Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужна ли печать для ИП в 2023 году или можно работать без печати». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Официальные требования 2023 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.
Каким должен быть оттиск
Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:
- круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
- треугольная — все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
- прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй — от 70 до 100 мм.
Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:
- полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
- указание на организационно-правовую форму «индивидуальный предприниматель»;
- местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
- государственный регистрационный номер ОГРНИП.
В 2023 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.
Образец печати для ИП в 2023 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.
С 12 июля 2022 года автовладельцы могут оформлять электронный ДКП через Госуслуги. Такой подарок нам сделало Министерство цифрового развития, обещая новаторство ещё пару лет назад. Сервис работает вот уже 4 месяца и пока получает больше положительных отзывов, чем отрицательных.
Его главное преимущество – это повышенная безопасность. Ведь заключить договор купли-продажи могут пользователи с подтверждёнными учётными записями. Вдобавок автомобиль автоматически проверяется на угон и по ведомственным базам на ограничения. К тому же портал гарантирует, что договор правильно заполнен и правильно подписан (никакой гаишник в регистрации не откажет, ссылаясь на ошибки).
Сам процесс оформления выглядит так:
- Продавец и покупатель скачивают приложение «Госключ» (для подписи).
- Покупатель оформляет на себя ОСАГО (или переоформляет старый полис).
- Автомобиль старше 4-х лет проходит техосмотр и получает диагностическую карту.
- Продавец заполняет в системе портала бланк ЭДПК (почти все поля заполняются автоматически).
- Заполненный договор продавец отправляет покупателю. Последнему необходимо согласовать ЭДКП в течение 24-х часов (согласен / не согласен).
- В следующие 24 часа продавец и покупатель подписывают договор электронными подписями «Госключ».
- Оформленный договор появляется в личном кабинете у каждого участника сделки. На бланке, в левому верхнем углу, стоит логотип «Госуслуги».
Открытие расчетного счета
Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.
Читать статью Регистрация ИП с сотрудниками
Обязанности ИП при найме работников: пошаговая инструкция. ИП обязан встать на учет в качестве работодателя только в ФСС.
Когда печать обязательна
Есть документы, которые составляются только по строго установленным формам. В них печать — обязательный элемент. Среди таких документов приходные и расходные кассовые ордера № КО-1 и КО-2, а также бланки строгой отчетности. Список таких документов достаточно большой, поэтому разберем на примерах самые частые ситуации.
| Основание | Печать обязательна |
| Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций | Квитанция к приходному кассовому ордеру (форма № КО-1) Последняя страница кассовой книги (форма № КО-4) |
| Пункт 5.1 Указания ЦБ РФ № 3210-У о порядке ведения кассовых операций от 11-03-2014 г. | Платежные документы, по которым организация перечисляет денежные средства |
| Пункты 3, 5 и 6 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359 | Бланки строгой отчетности |
| Унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККМ, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 | Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4) Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ (форма № КМ-25) |
| Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) Товарный журнал работника мелкорозничной торговли (форма № ТОРГ-23) |
| Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций при продаже товаров в кредит и по учету торговых операций в комиссионной торговле, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 | Справка для покупки товаров в кредит (форма № КР-1) Поручение-обязательство (форма № КР-2) |
| Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденных постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100, унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а | Акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2) Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) Общий журнал работ (форма № КС-6) Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения (форма № КС-8) Акт о приостановлении строительства (форма № КС-17) Акт о приостановлении проектно-изыскательных работ по неосуществленному строительству (форма № КС-18) |
| Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте, утвержденные постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 | Справка для расчетов за выполненные работы (форма № ЭСМ-7) Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т) Путевые листы всех типов транспортных средств |
| Пункт 5 статьи 185 Гражданского кодекса РФ, унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а | Доверенность (формы № М-2, М-2а) акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35) |
| Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 | Акт о приеме-передаче основных средств (формы № ОС-1, ОС-1а, ОС-16) Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3) Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15) Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) |
| Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 | Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73) Командировочное удостоверение (форма № Т-10) |
| Пункт 29 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914 | Исправленный счет-фактура |
| Приказы Минфина России об утверждении форм деклараций | Налоговая декларация |
Приостановка и отказ в регистрации права
Есть несколько особенных ситуаций, которые позволяют сотруднику МФЦ отказать вам в регистрации права на собственность, или просто приостановить данный процесс. При каких случаях возможен отказ:
- Если вы предоставили специалисту МФЦ не все документы;
- Если были выявлены проблемы среди заявленных прав и уже регистрируемых;
- Бумаги содержат ошибки или их нужно проверить на оригинальность;
- Документы не соотносятся с законом страны. Например, в договоре нет пункта о сумме покупки или другой обязательной информации, без которой сделка невозможна;
- Нет разрешения третьего лица, если оно должно там быть;
- Дом или квартира арестованы и не могут быть проданы;
- Не был получен ответ новым собственником по вопросу о сведениях из ФМС и ФНС, из-за данного повода он не хочет продолжать сделку. Возможно, потребует ее приостановить.
