Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в 2023 году зарегистрировать ИП самостоятельно — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Подавать регистрационные документы на открытие ИП надо в ту налоговую, которая занимается регистрацией, и к которой вы относитесь по прописке. Кроме нее есть еще территориальные ИФНС. Они не регистрируют новые организации, а принимают отчётность от уже существующих.
ФНС откажет в регистрации ИП, если у вас нет законного права на предпринимательскую деятельность:
- Являетесь государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
- Не достигли 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях вам будет разрешено открыть ИП, если:
- зарегистрирован брак, который является основанием считать вас полностью отвечающим за свои действия,
- есть нотариальное согласие ваших законных представителей,
- есть судебное решение о признании вас дееспособным.
- Находитесь на территории РФ незаконно.
- Признаны банкротом.
- У вас уже есть действующее ИП. Стать индивидуальным предпринимателем дважды нельзя. Можно возобновить ранее приостановленную деятельность.
- На вас наложен судебный запрет на ведение предпринимательской деятельности или есть непогашенная судимость за тяжкие преступления.
ФНС вынесет отказ в регистрации ИП, если гражданин, согласно закону, не имеет права становиться индивидуальным предпринимателем:
- Если физ. лицо состоит на государственной службе. Например, физ. лицо — военнослужащий или судья.
- Гражданин является недееспособным. В РФ дееспособными признаются граждане, достигшее 18 летнего возраста. Дееспособность можно установить и раньше, для этого надо:
- заключить брак, который является основанием считать гражданина полностью отвечающим за свои действия
- иметь судебное решение о признании несовершеннолетнего дееспособным
- Если иностранный гражданин находится на территории РФ незаконно.
- Если заявитель признан банкротом.
- Если гражданин уже является ИП. Стать индивидуальным предпринимателем дважды нельзя. Можно возобновить ранее приостановленную деятельность.
- Если на заявителя наложен судебный запрет на ведение предпринимательской деятельности.
Наиболее частые причины отказа в регистрации ИП — это некомплектность документов либо наличие в них ошибок, помарок, неточностей.
Вы 100% получите отказ в регистрации ИП, если подадите документы не в ту налоговую или выберете запрещенный вид деятельности.
ИП не имеет право заниматься:
- изготовлением и продажей спиртных напитков
- разработкой, производством и обслуживанием авиатехники
- производством лекарственных препаратов
- охранными услугами
- изготовлением, продажей и утилизацией боеприпасов, военной техники, пиротехнических изделий четвертого и пятого класса
- продажей электроэнергии
- экспертной оценкой промышленной безопасности
- трудоустройством гражданин России за пределами государства
- деятельностью, которая связана с космосом
- созданием инвестиционных и пенсионных фондов
- воздушными грузовыми или пассажирскими перевозками
Уведомление о переходе на налоговый спецрежим (УСН)
ИФНС не настаивает на выборе системы налогообложения уже при регистрации ИП. Предусмотрен 30-дневный период уже после оформления бизнеса, в течение которого можно перейти на любой налоговый режим.
Но если уже принято решение о выборе налоговой системы, с его регистрацией лучше не тянуть.
Есть 5 систем налогообложения, которые может выбрать для себя ИП:
- общая (ОСНО);
- упрощённая (УСН);
- патентная (ПСН);
- единый сельхозналог (ЕСХН);
- самозанятость (НПД).
В каких случаях налоговая откажет в регистрации ИП
- Претендент на статус индивидуального предпринимателя не может получить такой статус в принципе. Я писал об этом в самом начале: это лица с непогашенной судимостью, госслужащие, недееспособные граждане и так далее.
- Допущены ошибки при заполнении заявления и сборе документов. Редко, но бывает, особенно при самостоятельной подаче заявления в ФНС или МФЦ. В случае с онлайн-регистрацией документы проходят через несколько автоматических проверок, в том числе через государственные реестры и сервисы. Поэтому ошибки почти исключены.
- Пакет документов не полный. Самый экзотический случай, но тоже встречается. Виной тому — исключительно человеческий фактор и невнимательность сотрудников ФНС или МФЦ.
Какие плюсы есть при регистрации ИП через МФЦ
Дальше мы подробнее рассмотрим процедуру регистрации предпринимателя через МФЦ, а пока перечислим несколько плюсов такого варианта.
- В каждом регионе многофункциональных центров намного больше, чем регистрирующих ИФНС. Так, в Москве для регистрации ИП надо обращаться только в 46-ую налоговую инспекцию. А центров, которые принимают документы от будущих предпринимателей, в столице больше десяти.
