Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о доходах работника для соцзащиты в 2023 году: как составить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Гражданин может получить справку по своим доходам у нанимателя. Он вправе запросить ее, по сути, в любое время, при необходимости. Например, пребывая в отпуске, болея, и даже после увольнения. Для этого ему нужно всего лишь подать письменное заявление.
Зачем необходима справка о неполучении пособий
Когда рождается ребенок, государство выплачивает семье основные пособия:
- Единовременное при рождении ребенка.
- Ежемесячное по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Мать или отец (либо заменяющее их лицо) собирает документы для оформления этих выплат. Среди них числится справка о неполучении пособия при рождении ребенка, выданная на имя второго супруга.
Дело в том, что денежные средства перечисляются только одному родителю. В связи с этим запрашивается официальное подтверждение, что такой вид господдержки семья получит один раз на одного ребенка и не возникнет дублирующих выплат, проводимых по разным организациям.
Приведем некоторые жизненные ситуации, когда необходимо предоставить этот документ или он, наоборот, не требуется:
- если отец и мать не трудоустроены либо являются студентами очной формы обучения, они получают законные выплаты, как и работающие граждане. Поэтому один из них обязан предоставить документ, что финансовая поддержка государства в связи с рождением малыша ему не назначалась;
- если в свидетельстве о рождении ребенка отец не указан, то справка из соцзащиты о неполучении пособия отцом не требуется;
- если брак расторгнут, ее не надо предоставлять, но понадобится свидетельство о разводе. Имейте в виду, что в этом случае право получить государственную поддержку имеет тот родитель, с кем проживает ребенок после развода и кто фактически обеспечивает ребенка всем необходимым;
- если уход за ребенком осуществляет другой родственник (не мать и не отец), гражданин оформляет выплаты на свое имя и они перечисляются на его счет. Родители ребенка обязаны подтвердить официально, что они не получают денежные средства от государства в связи с уходом за малышом;
- если родителю, запросившему документ, уже оказывались какие-то виды господдержки на этого ребенка, дополнительно понадобится справка о выплаченных пособиях. Запросите в заявлении данные о перечисленных вам суммах;
- при одновременном рождении двух (и более) детей выплаты полагаются на каждого из них. Укажите в заявлении всех детей.
Подданные других государств, проживающие в России и родившие на ее территории ребенка, получают такие же выплаты и оформляют такие же документы, если у них иммиграционный статус:
- РВП (разрешение на временное проживание) и есть работа;
- ВНЖ (вид на жительство);
- беженец;
- либо они — граждане стран ЕАЭС (Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Армения).
Оформление справки о доходах для соцзащиты
Наниматель обязан будет оформить и выдать ему справку на протяжении 3 раб. дней (ст. 82 ТК). Отсчет ведется со дня получения заявления от работника. Отказать наниматель не может, так как это будет нарушением, за которое привлекают к ответственности по ст. 5.27 КоАП.
Составляет справку стандартно сотрудник бухгалтерии, после чего отдает на подпись руководителю организации. Обычно срок ее действия ограничивается месяцем, но, как показывает практика, он может отличаться, поскольку зависит от организации, для которой ее оформляют.
Официально работающий родитель может запросить бланк в бухгалтерии или непосредственно у работодателя. Справочная информация готовится недолго. Обычно в течение нескольких суток работодатель или сотрудник бухгалтерии подготовят необходимую документацию.
Если отец является индивидуальным предпринимателем, он должен оформить документ самостоятельно, указав всю необходимую информацию о своем ИП.
Безработные, а также самозанятые граждане, частные адвокаты и нотариусы могут оформить справку в отделе соцзащиты. Для этого необходимо обратиться в отделение соцзащиты по месту регистрации и написать заявление о выдаче соответствующей справки.
Четкие сроки изготовления документации не установлены, но сотрудники соцзащиты стараются сделать ее как можно быстрее.
Кому могут отказать в выдаче пособия при рождении ребенка, даже после предъявления справки о неполучении выплат
Существуют определенные ситуации, когда (в судебном порядке) родитель может быть лишен права получать единовременное пособие при рождении ребенка, даже при предоставлении справки о неполучении данной выплаты вторым родителем. К таким ситуациям относятся следующие моменты:
- родитель, претендующий на получение выплаты, был лишен родительских прав;
- против новорожденного были совершены противоправные действия, приведшие к получению ребенком травм и физических повреждений организма;
- присутствует факт уклонения родителем от выполнения своих прямых обязанностей, предусмотренных Семейным кодексом РФ;
- мать или отец по собственному желанию отказались от родительских прав.