Если вдруг регистрация по каким-либо причинам не может быть осуществлена, то каждому участнику процесса будет прислано письменное уведомление о причине невозможности продолжения процесса и как можно устранить ошибки, чтобы продолжить оформление документов. Приостановка регистрации возможна на три месяца, пока вы не устраните причины. Позже можно заново возобновить регистрацию или полностью от нее отказаться. Отказ от начавшейся регистрации, можно оформить только в том случае, если ранее она была приостановлена или вы не смогли убрать ошибки в назначенный срок. Отказавшись от регистрации, вы не сможете государственную пошлину вернуть обратно. По закону возможно вернуть вам документы, которые вы отнесли на оформление права собственности, если они не соответствуют правилам. Например, на бумагах есть пометки или помарки, которые не должны быть. Документы возвращаются в том случае, если нет квитанции об оплате государственной пошлины сроком пять дней с момента поступления ваших документов в МФЦ.
В статье мы рассказывали про оформление документов через МФЦ, но, чтобы дать вам полную картину процесса, нужно указать, что есть еще варианты, где можно провести быстро оформление сделки купли-продажи:
- Через МФЦ, о котором мы говорили;
- Через Росреестр – все регионы, кроме Москвы, так как в столице данная функция доступна только юридическому лицу;
- Через сайт Государственные услуги.
Как отмена скажется на сделках
Отмена проставления штампа на договоре облегчит работу сотрудникам регистрирующего органа. Для лиц, обращающихся за совершением регистрационных действий, процедура остается, по сути, прежней, считает Нурида Ибрагимова. «Основным и единственным документом, подтверждающим право приобретателя на объект, остается выписка из ЕГРН, представляемая как в форме электронного документа, так и на бумажном носителе», — пояснила она.
По мнению юриста, существенного влияния на сделки отмена специальной регистрационной надписи не окажет. Однако сторонам надо помнить, что для договоров, заключенных до 29 июня 2022 года и представленных на регистрацию на бумажном носителе, штамп является обязательным (на договорах, представленных на регистрацию в электронном виде, штамп был необязательным и ранее). «Приобретателям объекта недвижимости следует проявить внимательность при проверке документов и убедиться в подлинности договора, заключенного до вышеуказанной даты и не имеющего штампа Росреестра», — рекомендовала Ибрагимова.
Адвокат Галина Белик, в свою очередь, видит риски из-за отмены штампа. Например, штамп был нужен для того, чтобы подтвердить, что именно тот самый договор купли-продажи предоставлялся сторонами в Росреестр. По ее словам, часто возникают ситуации, когда необходимо проверить, было ли это предусмотрено договором.