- МФЦ работают по более удобному графику, чем налоговые инспекции. Большинство центров принимают посетителей с 8 утра до 20 часов вечера, а некоторые из них работают и в выходные дни.
- Как правило, в центрах хорошо налажена электронная запись и выбор определенного времени для подачи документов, чем могут похвастаться далеко не все налоговые инспекции.
- Во многих центрах можно получить дополнительные услуги для бизнеса, например, оформить печать, открыть расчетный счет, найти компанию для бухгалтерского обслуживания. И хотя эти услуги платные, но заказать их в одном месте очень удобно.
- Если центр работает с ФНС по каналу электронного документооборота, то пошлина за регистрацию ИП не взимается. Кроме того, подпись на форме Р21001 при личном визите заявителя в МФЦ не надо заверять у нотариуса. То есть процедура открытия бизнеса в таком случае вообще не потребует никаких затрат.
Причины отказа в открытии ИП
ФНС может отказать человеку, который решил оформить ИП, в следующих случаях:
-
недееспособность;
-
признание заявителя банкротом;
-
наличие ранее полученного статуса индивидуального предпринимателя;
-
судебный запрет осуществлять предпринимательскую деятельность.
Многофункциональный центр представляет собой учреждение, в котором возможно решить разнообразный комплекс задач по подаче заявлений, оформлению документов и др.
МФЦ открыты во многих крупных городах РФ. Его операторы помогают клиентам проводить за день несколько операций. Ранее человек тратил на них несколько дней, так как приходилось ездить в разные концы города.
В МФЦ есть единая база данных, которая ускоряет работу сотрудников по поиску информации и требуемых документов. Электронные талоны решают вопрос с долгим ожиданием, которое можно провести на удобных диванах перед телевизором.
Специалисты на зале МФЦ так же предоставляют информацию, помогают заполнить документы и выбрать окно для обращения.
Шаг 1. Подготовьте необходимые документы:
- заявление о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме Р21001;
- паспорт заявителя, нужны оригинал и копия.
Шаг 2. Определитесь, в какой МФЦ вы планируете обратиться. Позвоните по телефону и уточните интересующие вас вопросы:
- часы работы;
- принимают ли документы на регистрацию ИП;
- нужно ли оплачивать госпошлину. Возможно в выбранном вами МФЦ нет электронного документооброта с ФНС.
Регистрация ИП через МФЦ в другом регионе
Государственная регистрация ИП, в соответствии с п. 3 ст. 8 ФЗ № 129, осуществляется по месту его жительства. Это значит, что подача документов на регистрацию ИП через МФЦ, расположенный не в том регионе, в котором живет будущий предприниматель, не принесет никаких результатов — в приеме попросту будет отказано.
Если вы зарегистрированы в одном регионе, а фактически проживаете в другом, решить проблему можно, если привлечь к подаче документов представителя. На его имя придется оформить нотариально заверенную доверенность, на основании которой он сможет обратиться в МФЦ, расположенный на территории вашего региона, с заявлением о регистрации ИП. Стоит также помнить о том, что всю отчетность, связанную с деятельностью ИП, придется направлять в то же отделение ФНС, которое осуществило регистрацию гражданина в качестве предпринимателя.
Предприниматель не может зарегистрировать ИП в МФЦ, так как эти действия выполняют налоговые органы. Но он может подать документы через многофункциональный центр. Список документации для совершеннолетних граждан РФ выглядит следующим образом:
- паспорт;
- чек об оплате государственной пошлины;
- ИНН.
Если гражданин является несовершеннолетним, то ему необходимо предоставить дополнительно разрешение от родителей, заверенное у нотариуса. Если человек находится в браке, то разрешение не требуется, так как он считается полностью дееспособным. В этом случае к перечню документов прилагается копия свидетельства о браке.
Если предпринимательская деятельность связана с оказанием образовательных, медицинских или социальных услуг, то гражданин обязан предъявить справку из МВД о том, что у него нет судимости. Список предоставляемых документов для иностранцев:
- заявление;
- копия паспорта иностранного государства;
- копия свидетельства о рождении;
- копия документа, подтверждающего право человека проживать на территории РФ.
Физическое лицо должно заполнить заявление по установленной форме P 21001. На первых листах необходимо написать личные данные. На третьей странице указывается код ОКВЭД. Последняя страница содержит контактные данные гражданина и его личную подпись.
Согласно ст. 22. 1 Закона № 129-ФЗ, обработка документов для регистрации ИП занимает не более 3-ёх рабочих дней.
