Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление отчетов и уплата налогов при смене названия фирмы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Название организации указывается в уставе ООО и в ЕГРЮЛ. У общества с ограниченной ответственностью обязательно должно быть полное фирменное наименование (полное название), также можно дополнительно использовать сокращенное название. Сокращенный вариант также вписывается в устав и может использоваться в документах ООО и в деятельности компании, например, в рекламных целях. Обычно сокращенное наименование используют, если полное название слишком длинное или сложно произносится, читается либо запоминается. В качестве сокращенного наименования может выступать аббревиатура от слов полного названия: например, АЛРОСА — от «Алмазы России — Саха».
Когда на руки будет выдано новое свидетельство, орган ФНС самостоятельно уведомит орган статистики и внебюджетные фонды о регистрации изменений в наименовании предприятия. Однако общество должно выполнить следующие операции, для завершения всей процедуры смены наименования:
- Заказать новую печать (если она используется предприятием).
- Подать уведомление в отделение банка, где ООО находится на РКО, с целью переоформления карточки с образцами подписей и оттиском печати.
- Направить информацию своим поставщикам и покупателям о смене наименования для правильности ведении учета и оформления документооборота.
- В трудовые книжки наемных работников следует внести запись, ссылаясь на соответствующий приказ или решение.
- Если в деятельности используется кассовый аппарат, необходимо его перерегистрировать для отражения актуальных данных на чеке.
- В случае наличия лицензий их так же стоит переоформить, предварительно оплатив пошлину в размере 750 рублей.
- Изменить ЭЦП, при ее наличии.
Порядок смены названия организации
С причинами для переименования мы разобрались, теперь переходим к тому, как все правильно сделать. Предлагаем использовать в работе следующую пошаговую инструкцию по смене названия организации и регистрации изменений:
Шаг 1. Проверяем новое наименование на предмет соответствия законодательству.
Название должно соответствовать следующим требованиям:
- не содержит наименования иностранных государств и производных от них (акционерное общество «Великобритания» не зарегистрируют);
- не содержит полных или сокращенных наименований органов власти, местного самоуправления (НКО «Минздрав» тоже мимо);
- не нарушает нормы морали (один из недавних примеров по данному основанию — суд обязал назваться по-другому сеть ресторанов «Ёбидоёби»);
- у юрлица есть действующее разрешение использовать слова «Российская Федерация» или «Россия» и производные от них, и это разрешение не отозвано (если организация хочет использовать эти слова в названии).
Шаг 2. Проверяем новое название на предмет уникальности.
Стоимость смены названия ООО
|
НАИМЕНОВАНИЕ УСЛУГИ: |
СТОИМОСТЬ: |
СРОКИ смены названия ОРГАНИЗАЦИИ: |
|---|---|---|
|
Смена названия ООО |
4 500 руб. |
5 рабочих дней |
Как производится внесение новых сведений о фирменном названии ООО в устав
Корректировка устава при смене названия общества возможна двумя способами:
- Внесением изменений в устав. В этом случае готовится отдельный документ, который называется обычно листом изменений. Текст его должен содержать указание на изменяемый пункт устава и трактовку пункта в новой редакции. Рассматриваемые изменения регистрируются в ФНС и являются обязательным приложением к ранее утвержденному и зарегистрированному уставу.
- Принятием документа в новой редакции. Такой способ применяется, как правило, в случае объемных корректировок. Устав при этом изготавливается заново с учетом всех вносимых изменений и проходит регистрацию в ФНС.
Процедура изменения наименования организации
Итак, изменение наименования юридического лица сопровождается внесением соответствующих изменений в учредительные документы. Для юридического оформления изменения названия необходимо приготовить определенный перечень документов, которые должны быть предоставлены в органы государственной регистрации ФНС (для Москвы МИФСН № 46). В соответствии с законом, документы для регистрации предоставляются лично руководителем организации. Срок регистрации изменений составляет 7 дней с момента подачи документов.
Для того чтобы пройти процедуру изменения наименования юридического лица, нужно выполнить и предоставить на регистрацию следующее:
- Оформить решение органов, уполномоченных сменить организацию (протокол собрания учредителей, собрание акционеров).