«Например, произошла сделка. Стоимость квартиры занизили, как это часто бывает, отдав часть денег по расписке. Через два года покупатель решил продать квартиру. Новый потенциальный покупатель хочет проверить, не было ли занижения цены, чтобы в случае банкротства продавца сделку не признали недействительной. В процедуре банкротства сделки можно признать недействительными, если объекты проданы по цене ниже рыночной», — рассказывает Галина Белик. «Запросить договор сам потенциальный покупатель в Росреестре не может. А что покажет продавец? Где гарантия, что без печати он не заменит цену? Поэтому риски огромны, поскольку будет сложнее проверить недостоверную информацию», — считает юрист.
При подписании акта в 2023 году следует обратить внимание на такие моменты:
- Документ составляется в трех экземплярах.
- Заполняется одной ручкой темного цвета.
- Запрещено использование гелиевой ручки.
- В договоре указываются паспортные сведения продавца и покупателя. Другие документы (ПТС, свидетельство о регистрации).
- Договору присваивается номер, который в последствие вписывается в ПТС.
- Указывают место проведения сделки, актуальную дату.
- Прописывают данные автотранспортного средства (из свидетельства и ПТС). Помарки и исправления не допускаются.
- Указывается стоимость авто цифрами и прописью.
До момента подписания документа стороны обмениваются техпаспортом, ключами и деньгами. Затем договор подписывают. К нему прилагают акт приема-передачи ТС (по две подписи на документе продавца и покупателя).
Договор купли-продажи авто не обязательно заверять нотариально. Однако оформление документа у нотариуса поможет избежать претензий и сложностей в будущем.
Примечания к заполнению договора купли-продажи ТС в 2023 году:
- Перед подписанием документ обязательно подробно читают. Проверяют соответствие внесенных сведений.
- В акте приема-передачи указывают имущество, которое прилагают к автомобилю (к примеру, шины, домкрат, комплект ключей и т.п.).
- При регистрации ТС акт приема-передачи не предоставляется.
- В паспорт транспортного средства после оформления сделки вписывают ФИО нового владельца.
- Если продавец и покупатель проживают в разных регионах, они могут самостоятельно выбрать место оформления транспортного средства.
Если машина досталась по наследству как продать?
Реализовать ТС можно двумя способами:
- Продажа автомобиля по наследству без регистрации на себя. Такое допускается, если новый владелец решил сразу реализовать унаследованную машину. Для этого требуется найти заинтересованное лицо и заключить с ним сделку. В договоре указывается, что продавец имеет право собственности. Покупатель, на основании документа, копии свидетельств о праве собственности, разделе имущества и смерти бывшего владельца, оформляет машину на себя.
- Законный собственник, после регистрации авто на свое имя, продает ТС по установленной процедуре.
В нем должны быть отражены:
- Дата и место заключения договора.
- Личные данные участников сделки: ФИО, адрес, номер и серия паспорта.
- Сведения о наличии прав собственности и соглашении о разделе имущества (номера по Госреестру и дата).
- Данные на автомобиль из ПТС.
- Передачу денежных средств: стоимость числом и прописью с коп.
- Отсутствие залога, ареста, продажи другому лицу.
- Количество экземпляров (два полагается покупателю, один – продавцу).
- Подписи с расшифровкой.
Документ купли-продажи обычным способом содержит ту же информацию, за исключением сведений о наследовании.
Официальная Процедура продажи автомашины заключается в письменном оформлении ДКП между собственником и покупателем. Закон не регламентирует составление договора. Но, при отсутствии необходимых сведений или неверном заполнении, он не будет считаться действительным.
Участники сделки могут обратиться за помощью к юристам, но услуга будет платной, не менее 2 % от указанной стоимости. Использование готовых образцов поможет избежать ошибок. Данные на автомобиль берутся из свидетельства о регистрации и паспорта транспортного средства.
Строки не должны иметь пробелов, при отсутствии данных прочеркнуты.
Важно! Нотариальное освидетельствование документа не требуется.
Приобретение унаследованного транспортного средства имеет риск появления других наследников. Пропуск срока подачи заявления нотариусу на право собственности может иметь уважительные причины. В судебной практике допускается восстановление прав наследника в течение 3 лет.
