Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как и где проверить подлинность диплома сотрудника?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Необходимость проверить диплом о наличии высшего образования возникает при большинстве случаев у работодателей. При этом установление подлинности необязательно, эта процедура признается правом руководителя организации, принимающей на работу человека.
Проверка диплома на подлинность в Госреестре
База документов о прохождении обучения сделана в России для удобства анализа их достоверности. До 2014 года узнать о том, настоящий диплом или нет, можно было лишь в учебном заведении, где обучался выпускник. Работодателю требовалось давать письменный запрос и ждать ответа в течение месяца.
Единый реестр способствует обеспечению нанимателей достоверными сведениями о наличии у работника квалификации.
Основные цели создания реестра:
-
устранение изготовления и применения поддельных дипломов;
-
сокращение коррупционной деятельности в институтах, университетах, колледжах;
-
повышение качества процесса обучения.
Это официальный реестр, в котором собраны данные обо всех выданных образовательных документах в России. Работники и работодатели могут самостоятельно проверить документ об образовании в ФИС ФРДО. Реестр позволяет бесплатно получить информацию о выданном дипломе и определить подделку. Для этого не нужно проходить регистрацию на сайте.
Вносить информацию — обязанность образовательных организаций, где они получены — средних специальных учебных заведений, вузов, школ, центров ДПО и так далее. Для этого учреждения подключаются к ФИС ФРДО — по статье 98 ФЗ №273.
Если образовательная организация нарушает сроки или порядок внесения сведений о выданных дипломах, сертификатах, удостоверениях ей грозят штрафы по статье 19.30.2 КоАП:
-
5–10 тысяч рублей — должностному лицу;
-
50–100 тысяч рублей — учреждению.
Если документ так и не будет зарегистрирован в ФИС ФРДО, образовательной организации выпишут штраф 100–150 тысяч рублей.
В информационной системе регистрируют:
-
дипломы о высшем и среднем специальном образовании;
-
удостоверения о повышении квалификации;
-
дипломы о переподготовке;
-
аттестаты и так далее.
Какие данные нужны для поиска информации
В специальную форму на официальном сайте потребуется ввести такие данные как:
- Ступень образования (высшее или среднее);
- Наименование образовательного учреждения и его код по Общероссийскому классификатору;
- Фамилия, имя и отчество получателя диплома;
- Государственная серия и номер бланка, на котором выдан документ;
- Дата его выдачи.
Какие сведения нельзя проверить через госреестр
Проверка может быть осуществлена работодателем в любой момент, однако, не каждый диплом включен в реестр, соответственно, установить его подлинность все еще нельзя.
«Проверка диплома об образовании»
Можно определить две проблемы, по причине которых проверить диплом на подлинность в базе госреестра не получится:
- Отсутствие документа в базе объясняется годом его выдачи. Реестр существует только с 2013 года, соответственно, начиная с указанного времени в базе регистрируются рассматриваемые документы. Однако система совершенствуется, постепенно в реестре появляются ранее выданные дипломы. Работодатель должен понимать, что если диплом выдан до 2013 года, то отсутствие номера документа в реестре не говорит о том, что сотрудник представил подделку.
- Некорректная работа системы. Несмотря на общедоступность реестра, нередко возникают трудность с его использованием. База была создана, но не доведена до должного уровня работы. Сведения могут долгое время не обновляться.
Следовательно, осуществление проверки подлинности документа должно опираться и на иные доступные способы.
Как выглядит ответ на запрос о проверке
Проверка через единый реестр происходит в автоматическом режиме. Если данные в запросе и имеющейся информации в реестре совпали, выдается положительный результат, что подтверждает подлинность диплома.
Все новые дипломы и аттестаты заносятся в реестр в течение 60 дней с момента их оформления и выдачи. Сведения о новых документах предоставляются учебными заведениями в организованном порядке. Получатель не может самостоятельно внести в реестр данные о своем дипломе. Если по каким-то причинам он не появился в реестре в течение двух месяцев, необходимо делать запрос в учебное заведение.
При отрицательном результате, когда в реестре не обхнаруженны данные о проверяемом дипломе, это может свидетельствовать о том, что документ фальсифицирован, а также о том, что его еще не успели внести в базу.
Можно ли визуально отличить подделку?
Поддельный диплом не всегда оформляется на фальшивом бланке. Умельцы стали печатать их на настоящих «корочках», выпущенных на «Гознаке». При этом продавцы утверждают, что никто не отличит фальшивку от подлинника. Однако понять, что документ ненастоящий, все же можно.
