Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на выплату пособия на погребение по месту работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
К оформлению документа, ровно как и к его описательной части, никакие особые требования не предъявляются. Это значит, что заявление допустимо писать от руки, или печатать на компьютере (но с обязательной последующей распечаткой, т.к. по месту работы оно принимается только в «живом» виде). Для документа подходит обычный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5).
Заявление рекомендуется писать в двух одинаковых экземплярах,
- один из которых следует отдать представителю работодателя умершего гражданина,
- второй оставить у себя, предварительно завизировав о получении копии у представителя предприятия.
Пошаговая инструкция по составлению заявления
Структурно официальная бумага состоит из трёх блоков: шапка документа, основная (просительная) часть и подпись заявителя.
Начинаем писать с шапки. В правом верхнем углу листа А4 отмечаем, кому и от кого подаётся заявление. Указываем ФИО руководителя (в дательном падеже), его должность на предприятии и наименование организации-работодателя со ссылкой на её организационно-правовую форму (ООО, ЗАО, ИП и т.д.). Чуть ниже в шапке оставляем сведения о заявителе (ФИО) в родительном падеже.
Ниже по документу по центру листа бумаги пишем слово «заявление». С красной строки начинаем обозначать свою просьбу. Необходимо отметить:
- ФИО умершего работника;
- его должность на предприятии;
- дату смерти;
- факт неполучения пособия от органов соц. защиты.
Далее оставляем полный список прилагаемых документов (справка о смерти; бумаги, подтверждающие расходы).
Размер пособия на погребение
Законом № 8-ФЗ о погребении устанавливается фиксированная сумма социальной господдержки. В ст. 10 данного документа предусматривается ежегодная индексация пособия на очередной год, которая осуществляется 1 февраля, с учетом предполагаемого уровня инфляции.
Сумма господдержки на погребение в 2023 году после индексирования составляет 6 124,86 рублей. Выплата выдается после предоставления заявления и документов, свидетельствующих о погребении.
В регионах с повышающими коэффициентами сумма помощи на похороны корректируется с учетом, утвержденных коэффициентов.
В ряде регионов РФ местными властями выделяется дополнительная финансовая помощь в связи с гибелью близкого человека.
Согласно закону, обратиться за помощью на погребение родственники могут не позже полугодия со дня гибели человека.
Учреждение, куда заявитель обращается за поддержкой, обязано выплатить средства в день подачи прошения. При перечислении средств деньги должны быть зачислены на протяжении 3-х банковских дней. При нарушении установленных сроков, можно направить жалобу в контролирующие структуры.
Примечание. При организации захоронения за счет муниципальной ритуальной службы, право помощи на погребение, заявитель утрачивает.
Кем и кому выплачивается
Выплата пособий на погребение производится на основании двух законодательных актов, регламентирующих порядок его предоставления и размеры:
-
Федерального закона № 8-ФЗ от 12.01.1996 года «О погребении и похоронном деле» (ред. от 23.05.2018);
-
Постановление Правительства РФ от 30.01.2023 N 119 «Об утверждении коэффициента индексации выплат, пособий и компенсаций в 2023 году»
Выплату пособия производят как специальные государственные органы, так и работодатели (вне зависимости от формы собственности). Таким образом, подать заявление на пособие по погребению, заявитель может:
-
в региональное отделение Социального фонда, в котором умерший состоял на учете как получатель пенсии;
-
в территориальное отделение социальной защиты (актуально для тех случаев, когда умершему производились выплаты иных видов государственных социальных выплат и для неработающих граждан);
-
по месту работы умершего (обязательное требование при обращении к работодателю – официальное трудоустройство).
Возмещение расходов на погребение из наследства
Статья 1174 ГК определяет порядок возмещения расходов, связанных со смертью наследодателя. И это не только погребение, но и период ухода за больным, а также период открытия наследства. К последнему периоду относятся охрана и управление наследством, а также исполнение завещания. Это те расходы, которые оплачиваются из наследственной массы прежде всего, даже если на умершем «висели» долги.
Если организацией этого дела занимается кто-то, кто не входит в круг наследников, этот человек может потребовать возмещения либо от исполнителя завещания (до принятия наследства), либо от наследников (после принятия наследства).