В какие сроки получается единовременное пособие
Родители ребенка имеют право на получение этой суммы в течение 6 месяцев с момента рождения малыша. Для выплаты они обращаются с заявлением и подготовленными документами к своему работодателю.
В случае, если 6 месяцев прошли, то решение о перечислении средств будет принимать непосредственно ФСС. Для этого в фонд нужно предоставить доказательства, подтверждающие невозможность обратиться за пособием в установленный срок.
Решение о выдаче пособия после передачи пакета документов принимается в 10-дневный срок. За этот же временной промежуток соцстрах при положительном решении выполняет перечисление. В ситуации, когда фонд вынес отказ в выплате, то он должен сообщить об этом в течение пяти дней и вернуть предоставленные документы.
Внимание! Срок действия справки о неполучении пособия нормативными актами не определяется. В них лишь сказано о необходимости ее предоставить. На практике орган соц.защиты требует, чтобы такой документ выдавался не позднее 1 месяца до момента обращения за пособием.
Это обосновывается тем, что такая справка только фиксирует событие на дату ее выдачи, а потому с течением времени может становиться неактуальной. Поэтому рекомендуется предварительно связаться с органом, в котором предстоит оформление выплаты и уточнить принятый у них срок актуальности справки.
Особенности регистрации ребенка относительно места жительства
Если ребенку меньше 14 лет, родители должны зарегистрироваться по месту жительства. Если отец и мать проживают в разных местах, то для регистрации ребенка можно использовать один из этих адресов. В аналогичной ситуации (разные места жительства родителей) или если родители не состоят в браке, сотрудник регистрационной службы может на законных основаниях попросить одного из родителей дать разрешение на регистрацию ребенка.
Родители регистрируемого ребенка могут не владеть всей недвижимостью, а иметь права только на определенную долю в квартире.
В этих случаях нет необходимости получать согласие другого собственника на регистрацию ребенка. Если один или оба родителя прописаны в муниципальной собственности, согласие квартиросъемщика также требуется (как и в предыдущем случае).
Какие бумаги потребуются?
Список, упомянутый в обоих законодательных актах, является исчерпывающим. Это означает, что представители переходного отдела не могут запрашивать дополнительные документы вне утвержденного каталога.
- Заявление законного представителя о регистрации ребенка по месту жительства.
- Оригинал свидетельства о рождении.
- Документ, подтверждающий право собственности на недвижимость, в которую переезжает ребенок — например, свидетельство о регистрации собственности.
- Свидетельство о браке, если документ подается супругом/супругой.
- Внутренний российский паспорт от законного представителя. Если при подаче заявления присутствуют двое родителей или опекунов, документ может быть подан только одним представителем (по желанию).
- В некоторых случаях родители обязаны дать письменное согласие на то, чтобы их ребенок был записан как иммигрант. Обычно это требуется, если ребенок зарегистрирован как заместитель. Оно также может потребоваться, если родители живут отдельно. Требования к паспортам и письменному согласию изложены в Постановлении администрации от 11 сентября 2012 года.
Процедура получения оригинала справки и назначения на ее основании выплат сложностей не вызывает. В суд обращаться родителям нет смысла. Конфликты возникают при утере справки. Отказ сотрудников в оформлении дубликата, органов ФСС – принимать копии становится причиной подачи исковых заявлений представителями ребенка.
Подобные судебные процессы часто освещаются прессой. Резонанс вызвало дело от 01.03.17 № А19-10707/2016, рассматриваемое Арбитражным судом Восточно-Сибирского округа.
Орган соцзащиты не принял копию бумаги о рождении. Отказали работодателю матери ребенка в компенсации средств, пошедших на выплату пособия. Организации пришлось пройти три инстанции, чтобы доказать законность права на получение выплаты при предоставлении дубликата документа.
Суд постановил: непредставление оригинала не является основание для отказа в компенсации, так как подтвержден факт наступления страхового случая – рождение ребенка.
Характеристика пособия
Порядок, в котором прописаны правила и алгоритм получения пособия при рождении ребенка закреплены в приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий…» от 23.12.2009 № 1012н. Данная сумма способа оказать реальную помощь семьям, в которых родился малыш.
Согласно установленному правилу такая сумма может быть получена либо отцом либо матерью (ст. 11 ФЗ № 81 от 19.05.1995).