- Предоставить паспорта нового и бывшего руководителя (при смене директора).
- Предоставить паспорта и ИНН физических лиц – учредителей предприятия.
- Скорректировать (внести изменения) в учредительные документы.
- Предоставить последнюю редакцию Устава предприятия.
- Оплатить государственную пошлину за госрегистрацию изменений в размере 1 200 рублей.
- Заполнить заявления государственной регистрации изменений.
- Составить и сдать пакет документов в регистрирующий орган для регистрации изменений. Срок подачи документов – три дня с момента появления изменений в учредительных документах.
- Предоставить печать предприятия.
- Получить свидетельство о записи в ЕГРЮЛ.
Смена наименования организации – несложная процедура, которая может быть подготовлена и проведена самостоятельно или с помощью организации, оказывающей подобные услуги. Цена таких услуг составляет 2 000-2 500 тысячи рублей (без учета государственной пошлины 1 200 рублей).
Подготовка и самостоятельная подача документов позволит сэкономить, но при этом потребует внимательности при оформлении.
Как правило, большинство названий ООО связано с видом экономической деятельности либо с именами и фамилиями учредителей, также встречаются наименования, в основу которых заложено месторасположение компании. В процессе осуществления деятельности эти данные могут изменится. Но есть и другие причины:
- Появление товарного знака. Зарегистрированный товарный знак может отличаться от наименования фирмы, поэтому, с целью повышения узнаваемости товара на рынке, собственники могут принять решение о смене наименования.
- Смена вида экономической деятельности.
- Продажа или иная передача доли ООО, которая привела к смене состава собственников.
- Смена юридического адреса компании.
- Постановление суда, согласно которому ООО обязано внести изменения в учредительный документ.
Как производится внесение новых сведений о фирменном названии ООО в устав
Корректировка устава при смене названия общества возможна двумя способами:
- Внесением изменений в устав. В этом случае готовится отдельный документ, который называется обычно листом изменений. Текст его должен содержать указание на изменяемый пункт устава и трактовку пункта в новой редакции. Рассматриваемые изменения регистрируются в ФНС и являются обязательным приложением к ранее утвержденному и зарегистрированному уставу.
- Принятием документа в новой редакции. Такой способ применяется, как правило, в случае объемных корректировок. Устав при этом изготавливается заново с учетом всех вносимых изменений и проходит регистрацию в ФНС.
Переименование компании (АО, ООО или НКО) в 2022 году
- обеспечение возможности обратной связи от Специалистов Оператора по запросам Пользователей;
- обеспечение возможности онлайн оплаты заказанных на Сайте услуг;
- обеспечения исполнения обязательств Оператора перед Пользователями;
- в целях исследования рынка;
- информирования Субъекта персональных данных об акциях, конкурсах, специальных предложениях, о новых услугах, скидок, рекламных материалов и других сервисов, а также получения коммерческой или рекламной информации и бесплатной продукции, участия в выставках или мероприятиях, выполнения маркетинговых исследований и уведомления обо всех специальных инициативах для клиентов;
- статистических целях;
- в иных целях, если соответствующие действия Оператора не противоречат действующему законодательству, деятельности Оператора, и на проведение указанной обработки получено согласие Субъекта персональных данных.
Порядок смены названия
Смена наименования юридического лица — процедура многоэтапная. Она включает в себя:
- Выбор нового имени и закрепление выбора оформлением решения учредителей.
- Составление документов (актуализация текста устава, заполнение специальной формы заявления, сбор требуемого нотариусом и налоговой пакета документов).
- Заверение подписи руководителя на заявлении в нотариате (с уплатой госпошлины).
- Подача документов в ИФНС (с уплатой госпошлины).
- Получение заверенного экземпляра новой редакции устава и документов, подтверждающих внесение изменений в реестр ЮЛ.
- Замена документов и печатей.
- Уведомление об изменении наименования банков и контрагентов.
Налоговая тщательно следит за компаниями на ликвидации
Предположим, предприниматель всё же решил перерегистрироваться, чтобы избежать проверок. Мы не берем тот факт, что закрыть компанию займет где-то четыре месяца, и это сложно само по себе.