Исполнитель завещания или душеприказчик — это тот, кого назначил в таком качестве завещатель. Обычно выбирают человека, который не имеет заинтересованности в вопросе конкретного наследства.
Пункт 3 статьи говорит, что возмещение похоронных расходов можно взять из любого наследственного имущества, в том числе со счетов в банке, вкладов. Чтобы вывести деньги с банковского счета, нотариус должен составить постановление с указанием суммы и имени того, кому нужно выдать средства.
Наследник может в течение полугода обратиться по вопросу снятия со счета средств для компенсации похоронных расходов. Это относится и к тем денежным средствам, которые завещаны методом завещательного распоряжения (в случае, если наследодатель дал его в письменном виде в филиал банка, где открыт его счет). С 2016 года можно запросить у банка сумму в пределах 100 000 рублей.
Как выплатить пособие на погребение: в каких случаях выплачивается
Важно! Социальное пособие на погребение выплачивается заявителям в органах социальной защиты населения, в Пенсионном Фонде РФ, в Фонде социальной защиты населения или в бухгалтерии работодателя — в зависимости от сложившейся ситуации.
Работодатель по закону обязан откликаться на просьбы работников, касающиеся выплаты пособия на погребение, в следующих случаях:
- Если заявителем является подчиненный, у которого скончался член семьи, не достигший возраста 18 лет.
- Если за выплатой обращается родственник или гражданин, не имеющий родственных связей с умершим работником предприятия, но взявший при этом на себя обязательства по его захоронению.
Важно! Если с момента смерти человека прошло более полугода, работодатель не обязан выплачивать заявителю пособие на погребение — руководителю фирмы не будет возмещена данная сумма из ФСС.
При этом важно, чтобы по отношению к сотруднику (у которого умер ребенок, или который скончался сам) наниматель являлся страхователем, то есть чтобы подчиненный был застрахован в ФСС на случай временной нетрудоспособности и материнства. В противном случае, руководитель не сможет получить компенсацию из бюджета ФСС.
У работодателя имеется выбор — можно выплатить заявителю пособие или оплатить услуги ритуального агентства, гарантированные сотруднику, а именно:
- оформление бумаг, наличие которых обязательно при погребении человека;
- изготовление и доставка гроба и прочих необходимых предметов;
- перевозка тела до места захоронения или проведения кремации;
- непосредственно погребение или кремация.
Выплачивается ли пенсия после смерти гражданина?
Согласно утвержденному порядку, пенсия начисляется до 1-го числа месяца, следующего за датой смерти. Иными словами, родственники покойного могут обратиться в ПФР с запросом об остатке денежных средств и написать заявление на их начисление.
Деньги выдаются тому родственнику, который проживал с гражданином непосредственно перед кончиной. Если таковых граждан нет, то пособие делится между всеми обратившимися гражданами. Важным моментом является то, что пособие не включается в наследуемую массу. Для получения выплаты потребуется представить документы, вошедшие в предыдущий список, а также, подтвердить родственные связи с покойным. Кроме этого необходимо будет подготовить бумаги о наличии прописки, одинаковой с умершим человеком.
В заключении можно сказать, что в случае кончины пенсионера, лица, организующие похороны могут обратиться по инстанции и получить специальную материальную помощь. Кроме того, родственники пожилого человека вправе оформить последнее пенсионное пособие покойного, если таковое было начислено.
В законе написано, что размер пособия на погребение в 2023 году равен стоимости комплекта бесплатных услуг по совершению необходимых действий с телом, но не может превышать десяти МРОТ. Обратиться за ним можно не позднее, чем через полгода с официальной даты смерти.
«Социальная помощь выплачивается супруге, родственникам, законному представителю умершего или иному лицу, взявшему на себя обязанность осуществить погребение, — рассказала адвокат Юлия Кузнецова. — Пособие выплачивается на оформление документов, необходимых для погребения, на приобретение и доставку гроба и других предметов, необходимых для захоронения, на перевозку тела или останков умершего на кладбище или в крематорий, на погребение или кремацию. Пособие дают в день обращения на основании справки о смерти, некоторых других документов и заявления».