Оформить пособие можно при соблюдении следующих правил:
- если получатель официально трудоустроен, то все необходимые документы подаются сразу после рождения ребенка на имя организации- официального работодателя;
- заявление подается только одним из родителей;
- даже если гражданин не трудоустроен и не был ранее никогда трудоустроен, то это не означает, что пособие получить не возможно. Обращаться нужно в органы социальной защиты по месту проживания;
- если брак был расторгнут, то пособие может получить только тот родитель, с кем ребенок проживает. Для этого предоставляется справка о составе семьи.
| Где оформить | Сроки оформления |
| По адресу трудовой деятельности матери | При официальном трудоустройстве |
| В компании, где работает отец ребенка | В ситуации, когда мать относится к неработающим гражданам, а отец трудоустроен |
| В органах соцзащиты | В ситуации, когда и отец, и мать являются безработными |
Как оформить справку через органы МФЦ
Один из неработающих родителей (усыновителей, опекунов), которые не воспользовались правом на получение государственной поддержки такого рода, может обратиться в МФЦ за оформлением справки о неполучении единовременного платежа при рождении.
Государственная служба предоставляется бесплатно.
В некоторых регионах страны данный вид справок через МФЦ не выдается. Поэтому следует заранее уточнить в МФЦ этот вопрос по месту проживания.
Запись на прием заранее возможна:
- через сайт МФЦ при предварительной регистрации на сайте Госуслуг;
- по единому телефону горячей линии
Документы для представления в МФЦ:
- запрос по форме;
- паспорт.
Срок оформления справки – не более 15 рабочих дней.
Наиболее распространенные ошибки
Ошибка № 1. Мать ребенка относится к категории безработных. При этом она желает получить пособие на рождение ребенка и обращается в органы социальной защиты по месту проживания. Отец тоже является безработный и считает, что такую справку он не должен получать. Однако это неверно. Отец также должен оформить справку о неполучении пособия в органах соцзащиты.
Ошибка № 2. Отец и мать ребенка находятся в разводе. Ребенок проживает вместе с отцом. Мать обращается в органы для получения пособия. Комментарий: мать не имеет право получить пособие в таком случае. Его может получить только отец, то есть тот. С кем ребенок проживает. Факт подтверждается справкой о составе семьи.
Подведем итоги. Получить пособие на рождение ребенка может любая семья в нашей стране. Этот факт не зависит от статуса трудоустройства родителей. Но для осуществления этого процесса требуется определенный набор документов, среди которых важным элементом является справка о неполучении пособия вторым родителем.
Справка о неполучении пособия из ФСС
При заключении договора добровольного страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством индивидуальные предприниматели (ИП) могут получать социальные пособия на детей за счет средств Фонда соцстрахования. Поэтому для получения справки о том, что пособие не назначалось, предприниматель должен предоставить в соцзащиту документ из ФСС, подтверждающий, что такой договор не заключался.
Такой документ ФСС выдает:
- зарегистрированным индивидуальным предпринимателям;
- лицам, занимающимся частной практикой, но не являющимся ИП (например, нотариусам, адвокатам, врачам);
- самозанятым (по отношению к которым применяется специальный налоговый режим).
Документы для оформления
Пункт 28 Приказа №1012н закрепляет список документов, , которые прилагаются к заявлению:
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- справка о рождении, которую получают родители в единственном экземпляре при регистрации ребенка в органах ЗАГС, эта справка действительна 6 месяцев;
- справка о неполучении пособия вторым родителем с места его работы; справка о неполучении пособия по рождению ребенка, если отец не работает, выдается органом соцзащиты;
- если родители не трудоустроены, то заявитель должен предоставить выписку из книги о труде, заверенную центром занятости;
- если заявитель прописан в другом регионе, то он предоставляет справку о том, что не получал это пособие по месту постоянной прописки;
- выписка из решения об усыновлении, если на выплату претендуют усыновители;
- подтверждение статуса пребывания на территории РФ для иностранных граждан;
- свидетельство о разводе и акт о проживании ребенка с одним из родителей, если они разведены.
При выплате пособия по уходу
Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по заявлению лиц. Кто фактически осуществляющих уход за ребенком. Это могут быть мать, отец, бабушка. Дед, другой родственник или опекун. (части 1, 2 ст. 256 ТК РФ, п. 39 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, (далее — Порядок N 668н)).
Лицо, осуществляющее уход за ребенком. Оно вправе получать ежемесячное пособие за весь период. А именно в течение которого фактически осуществляло уход за ребенком. И имело право на его выплату, то есть со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком. И до достижения ребенком возраста полутора лет. (Часть 1 ст. 11.1 Федерального закона N 255-ФЗ, ч. 2 ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», п. 46 Порядка N 668н).