Важно другое: при ликвидации компании проверяют еще тщательнее, чем в обычное время. Особенно если компания работала на общей системе налогообложения и у нее были обороты, а не нулевая отчетность. Такую ликвидацию могут приостановить и приехать с выездной проверкой.
Переезд в другой город, смена учредителей, новый директор — это тоже перерегистрация. В таких ситуациях налоговая прищуривает взгляд и смотрит на компанию с подозрением.
Еще больше прищура и подозрений к компаниям, в которых постоянно что-то меняют: то адрес, то директоров, то еще что. Если у одного человека десять ликвидированных компаний и одна свежая, его тщательно проверят. У налоговиков есть негласное правило: чем дольше компания работает, тем меньше к ней вопросов.
Чем дольше компания работает, тем меньше к ней вопросов
Есть гораздо более эффективный способ не беспокоиться о проверках: регулярно проверять себя по двенадцати критериям налоговой. Но ликвидировать компанию, менять адреса — это не выход, такие действия только привлекут внимание налоговой, а с каждым последующим разом будет всё хуже и хуже.
Правовое регулирование
Правовая регламентация требований к наименованию содержится в статье 4 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и в статьях 1473, 1474 действующей редакции Гражданского кодекса. Так, юридическое лицо обязано иметь полное название и вправе иметь сокращённое. Этот момент решается также учредителями, прописывается в уставе.
Следует отметить, что при выборе нового брендового названия следует отказаться от использования ругательств, фамильярства. Также запрещено использование названий государств, государственных образований, иностранных языков. Что касаемо последнего требования, то учредитель вправе применить транскрипцию, то есть написать иностранное слово русскими буквами.
Общества с ограниченной ответственностью являются самостоятельными субъектами гражданских правоотношений, обладающими своими руководящими органами. Органы государственной власти оставляют довольно широкий простор для деятельности предприятий. В частности, речь идёт о том, что закон не предъявляет никаких особых требований к форме такой разновидности официальных бумаг, как решения учредителя, следовательно, не предусмотрено общеобязательных унифицированных бланков. Все документы из данной категории дозволено писать в свободной форме.
Решение обычно составляют на фирменном бланке общества, так как на нём прописаны все его реквизиты, в том числе и наименование. Конечно, это лишь рекомендация, всегда имеется возможность воспользоваться чистым листом бумаги формата А4. Всё зависит от наличия возможности и желания учредителя.
Исполнить текст можно одним из двух стандартных способов: от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Решение принимает составитель по своему усмотрению. Мы рекомендуем отдать предпочтение печатному варианту, так как таким образом документ будет иметь более деловой вид, что будет плюсом при сканировании для рассылки всем заинтересованным лицам.
Для регистрации в ЕГРЮЛ изменения адреса ООО в инспекцию нужно подать заявление по форме № Р13014. Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, которым эта форма утверждена, определено, что подпись заявителя на заявлении удостоверяется нотариусом. Поэтому чтобы заверить заявление и документы, необходимо обращаться к нотариусу.
Пунктом 5 регламента совершения нотариальных действий, утвержденного Приказом Минюста РФ от 30.08.2017 № 156, установлена обязанность нотариуса проверять правоспособность обратившего к нему юрлица на основании информации, содержащейся в ЕГРЮЛ.
Поэтому перед тем, как заверить подпись на заявлении, нотариус попросит предоставить выписку из ЕГРЮЛ и учредительные документы.
Идти к нотариусу требуется не всегда. На оплате его услуг можно сэкономить, если отправить документацию в электронном виде. Электронные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Нотариальное заверение электронной подписи представителя общества не производится.
В каких случаях меняют название ооо
Обычно, выбирая название общества, учредители стараются отразить в нём направление деятельности будущей компании. Иногда в наименование включаются инициалы учредителей или место нахождения организации. Возможно, в ходе работы ООО зарегистрировало торговый знак или знак обслуживания, который отличается от фирменного названия, и это мешает продвижению бренда.