Назначать данное пособие будут в органах соцзащиты. Чтобы получить социальную помощь, нужно предоставить:
- документ, удостоверяющий личность человека, оплатившего похороны;
- справку о смерти по форме №11;
- свидетельство о смерти;
- документ о том, что на день смерти человек нигде не работал;
- документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства;
- реквизиты счета, на который необходимо перечислить средства.
Если человек на момент смерти работал официально и платил страховые взносы, то пособие на похороны будет выплачивать работодатель. Впоследствии эту сумму предприятию возместит местное отделение Фонда социального страхования. Нужно отметить, что в некоторых компаниях в трудовой договор включен пункт о дополнительной оплате расходов на погребение, из-за чего пособие может быть больше.
Если человек на момент смерти нигде не работал, но при этом и не числился пенсионером, на его погребение положена такая же сумма, как и для трудоустроенных (с учетом всех возможных районных надбавок и дополнительных выплат, которые могут действовать в том или ином субъекте РФ).
Как и где оформлять пособие?
Преференция предоставления социальной выплаты на похороны носит заявительный характер. Это значит, что она не будет назначена, если гражданин, оплачивающий погребение, не подаст соответствующее заявление.
Нюансы процедура оформления представлены в таблице:
| Статус умершего гражданина | Куда следует подавать заявление на оформление материальной поддержки |
| Гражданин, который вел официальную трудовую деятельность (включая пенсионеров, работающих после назначения государственного обеспечения). Наличие трудового договора, действовавшего на дату смерти, обязательно. | По месту трудоустройства (независимо от того, является ли работодатель юридическим лицом или же ведет свою деятельность в статусе индивидуального предпринимателя). |
| Гражданин, не имевший официального места трудоустройства и не получавший пенсионное обеспечение от государства (касается всех существующих видов пенсий). В эту категорию, в том числе, входят дети, не достигшие совершеннолетнего возраста. | В управление социальной защиты, под юрисдикцией которого находится адрес постоянной регистрации погибшего гражданина. |
| Ребенок, умерший до рождения. | В управление социальной защиты по месту регистрации матери, но при условии, если беременность длилась как минимум 154 дня. |
| Гражданин, которые вел предпринимательскую деятельность в статусе ИП и совершал добровольные отчисления за самого себя в Фонд Социального Страхования. | В отделение ФСС по месту прописки. |
| Ребенок гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, совершающим взносы за самого себя в ФСС. | |
| Гражданин, получавший пенсионное обеспечение любого вида. | В отделение Пенсионного Фонда по месту регистрации. |
| Гражданин, являвшийся пенсионером, который вел предпринимательскую деятельность в статусе ИП, но не совершал добровольные отчисления на свой лицевой счет в ФСС. |
Документы, необходимые для оформления
Для получения государственного пособия на погребение гражданину потребуется пакет документов, состоящий из:
- заявления;
- общегражданского паспорта;
- медицинского заключения о смерти или аналогичная справка из органов ЗАГС, подтверждающая что гражданина, на похороны которого оформляется пособие, действительно умер.
Пенсионный фонд: территориальное отделение по месту проживания
По этому адресу можно обращаться, если умер пенсионер, находящийся на заслуженном отдыхе или ИП, получавший пенсию, но не оплачивавший страховые взносы в ФСС.
Комментарий эксперта! Н. Рябко, эксперт по социальным пособиям, юрист высшей категории: «Размер пособия на погребение в 2023 году не зависит от места обращения за помощью от государства. Оно равняется сумме, отведенной на организацию бесплатных похорон, определенной нормативными документами и предусматривает самый минимальный набор услуг на погребение или кремацию.
Все, что выходит за рамки – добрая воля выделившего средства. И это не принимается во внимание, происходит ли возмещение за счет ФСС, ПФР или органов социальной зашиты. Работодатель все еще выплачивает из собственных ресурсов, но позднее ему перечисляет фонд.
Это – единственная выплата, которая не перешла в систему прямых с прошлого, 2022 года.
Социальное похоронное пособие предусмотрено в Федеральном законодательстве России в виде безвозмездной суммы денег на погребение покойных россиян. В статье № 10 от двенадцатого января 1996 года под № 8-ФЗ установлен порядок начисления и сроки выдачи таких денежных средств.