Обратиться за получением пособия можно не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет. (часть 2.1 ст. 12 Федерального закона N 255-ФЗ, ч. 1 ст. 17.2 Федерального закона N 81-ФЗ).
Единовременное пособие при рождении ребенка в 2019 году
Разовое пособие при рождении ребенка вправе получить либо мать, либо отец этого ребенка (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Для назначения такого пособия необходимо представить работодателю (или в органы соцзащиты, если получатель не работает) заявление с приложением определенных документов, в состав которых входит, в том числе, справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка другим родителем.
Размер пособия с 01.02.2019 – 17 479,73 руб. Если есть районные коэффициенты – сумма больше.
Заявление о выплате единовременного пособия выглядит примерно так:
Я, Лобановаа Екатерина Петровна, зарегистрированная и проживающая по адресу 117186, г. Москва, ул. Лесная, д. 1, к. 1, кв. 111, паспорт 45 00 415393 выдан 09.04.2001 ОВД “Котловка” гор. Москвы, прошу выплатить мне единовременное пособие при рождении ребенка на мой счет N 40817810238118330303 в ПАО Сбербанк БИК 044525225 ИНН 7707083893 КПП 773601001.
Приложения:
- справка ЗАГСа N 1234 от 16.08.2019 о рождении ребенка – Петровой Анны Николаевны;
- справка с места работы отца ребенка – Лобанова Н.П. – о том, что ему единовременное пособие при рождении ребенка не выплачивалось
Обратиться за пособием родители могут в течение полугода после рождения ребенка. Если работник напишет заявление на пособие позже этого срока, пособие не полагается.
Как получить справку о неполучении единовременного пособия?
Некоторые родители путают справку о неполучении единовременного пособия со справкой о неполучении пособия до 1,5 лет. Данные виды пособий не идентичны, поскольку пособие до 1,5 лет выплачивается ежемесячно, а также его нужно оформлять отдельно по другим условиям. К оформлению единовременного денежного пособия необходимо приступать до наступления ребенком 6-месячного возраста, иначе право на получение выплаты теряется.
Один из родителей должен представить своему работодателю полный список документов для получения пособия, среди которых в обязательном порядке должна присутствовать справка с места работы другого родителя, в которой подтверждается неполучение единовременного пособия ранее. Также существуют другие варианты трудоустройства матерью и отцом ребенка:
- Если в семье трудоустроен только один из родителей, то право на подачу заявления о получении единовременного пособия имеет только он.
- В случае безработицы обоих родителей, за пособием следует обращаться к местной службе социальной защиты населения.
- Если мать и отец являются студентами, они также должны обратиться в местное отделение социальной защиты.
- Если мать и отец разведены, то право на получение единовременного пособия сохраняется только за тем родителем, с которым проживает ребенок.
- Матери-одиночки оформляют данное пособие на себя без участия отца ребенка.
Во всех случаях, за исключением 2 последних, необходимо предъявление справки о неполучении пособия вторым родителем. Если родители не проживают совместно, но не развелись официально, справка от второго родителя необходима.
Разным категориям вышеперечисленных граждан необходимо обращаться в разные организации для получения данной справки.
- Трудоустроенные граждане, а также военнослужащие получают ее непосредственно по месту работы или службы.
- Безработные граждане должны обратиться в местный орган социальной защиты населения.
- Индивидуальные предприниматели, а также граждане, занимающиеся частной практикой, получают справку в территориальном отделении Фонда социального страхования.
Когда один или оба родителя не имеют места работы, то справку о неполучении выплаты необходимо оформлять в территориальном органе соц. защиты. При этом можно одновременно с ней оформить справку о неполучении пособия до 1.5 лет ребенка, если одновременно оформляется и отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Кроме безработных, в сюда также должны обращаться такие типы граждан:
- Находящиеся на учете в службе занятости;
- Неработающие граждане пенсионного возраста или с инвалидностью;
- Если родитель не устроен по какой-либо иной причине;
- Студенты, которые проходят обучение на очной дневной форме.
Получение этого бланка не составляет сложности, при обращении в орган с собой необходимо иметь два документа:
- Паспорт лица (родителя), которое будет получать справку.
- Свидетельство о рождении ребенка.
Внимание! В некоторых субъектах также требуется предоставить заполненное заявление, бланк которого можно получить там же на месте. После проверки информации, справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка выдается в тот же день.