Если один из этих параметров (направление бизнеса, состав участников, место нахождения и др.) меняется, то естественно желание участников отразить это в новом наименовании. Но кроме таких ситуаций добровольного изменения, общество может быть поставлено перед фактом сменить фирменное наименование по решению суда. Почему такое может произойти?
Причина в том, что налоговые инспекции при регистрации ООО не проверяют, является ли заявленное название уникальным и не повторяющимся. Для ФНС юридическое лицо идентифицируется по кодам ИНН и ОГРН, поэтому две организации-тёзки – это разные налогоплательщики и спутать их невозможно.
При этом в Гражданском кодексе РФ существует статья 1474, которая защищает право юридического лица на свое уникальное наименование. Правда, под норму этой статьи подпадает организация, которая зарегистрирована раньше, чем ООО, выбравшее такое же название. Кроме того, чтобы требовать смены наименования, правообладатель должен работать в той же отрасли, что и организация-тёзка.
Если вы хотите выбрать для своего ООО по-настоящему оригинальное название, сделайте предварительный анализ через сервис, разработанный Федеральной налоговой службой. Интересующее вас наименование уже занято? Проверьте, в какой сфере бизнеса работает эта организация (коды деятельности по ОКВЭД можно найти в сформированных сведениях).
При совпадении и названия, и сферы деятельности не советуем регистрировать организацию уже занятым наименованием. Существует высокий риск, что правообладатель будет через суд требовать изменения реквизитов вашей компании.
Налоговая тщательно следит за компаниями на ликвидации
Предположим, предприниматель всё же решил перерегистрироваться, чтобы избежать проверок. Мы не берем тот факт, что закрыть компанию займет где-то четыре месяца, и это сложно само по себе.
Важно другое: при ликвидации компании проверяют еще тщательнее, чем в обычное время. Особенно если компания работала на общей системе налогообложения и у нее были обороты, а не нулевая отчетность. Такую ликвидацию могут приостановить и приехать с выездной проверкой.
Переезд в другой город, смена учредителей, новый директор — это тоже перерегистрация. В таких ситуациях налоговая прищуривает взгляд и смотрит на компанию с подозрением.
Еще больше прищура и подозрений к компаниям, в которых постоянно что-то меняют: то адрес, то директоров, то еще что. Если у одного человека десять ликвидированных компаний и одна свежая, его тщательно проверят. У налоговиков есть негласное правило: чем дольше компания работает, тем меньше к ней вопросов.
Чем дольше компания работает, тем меньше к ней вопросов
Есть гораздо более эффективный способ не беспокоиться о проверках: регулярно проверять себя по двенадцати критериям налоговой. Но ликвидировать компанию, менять адреса — это не выход, такие действия только привлекут внимание налоговой, а с каждым последующим разом будет всё хуже и хуже.
Как поменять наименование ООО
Название ООО — это наименование, которое отражено во всех учредительных документах организации. Наименование представляет юридическое лицо, несущее полную юридическую ответственность и наделенное правомпредставлять организацию на судебных процессах.Иногда возникают ситуации, требующие смены названия организации. К примеру, компания может сменить маркетинговую политику, поменять направление своей деятельности. Иногда может выясниться, что существуетООО с таким же наименованием, работающее в той же коммерческой сфере.Чтобы избежать пересечений и путаницы принимается решение о смене названия ООО.
Независимо от причин в каждом регионе РФ процесс смены наименования ООО приблизительно идентичный. Из-за того,что все документы организации (учредительные , внутренние) содержали старое название и были поданы в ЕГРЮЛ, если Вы измените хотя бы на одну букву название ООО, нужно будет снова регистрироваться в ЕГРЮЛ. При перемене наименования ООО также необходимо менять сведения о юридическом лице в налоговых органах, в банке, где открыт расчетный счет, в Росстате и других организациях. Нетрудно догадаться, что процесс смены наименования ООО не так уж и прост и может сильно растянуться по времени.
Давайте рассмотрим, что конкретно необходимо для изменения названия организации? В первую очередь нужно провести собрание совладельцев ООО и выбрать новое название организации. Даже в случае, если в ООО входит только один человек, являющийся его руководителем, то и тогда необходимо составление протокола,в котором указывается решение об изменении названия.