То есть, заявитель должен получить свидетельство о регистрации ИП через 3 дня.
Если в заявлении указано, что он желает получить свидетельство почтой, то срок возрастает. Если у будущего ИП нет ИНН, то срок регистрации увеличится на 5 рабочих дней.
Около 2 дней может уйти на подготовку необходимых документов. Таким образом, общий срок регистрации ИП составляет примерно неделю.
Преимущества регистрации ИП в МФЦ
Многофункциональные центры, которые сейчас называются офисами «Мои документы», есть практически в каждом городе. Прием в них ведется не по территориальному признаку, т.е. подать документы на государственную регистрацию можно в любом субъекте региона. Это связано с тем, что МФЦ имеют отлаженную процедуру документооборота с регистрирующими органами. «Мои документы» функционируют по вечерам и в выходные дни, что удобно для граждан, которые работают по стандартному офисному графику.
Также из основных преимуществ оформления ИП в многофункциональном центре можно выделить:
- уютную обстановку и комфортные условия в зоне ожидания своей очереди;
- оперативность и слаженность работы сотрудников МФЦ (каждая операция регламентирована должностной пошаговой инструкцией);
- отсутствие коррупции;
- возможность проконсультироваться со специалистом при подаче документов.
Однако следует отметить, сотрудники, принимающие документы в МФЦ, априори не являются «узкими» специалистами, а многофункциональные центры сами не занимаются постановкой на налоговый учет. После приема от заявителя бумаги пересылаются в регистрирующую ИФНС (Инспекция Федеральной налоговой службы), поэтому срок оформления ИП в данном случае несколько увеличен.
Приняв решение обратиться в МФЦ, рекомендуем воспользоваться следующей пошаговой инструкцией:
- В первую очередь нужно подготовить пакет документов, который потребуется для открытия ИП (перечень доступен ниже).
- Затем нужно выбрать ближайшее отделение МФЦ, позвонить туда и уточнить основные два момента:
- оказывает ли оно услуги по регистрации ИП (не все Центры выполняют такие задачи);
- производится ли пересылка документов в регистирующий орган в электронном формате (как уже было отмечено, от этого зависит необходимость уплаты пошлины).
- Следующим шагом будет осуществление предварительной записи на прием в выбранный МФЦ. Это можно сделать несколькими способами:
- через интернет (во многих регионах РФ действуют центры «Мои документы», на сайте которых осуществляется предварительная запись в разделе «Электронная приемная»);
- по телефону;
- личный визит в офис МФЦ. В терминале необходимо взять талон в электронную очередь и ожидать.
- В установленное время нужно явиться в центр и предоставить полный пакет бумаг. Подать заявку на открытие ИП можно как самостоятельно, так и через своего официального представителя. В последнем случае необходимо будет заранее оформить доверенность.
- Далее нужно дождаться окончания процесса оформления и получить лист записи ЕГРИП, подтверждающий успешное прохождение процедуры государственной регистрации в качестве ИП (данная форма утверждена Приказом ФНС РФ от 12.09.2016 года № ММВ-7-14/481@).
Сроки и итоги оказания услуги
Нормативный срок процедуры регистрации ИП через МФЦ составляет 5 суток. По прошествии этого времени, в случае положительного решения налоговой инспекции по оформлению гражданина в качестве индивидуального предпринимателя, необходимо получить в многофункциональном центре выписку ЕГРИП вместе с уведомлением о постановке на налоговый учет.
Налоговая инспекция часто отказывает в регистрации при подаче неполного комплекта документов. Это касается отдельных лицензируемых видов деятельности, либо выполнения работ, требующих уведомления Роспотребнадзора.
Особым случаем отметим возможность отказать в оформлении ИП при непредставлении заявителем справки о наличии или отсутствии судимости, если его предпринимательская деятельность будет связана с отраслями образования, воспитания, медобеспечения, соцзащиты и социального обслуживания населения. Налоговый орган делает соответствующие запросы, поэтому идти на обман не стоит.
Помимо этого открыть ИП через многофункциональный центр или ИФНС не получится у тех, кто проходит военную службу или признан в судебном порядке недееспособным или частично дееспособным. Точнее такой человек сможет подать документы на регистрацию, но она будет остановлена.
При отказе в оформлении человек может исправить то, что послужило причиной возврата документов, а затем снова обратиться в МФЦ. При неправомерных отказах в приеме документов в самом многофункциональном центре возможно обратиться с претензией к его руководству, либо воспользоваться помощью юриста.