Обратившись в суд, новый претендент получит право на наследие. Изменится размер доли. Получив свидетельство на право собственности, он может через суд потребовать аннулировать сделку по продаже автомобиля.
Во избежание проблем после покупки унаследованного транспортного средства покупателю, до заключения договора и выплаты денежных сумм, необходимо навести справки:
- о подлинности свидетельства на право собственности;
- свериться в Госреестре о количестве наследников;
- сделать запрос в Госинспекцию на предмет похищения авто.
Налог при продаже машины
Налог с продажи (в данном случае НДФЛ – налог на доход физического лица) автомобиля, полученного по наследству, придется уплатить при реализации собственности до истечения 3-х летнего срока. При более поздних сроках полученный доход налогообложению не подлежит. Государственная пошлина оплачивается в размере: для близких родственников — 0,3% и для дальних уже 0,6% от стоимости полученного по наследству автомобиля.
А при подаче декларации учитывается стоимость приобретения машины. По закону, налог (НДФЛ) удерживается с разности между продажной ценой и покупной в размере 13% от прибыли, которую получил продавец. Если отсутствуют документы на покупку, то в расчет налогообложения принимается разность между полученной от продажи суммой и налоговым вычетом (250 тыс.
Образец расчета при продажной цене автомобиля в 850 тыс. руб. и покупной цены в 650 тыс. руб.:
- (850 тыс. руб. – 650 тыс. руб.) х13 % = 26 тыс. руб. – размер НДФЛ при превышении продажной стоимости над покупной при наличии платежного документа.
- (850 тыс. руб. – 250 тыс. руб.) х 13 % = 78 тыс. руб. – сумма налога при отсутствии платежных документов.
Если покупная стоимость не превышала 250 тыс. руб., а продажная – налоговый вычет, то НДФЛ не уплачивается.
Требования к информации на печати
Четко установленных требований к информации на печати ИП российским законодательством не установлено. Однако, она должна соответствовать требованиям, установленным Постановлением Госстандарта РФ № 573-ст от 25 декабря 2001 г. (ГОСТ Р 51511-2001).
Выглядеть печать ИП должна так, чтобы по ней можно быстро идентифицировать ее владельца. Так, на нее должны быть нанесены:
- аббревиатура «ИП» или фраза «Индивидуальный предприниматель»;
- Ф. И. О. ИП (полностью или инициалы);
- ОГРНИП;
- город (другой населенный пункт), где открыто ИП (так, «Белгород» или «Магнитогорск»). При этом адрес госрегистрации (юр. адрес) ИП не указывается. Ведь он есть в ОГРНИП;
- логотип, товарный знак (при наличии).
Может ли индивидуальный предприниматель работать без печати?
Выше мы выяснили, может ли предприниматель работать без печати. Теперь давайте разберемся, когда она все-таки обязательно должна присутствовать в документах. Например:
- У вас есть наемные работники, оформленные по ТК. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 гласит, все записи в трудовых книжках заверяются печатью работодателя, при этом не делается различия между юридическим и физическим лицами.
- Оформление бланков строгой отчетности. До июня 2020 года оплату услуг можно подтверждать не чеком ККТ, а бланком. Без печати БСО считается недействительным.
- Выдача приходного кассового ордера. Он является первичным документом, поэтому наличие оттиска на нем считается строго обязательным.
- Вы решили подать котировочную заявку на госзаказ. Без штампа документ не примут.
- Вы собираетесь открыть расчетный счет в банке. По закону, образец оттиска необходим только, если ИП его использует. Но по сложившейся традиции банки требуют использовать печать, поскольку оттиск играет важную роль в идентификации клиента. И это не прихоть банка, а мера безопасности.