Это документ утверждён Фондом социального страхования России и имеет официальное название «О погребении и похоронном деле». Нормативный акт был официально разработан и утверждён и работает с 22 февраля 1996 года. Он имеет архивный номер 16.
Похоронное пособие выплачивается заявителю, если он докажет, что проводил погребение умершего за свой счёт. Все расходы будут оплачены заявителю или лицу, отвечающему за проведение похоронных мероприятий.
Такие функции на себя могут взять:
- Родственники покойного;
- его супруг или супруга;
- взрослые дети;
- опекуны;
- официальные представители скончавшегося.
Куда обращаться для оформления пособия
Чтобы заручиться поддержкой государство в сложной жизненной ситуации, необходимо выяснить, куда именно направлять обращение на возмещение потраченных на похороны средств. Все зависит от индивидуальных обстоятельств:
- В ситуации, когда покойный был пенсионером и находился на соответствующем государственном обеспечении, за начислением выплаты необходимо обратиться в Пенсионный Фонд. Сделать это нужно по месту прописки человека на момент его смерти.
- Если гражданин пенсионного возраста не был официально трудоустроен, оформлять возмещение предстоит за счет ФСС.
- Разбираясь, где получить пособие на погребение неработающего человека и не числящегося пенсионером, следует вспомнить об Управлении Социальной Защиты (УСЗН). Именно сюда предстоит направить обращение на получение пособия. Здесь же оформляют «похоронные» на мертворожденных младенцев (при условии срока вынашивания плода не менее 196 дней и отсутствия официального трудоустройства родителей).
- Когда умирает гражданин, не достигший возраста совершеннолетия, его родители или иные родственники готовят документы для работодателя.
- В случае, если из жизни уходит военнослужащий, родные и близкие обращаются непосредственно в военкомат. Здесь же оформляют выплаты на ветеранов ВОВ, участников других военных действий, сотрудников Министерства Внутренних Дел.
Как составить заявление на выплату пособия
Заявка на возмещение погребальных затрат составляется в произвольной форме. Единого установленного образца не существует. Как правило, учреждение, в которое обращается заявитель, предоставляет ему примерный шаблон для составления документа. Несмотря на то, что строгие правила оформления отсутствуют, структура обязана отвечать определенным требованиям.
В бланк заявления на выплату социального пособия на погребение в ПФР или любую другую организацию, необходимо внести три пункта:
- Шапку, в которой проставляется адресат (наименование компании, где осуществлял деятельность усопший), персональные и адресные данные заявителя.
- Основную часть, содержащую просьбу о начислении возмещения, сведения об умершем, подтверждение причастности к организации похоронного мероприятия со стороны заявителя. Здесь же чуть ниже идет перечисление бумаг, приложенных к заявке.
- Заключение, где лицу, оформляющему пособие, предстоит расписаться и поставить дату обращения.
А теперь, собственно, о социальной выплате, установленной статьей 10 закона о погребении. Она не устанавливает ограничений по кругу людей, которые могут рассчитывать на получение пособия, понеся соответствующие затраты.
Есть такой документ как гарантированный перечень услуг по погребению. Такое захоронение называют бесплатным или социальным (так хоронят тех, кого некому «проводить в последний путь»). В рамках бюджета, предусмотренного этим перечнем, вы и можете получить выплату.
Сегодня (в 2019 году), если вы оплатили похороны и в течение полугода обратились в компетентный орган, то можете получить возмещение в размере 5 946 рублей. Если вы живете в регионе, где действует повышающий коэффициент по заработной плате, смело увеличивайте сумму на него.
Деньги вы получите в день обращения. Для этого нужно со справкой о смерти явиться в один из указанных органов:
- территориальное отделение Пенсионного фонда, если к моменту смерти человек не работал, а получал пенсию;
- к работодателю умершего, а если умер несовершеннолетний, то в организацию, где работает его ближайший родственник — объясняется это тем, что именно работодатель является страхователем работника в сфере социального страхования;
- в орган социальной защиты населения, если ни один из указанных выше вариантов не подходит к конкретному случаю.