Если вы заметили следующие детали, то, скорее всего, перед вами подделка:
- текст напечатан на обычной бумаге без водяных знаков;
- буквы блестят на свету, при незначительном трении краска размывается и оставляет пятна — подлинные дипломы печатаются матовой краской, а буквы не блестят под наклоном;
- серия и номер заполнены неверно — по этим данным можно определить учебное заведение и регион, в котором оно расположено;
- рукописный текст набран с помощью компьютера или печатной машинки;
- контуры печатей слишком четкие, а подписи неестественные — образцы подписей деканов и ректоров можно посмотреть на официальном сайте учебного заведения, там наверняка есть какие-то отсканированные официальные документы.
Проверка документа на подлинность в госреестре ФИС ФРДО
Федеральный реестр сведений документов об образовании – единственный официальный сервис, в котором хранится подлинная информация о дипломах, выданных учебными заведениями России, за последние 30 лет.
В базу вносят следующие данные о владельце диплома:
- ФИО и паспортные данные выпускника;
- код и полное наименование учебного заведения;
- полученная специальность;
- год окончания ВУЗа;
- номер, серия и дата выданного документа об образовании.
Что будет, если использовать поддельный диплом
С учетом того, насколько сильно развиты сегодня технологии, подделывать диплом нет никакого смысла. Ведь Обман раскроется довольно быстро.
Если обман вскроется, то ничего хорошего не ждите:
- вас уволят с места работы;
- занесут сведения о причине увольнения в трудовую книжку;
- испортят репутацию;
- или вы понесете уголовную ответственность, предусмотренную законодательством РФ по статье 327 УК РФ.
В зависимости от тяжести совершенного преступления мерой наказания могут быть как исправительные работы до 480 часов, так и лишение свободы сроком до 2-х лет.
Когда и для чего проверяют дипломы
Необходимость проверить диплом о наличии высшего образования возникает при большинстве случаев у работодателей. При этом установление подлинности необязательно, эта Процедура признается правом руководителя организации, принимающей на работу человека.
На практике работодатели проводят лишь формальное исследование документа об образовании. Проводится внешний осмотр, проверяются водяные знаки, уточняются номера. Однако не следует рассчитывать на то, что поддельный документ останется незамеченным, поскольку работодатель в любой момент может использовать реестр для установления номера.
Обратите внимание! Проверка подлинности диплома проводится при поступлении на службу в правоохранительные органы или государственные учреждения. Здесь формальным осмотром документа не ограниваются.
При устройстве в коммерческие организации наличие сведений об образовании необходимо, но не выступает основным критерием, поскольку даже при выявлении у сотрудника подделки можно навредить имиджу компании. Поэтому при приеме новых лиц на работу, главным образом, учитываются личные качества.
Не всегда диплом будущего сотрудника тщательно проверяется, но, при желании, вывести мошенника “на чистую воду” не составит труда
По статистике в РФ немало людей работает по фальшивым дипломам, приобретенным у аферистов. Правительство приняло решение сформировать единую базу студентов на сайте Госреестра, где можно быстро проверить регистрацию дипломного свидетельства об окончании вуза на оригинальность. Для этого делается онлайн запрос в реестр ФРДО документов, удостоверяющих получение высшего образования.
В реестре собраны все сведения из государственных организаций. Обширная официальная база создалась за счет накопления сведений об дополнительном профессиональном образовании и дипломах выпускников. Обратившись в единую базу, работодатель может узнать, как проверить диплом на подлинность по номеру онлайн и удостовериться в оригинальности документа об образовании.
Услуга ФИС ФРДО бесплатная и получить ее можно оперативно не только надзорными органами, но и по запросу физ. лиц. Кроме нанимателей сделать запрос онлайн могут студенты или клиенты преподавателя.
Как проверить диплом на сайте ВУЗа
Многие учебные учреждения имеют свои собственные онлайн-базы с информацией обо всех выпускниках и выданных документах.
Для того, чтобы проверить подлинность диплома на сайте ВУЗа, вы должны перейти на официальный сайт вашего учебного заведения — и воспользоваться онлайн-сервисом.
Проверка подлинности диплома через сайт ВУЗа будет проводиться на основании сведений, о которых мы писали выше. Ничего другого вас не попросят обозначить, — если только дату выпуска, сроки обучения и факультет.
Например, на официальном сайте Санкт-Петербургского университета, в подразделе «Диплом СПбГУ», упростили процедуру. У них можно проверить документ по QR-коду, который с 2017 года наносится во всех дипломах, это очень удобно.
Как проверить диплом о среднем профессиональном образовании на подлинность
Сведения из дипломов о среднем профессиональном образовании также хранятся в этом реестре. И чтобы их подтвердить, нужно воспользоваться той же пошаговой схемой, что и при проверке дипломов о высшем образовании. Вот только, на втором шаге из выпадающего списка нужно выбрать категорию «Среднее профессиональное образование».
Разумеется, это самый быстрый и удобный вариант для проверки документов на подлинность, однако, случается и такое, что на сайте нет информации, которую ищет работодатель. Происходит это по ряду причин, прежде всего, потому что данные появляются примерно в течение 60 дней с момента выпуска студента.