Нужна ли печать для ИП в 2021 году или можно работать без печати
Законодательство дает право ИП использовать печать на добровольной основе. При этом есть ряд ситуаций и документов, когда без печати не обойтись. Если вы уверены, что не столкнетесь ни с чем подобным, отложите изготовление печати. Но если вы планируете расширение бизнеса и найм персонала, стоит заказать печать.
Если вы изготовили печать, то должны ставить ее на всех без исключения документах, а не только на тех, на которых она обязательно должна присутствовать.
Наличие печати для ИП обязательно в следующих ситуациях:
- Есть наемные сотрудники, что обязывает заполнять трудовые книжки. Если у вас будут только электронные трудовые, тогда можете обойтись и без печати. Но если будут сотрудники, у которых бумажные трудовые, тогда все записи в них придется заверять печатью;
- Работаете в сфере перевозок. Путевые листы (вне зависимости от вида транспорта) заверяются печатью;
- При участии в тендерах, надо ставить печать на заявке по выполнению госзаказа, иначе ее не примут.
Как видите, не так уж и много случаев. Имейте в виду, при работе без печати, вас могут попросить подтвердить свою личность, когда подписываете документы: предъявить паспорт и сверить с подписью в нём.
Открытие расчетного счета
Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.
Читать статью Регистрация ИП с сотрудниками
Обязанности ИП при найме работников: пошаговая инструкция. ИП обязан встать на учет в качестве работодателя только в ФСС.
Когда авто уже продано, необходимо составить налоговую декларацию. Если автомобиль продан в течение трёх лет после покупки, продавец должен подать налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ. Срок подачи — до 30 апреля следующего года. Доход от продажи нужно отразить даже в том случае, если не нужно платить налог из-за применения налогового вычета. За опоздание с декларацией выпишут штраф — минимум 1000 рублей.
Для расчёта НДФЛ доход от продажи машины можно уменьшить на налоговый вычет:
- в сумме фактических расходов на её покупку
- в размере 250 000 рублей, если нет документов, подтверждающих расходы
НДФЛ нужно заплатить с разницы между доходами и вычетом.
Если продавец владел машиной больше трёх лет, декларировать доход не нужно и платить налог не придётся.
По закону в 2021 году индивидуальный предприниматель не обязан иметь печать. Но в ряде ситуаций она все же необходима:
- При оформлении записей в трудовых книжках. Если вы используете не электронные, а бумажные трудовые книжки, то без печати вы не сможете оформить запись о приеме на работу, увольнении, переводе и др;
- При работе в сфере перевозок печатью необходимо заверять путевые листы;
- При оформлении накладных, приходно-кассовых ордеров и товарных чеков — они недействительны без печати;
- При участии в тендерах на котировочной заявке должна обязательно стоять печать.
Обратите внимание, если вы изготовите печать, её нужно использовать на всех документах, а не только на перечисленных выше.
На печати запрещено размещать следующую информацию:
- Герб России и схожие с ним изображения. За нарушение предусмотрен штраф до 150 тыс. руб.;
- Гербы городов и регионов, символика муниципальных образований;
- Чужие зарегистрированные логотипы и товарные знаки.
Индивидуальный предприниматель не обязан иметь печать
Для изготовления инструмента следует обратиться в один из специализированных центров, занимающихся созданием оттисков. Они могут предложить несколько стандартных вариантов или воспользоваться вашим образцом в качестве основы.
Дополнительно придется определиться и с типом штемпеля – автоматический или ручной. Второй несколько меньше и дешевле, но первый удобнее в использовании, особенно если требуется простановка штампов на большом количестве документов.
Важным является производитель основы для печати. Китайские изготовители часто экономят на материалах, потому готовые инструменты служат непродолжительное время. Европейские более устойчивы в эксплуатации, хотя и стоят дороже. По возможности стоит остановить свой выбор именно на таком варианте.
Чтобы заключить договор, в специализированную компанию придется предоставить ряд официальных бумаг, а именно подготовленное заявление на выпуск штемпеля, паспорт владельца бизнеса, ИНН и ОГРНИП. После этого сотрудники компании предложат несколько вариантов основы и собственно штампов на выбор.
