных средств в качестве премии может осуществляться только при соблюдении определенных условий:
- официальное трудоустройство работника;
- он замещает должность, которая входит в перечень;
- наличие договора о материальной ответственности;
- наличие пункта в учредительном договоре относительно начисления дополнительных выплат;
- наличие приказа руководителя о совершении выплат, если они не являются регулярными.
Без любого из перечисленных пунктов требовать от работодателя выплаты, не получится, так как он вправе принять тривиальное решение.
Важно: при назначении материально-ответственного лица, следует помнить, что оно не может быть малолетним.
Итак, весь процесс назначения доплаты складывается из следующих этапов:
- составляется приказ по заявлению работника о его приеме на работу;
- составляется трудовой договор на основании изданного приказа, в котором должны быть прописаны особенности занимаемой должности и вариантах доплаты за ответственность;
- составляется соглашение о материальной ответственности, при этом следует обратить внимание, что составлять его можно только при наличии законодательных обоснований, например, Перечень должностей;
- все эти документы являются основанием для бухгалтера в дальнейшем относительно расчета повышенных выплат.
Кроме этого в качестве основания могут выступать коллективный или учредительный договор.
Доплата за возложение материальной ответственности
РЕФ-Мастер — уникальная программа для самостоятельного написания рефератов, курсовых, контрольных и дипломных работ. При помощи РЕФ-Мастера можно легко и быстро сделать оригинальный реферат, контрольную или курсовую на базе готовой работы — .
Таким образом, доплата должна производиться, если работодатель во внутренних документах организации или договорах со служащими закрепил их право на получение выплат в связи с возможным наступлением материальной ответственности либо наличием договоров о полной ответственности такого рода.
Как мне привлеч начальство к ответственности,я хочу вернуть деньги которые у меня были в кошельке 4000, В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ не сказано,что работодатель несет мат.ответственность за причененный ущерб имуществу работника .
С приказом все служащие, чьи фамилии указаны в документе, должны быть ознакомлены под подпись. В случае отказа от подписи это факт фиксируется в соответствующем акте.
В статье мы рассмотрим порядок включения ее в состав заработной платы гражданина и основания, на которых это производится.
Вопросы относительно выплаты платы за материальную ответственность освещаются в ТК РФ, а также в Федеральном законе. К таким документам относятся:
- ст. 244 и 245 ТК РФ;
- Постановление Минтруда № 85 от 2002 года.
Однако ни один из законодательных документов федерального уровня не содержит перечня работ, для которых вменялась бы обязательная доплата за материальную ответственность. Этот вопрос находится полностью в ведении работодателя и решается по его усмотрению.
Доплата за материальную ответственность работника
Вопросы, касающиеся доплаты за материальную ответственность, содержатся как в ТК РФ, так и в федеральных законах. В частности, это следующие нормативные акты:
- Статья 244 и 245 ТК РФ.
- Постановление Минтруда №85 от 31.12.2002.
Основанием для привлечения членов коллектива, бригады к материальной ответственности является материальный ущерб, причиненный недостачей имущества и подтвержденный инвентаризационной ведомостью.
В случае отказа одного из работников такого коллектива от заключения договора о коллективной полной материальной ответственности руководитель подразделения может предложить ему другую работу, соответствующую его квалификации.
Важно: согласно требованиям законодательства, руководство обязано заключать с трудящимся специальный договор об ответственности. Кроме этого существует ст. 243 ТК РФ, на основании которой работник является материально-обязанным и без договора. Ответственность может быть как полной, так и ограниченной.
В статье мы рассмотрим порядок включения ее в состав заработной платы гражданина и основания, на которых это производится.
Итак, весь процесс назначения доплаты складывается из следующих этапов:
- составляется приказ по заявлению работника о его приеме на работу;
- составляется трудовой договор на основании изданного приказа, в котором должны быть прописаны особенности занимаемой должности и вариантах доплаты за ответственность;
- составляется соглашение о материальной ответственности, при этом следует обратить внимание, что составлять его можно только при наличии законодательных обоснований, например, Перечень должностей;
- все эти документы являются основанием для бухгалтера в дальнейшем относительно расчета повышенных выплат.
Перечень отдельных видов работ, при выполнении которых работники несут коллективную полную материальную ответственность, рассматривает и утверждает руководитель предприятия.
Итак, весь процесс назначения доплаты складывается из следующих этапов:
- составляется приказ по заявлению работника о его приеме на работу;
- составляется трудовой договор на основании изданного приказа, в котором должны быть прописаны особенности занимаемой должности и вариантах доплаты за ответственность;
- составляется соглашение о материальной ответственности, при этом следует обратить внимание, что составлять его можно только при наличии законодательных обоснований, например, Перечень должностей;
- все эти документы являются основанием для бухгалтера в дальнейшем относительно расчета повышенных выплат.
Договор о коллективной полной материальной ответственности со стороны работников подписывают все члены коллектива (бригады).
Все о материальной ответственности сотрудников
Сотрудники отвечают за ущерб даже без договора. Устроили человека на работу — он обязан не вредить и быть внимательным по ст. 232 ТК РФ.
Это ограниченная материальная ответственность. Ограниченная — потому что сотрудник отвечает в пределах среднего заработка по ст. 241 ТК РФ. Если он угробит автомобиль компании ценой 1 млн, спросить с него можно только небольшую часть суммы.
Мастер пролил клей на десять рулонов дизайнерских обоев. На обои ушло 30 000 ₽, а зарплата мастера 20 000 ₽. Значит, работодатель выложит 10 000 ₽ из своего кармана.
В ст. 243 ТК РФ есть исключения. Если сотрудник причинил ущерб в пьяном виде, патихардил или воровал, он всё равно платит полную сумму. Но возникает другая проблема: доказать, что он действительно был пьян или что своровал именно он.
Договор о материальной ответственности снимает ограничения Трудового кодекса. Сотрудник компенсирует столько ущерба, сколько нанёс, без уменьшения суммы до размера одной зарплаты.
Документальное оформление
Перечень документов, необходимых для начисления стимулирующих доплат материально ответственному лицу:
- Трудовой договор;
- Дополнительное соглашение, где указывается, сколько процентов составляет выплата и её вид (каждый месяц, раз в квартал, единственный раз в году, тринадцатая зарплата);
- Локальные акты. Они необходимы, когда рабочий или служащий уже работал на предприятии;
- Приказ начальника, где детально всё расписано: за что положено вознаграждение, сколько процентов (индивидуально устанавливается), с какой периодичностью будет осуществляться.
Бухгалтер при начислении поощрения обязан принимать во внимание для вычета подоходного налога новые обстоятельства.
Главбух, начисляя вознаграждение, обязан ссылаться на Налоговый Кодекс РФ:
- Статья 255 НК РФ,
- Статья 262 НК РФ,
- Статья 346 НК РФ.