Именно для таких ситуаций существуют альтернативные способы проверки, далее мы расскажем о них.
Обратите внимание! Если соискатель прошел курсы по повышению квалификации или профессиональной переподготовке, регистрироваться ему в реестрах нет необходимости. Если у центра или образовательного учреждения есть лицензия, тогда данные организация передает самостоятельно обо всех обученных лицах. Данные попадают все в тот же реестр ФРДО.
Какие сведения о СГР открыты в Едином реестре?
Единый реестр позволяет не только проверить подлинность СРГ, но и узнать общие данные о товаре, его производителе, импортёре.
Общий реестр СГР содержит следующие сведения о каждом свидетельстве:
-
регистрационный номер документа;
-
дату его выдачи;
-
текущий статус СГР: действующее, приостановленное (при необходимости коррекции документов либо выявлении нарушений производства) и аннулированное (при потере актуальности продукции);
-
даты изменения статуса СГР (если изменения происходили);
-
учётный номер бланка СГР;
-
подробные данные о производителе товара (полное наименование компании или информация о зарегистрировавшем ИП физическом лице, адреса офисов, филиалов и производственных площадей);
-
данные о заявителе на оформление СГР (название компании или ИП, место жительства зарегистрированного как ИП физического лица, адрес офиса, адрес производства, номер документов, удостоверяющих статус юридического или физического лица – в РФ это ОГРН или ИНН предпринимателя);
-
наименование сертифицированного центра, который выдал СГР, и его адрес;
-
информация о товаре (в том числе наименование, данные о типе продукции, марке, модели, артикуле, форме выпуска и т.п.);
-
название документа или ряда документов, в соответствии с которыми производился продукт;
-
данные входящего в Право Таможенного акта, в согласии с требованиями которого выдано СГР;
-
данные о документах, которые подтверждают соответствие товара требованиям определённого технического регламента, либо Единым санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям (которые были утверждены Решением Комиссии Таможенного союза от 28 мая 2010 г. № 299);
- данные из приложения к СГР.
Социальные сети прочно вошли в нашу жизнь и не думают терять своей популярности. Как проверить подлинность диплома с их помощью? Зная фамилию, имя и год выпуска, вы можете найти своего соискателя в «Одноклассниках» или «ВКонтакте» и посмотреть информацию об указанном в профиле учебном заведении. А уважаемые ВУЗы даже имеют свою базу выпускников. Кроме того, вы можете найти предполагаемых сокурсников своего кандидата и узнать всю информацию у них.
На данный момент через Интернет возможно проверить диплом и на форумах выпускников, находящихся на официальных сайтах. Там, как и в социальных сетях, можно задать вопрос, учился ли этот человек с ними.
Процесс проверки диплома может занимать до 7-ми месяцев. Поэтому, нанимая человека на работу, лучше удостоверьтесь в его знаниях, оформите испытательный срок. Это займет намного меньше времени, к тому же многие хорошие специалисты не имеют высшего образования, так как не смогли потратить пять лет на ВУЗ, вместо этого работая и получая необходимые вам навыки.
Какие сведения нельзя проверить через госреестр
Проверка может быть осуществлена работодателем в любой момент, однако, не каждый диплом включен в реестр, соответственно, установить его подлинность все еще нельзя.
«Проверка диплома об образовании»
Можно определить две проблемы, по причине которых проверить диплом на подлинность в базе госреестра не получится:
- Отсутствие документа в базе объясняется годом его выдачи. Реестр существует только с 2013 года, соответственно, начиная с указанного времени в базе регистрируются рассматриваемые документы. Однако система совершенствуется, постепенно в реестре появляются ранее выданные дипломы. Работодатель должен понимать, что если диплом выдан до 2013 года, то отсутствие номера документа в реестре не говорит о том, что сотрудник представил подделку.
- Некорректная работа системы. Несмотря на общедоступность реестра, нередко возникают трудность с его использованием. База была создана, но не доведена до должного уровня работы. Сведения могут долгое время не обновляться.
Визуальная проверка подлинности диплома
Перед онлайн проверкой логично будет оценить действительность диплома по внешним признакам. Визуально этот документ обязан соответствовать принятым в стране стандартам. Если придраться не к чему, переходите к проверке онлайн. Дипломы и прочие документы должны соответствовать государственному образцу и иметь защиту в виде специфических особенностей.
Подлинный диплом о «выше» имеет следующие признаки:
- Должна присутствовать аббревиатура «РФ» в виде водяного знака;
- Под УФ-подсветкой на дипломе появляется герб России с надписями «Россия» и «Диплом» вокруг него;
- Очень мелким шрифтом, различимым только под увеличительным стеклом, имеется фраза «Министерство образования Российской Федерации».