Непосредственно работа по изготовлению начинается после оплаты. Подготовка готового инструмента займет не более недели, хотя в большинстве фирм достаточно и нескольких часов. Чтобы получить готовое клише, необходимо прийти с документом, удостоверяющим личности, а при необходимости и с доверенностью установленного образца.
Так как само наличие оттиска это добровольный выбор, то дополнительно извещать о нем государственные органы необязательно. Более того, производство каждого нового штемпеля в этом случае не будет означать прекращение «полномочий» предыдущего.
Но по собственному желанию обратиться в контролирующие службы для фиксации наличия этого инструмента бизнесмен вполне может. Провести процедуру могут в нескольких учреждениях:
-
В отделении федеральной налоговой службы.
-
Торгово-промышленной палате.
-
В официальном реестре компании, подготовившей клише, если такая услуга предоставляется.
Если индивидуальный предприниматель отказывается от регистрации, он вновь повышает вероятность использования его имени мошенниками. Как уже говорилось ранее, бизнесмен вправе сделать несколько отдельных штампов и каждый из них останется действительным. Соответственно, в случае, если дойдет до судебного разбирательства, без информации о внешнем виде печати из органа, зарегистрировавшего ее, суд в любом случае признает штемпель действительным, даже если по факту это не так.
Позаботиться о печати придется и в случае, если юридическое лицо ликвидируется. Тут действовать необходимо по ситуации. Если оттиск не был официально зарегистрирован, его можно просто оставить у себя или уничтожить. Никаких дополнительных обращений и заявлений делать не придется.
Несколько сложнее обстоит дело с инструментом, который был зафиксирован в одной из служб. Штемпель придется ликвидировать вместе с компанией, но сделать это не самостоятельно, а через налоговую службу. Именно туда придется принести штамп, подготовив соответствующие бумаги.
После того как клише будет ликвидировано, уже бывшему владельцу будет выдан соответствующий акт об этом, подтверждающий этот факт. С этого момента можно будет перестать волноваться о несанкционированном использовании оттиска.
Одними из самых обсуждаемых изменений, который стали обязательными в рознице, стали следующие правила:
- жители России смогут не платить за доставку некачественных товаров продавцу в случае возврата, так как возврат некачественной продукции всегда осуществляется за счет продавца;
- продавцы обязаны в случае поступления претензии направить потребителю ответ в части заявленных требований;
- в магазинах разрешается фотографировать товар. Кроме мест, которые не предназначены для свободного доступа потребителей, не допускается ограничение прав покупателей на поиск и получение любой информации о товарах;
- при продаже товаров с помощью автоматов, покупатель должен видеть информацию о названии, времени работы, контактных телефонах и адресе продавца, правила пользования автоматом, порядок возврата денежных средств, если товар не был выдан;
- на АЗС покупатель может требовать копию документа, который подтвердит качество топлива. В нем должна указываться информация о наименовании изготовителя, нефтебаза и фактический адрес, с которого была произведена отгрузка топлива.
ДОКУМЕНТЫ «БЕЗ ПЕЧАТИ» или почему ООО и АО могут не ставить печать
При желании ИП может защитить печать от случаев подделок или кражи. Для этого можно пройти простую процедуру регистрации в:
- налоговой инспекции, которая хранит данные о наличии у него печати;
- полиции;
- торгово-промышленной палате;
- реестре, который ведет производитель печати (осуществляется автоматически в процессе производства).
Регистрация печати для индивидуального предпринимателя, законодательно не является обязательной.
Регистрация печати в налоговом органе не является обязательной, но при утере, подделке или краже предприниматель сможет обратиться в нее с заявлением об исключении ее из реестра. Дополнительно необходимо написать заявление в ОВД и получить справку, чтобы изготовить новую взамен утраченной.
Если ИП закроется, т.е. подаст в налоговый орган заявку на снятие с учета, то печать не требуется уничтожать. Она может остаться в качестве сувенира. Но в случае регистрации печати потребуется подавать заявления о том, чтобы признать ее недействительной.
Предприниматель может отказаться от использования оттиска, если он не применяется в его деятельности. Уничтожение происходит на основании акта, подписываемого ИП. Если печать использовалась в операциях с банковским счетом, потребуется предоставить акт в банк.
Когда может понадобиться печать, расскажут в этом видео.
Для открытия расчетного счета. Это редкость, но некоторые банки требуют от ИП заверения документов печатью, подписи на заявлении им недостаточно. Такие условия договора — их право.
Вы можете согласиться и сделать печать. Или выбрать другой банк — большинству крупнейших игроков на рынке достаточно вашей подписи на заявлении. Современные банки могут открыть счет даже онлайн, без вашего присутствия.
Для участия в тендерах. В законодательстве о госзакупках есть упоминания о печати — ею нужно заверять заявки на конкурсы. Но есть оговорка, что это нужно делать только «при наличии печати». Нет печати — нет и обязанности.
В коммерческих закупках заказчики или организаторы тоже могут требовать заверения печатью. Но обойти это просто: документы, заверенные электронной подписью, юридически значимы и приравниваются к бумажному оригиналу с подписью и печатью.
Главный минус: если вы сделали печать, придется ею пользоваться. Печать нужно возить с собой на заключение договоров, заверять ею другие документы и заявления. Обычной подписи в этом случае недостаточно.
На изготовление печати нужно тратить деньги: в зависимости от региона и компании берут около 1 000 руб.
Печать могут украсть, или вы можете ее потерять. Это опасно — мошенники могут подделать документы, вы получите нежелательные обязательства. Плюс придется тратить время на восстановление печати.
Если вы все-таки решили сделать печать, придерживайтесь общепринятых требований к ней: образец должен содержать ФИО, местонахождение, указание, что вы ИП, ИНН и ОГРНИП. Еще в центр помещают герб или логотип.
Требований по форме тоже нет. Но лучше сделайте круглую — организации привыкли, что у них именно такие печати.
Написать комментарий
Все документы могут быть заверены только личной подписью, а полномочия — подтверждены паспортом и свидетельством о постановке на налоговый учет. В случае если контрагенты или госорганы все же требуют обосновать отсутствие печати – достаточно предоставить письмо о выбранном способе заверки документов. В письме, составленном в свободной форме, необходимо указать реквизиты (наименование, ИНН, ОГРНИП), а также сообщить, что документооборот осуществляется без печати согласно ФЗ № 129 от 08.08.2001.
- при открытии расчетного счета в банке;
- при оформлении первичной кассовой и бухгалтерской документации и т. д.
- при заключении соглашения о реализации заложенного имущества;
- при оформлении доверенности представителя в административном суде;
- для документов о прохождении обучения в образовательных учреждениях и др.
В апреле 2015 вступили в силу изменения, касающиеся использования печати ООО при ведении ими хозяйственной деятельности. Несомненно, отказ от печати существенно упрощает документооборот. Но, как показывает практика, это создает определенные трудности в работе с контрагентами и государственными учреждениями.
Многолетняя практика применения печати при оформлении документов привела к тому, что её отсутствие нередко воспринимается, как попытка обмана. Кроме того, требование контрагента заверить документ печатью может исходить из его внутрених регламентов. Поэтому напрактике лишь немногие ООО отказываются от использования печати.
07.04.2015 вступил в силу закон, позволяющий организациям отказаться от использования печати (№ 82-ФЗ от 06.04.2015 г.). С этого времени, ООО вправе вести документооборот без использования круглой печати. Данный способ заверенеия документов, должен быть отражен в Уставе организации. Договоры, которые заключает ООО с контрагентами, должны скрепляться печатью лишь в тех случаях, когда этого прямо требует контрагент, например, потмоу что этого требует его Устав.