Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить свидетельство о смерти?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Справка о смерти по форме 11 выдается одновременно с гербовым свидетельством о смерти и предназначена в первую очередь для получения социального пособия на погребение. Она не является обязательной для проведения похорон, но без неё вы не получите компенсацию.
Свидетельство о смерти как получить
Документальное подтверждение факта смерти человека необходимо для официальной регистрации этого факта и получения свидетельства о смерти.
В качестве документального подтверждения факта смерти могут служить:
1. Медицинское свидетельство о смерти — это первичный документ, подтверждающий, что человек ушел из жизни. Оно выдается медицинским учреждением, специалисты которого произвели констатацию смерти. Именно на основании этого документа выдают гербовое свидетельство.
2. Решение судебного органа, если для подтверждения смерти потребовалось прибегнуть к его помощи. Это обычно происходит, когда человек считался без вести пропавшим. Только суд выносит решение о признании человека умершим, но не ранее, чем спустя 5 лет после пропажи человека.
3. Документ из прокуратуры или органов МВД если требуется подтвердить факт смерти репрессированного, но позднее реабилитированного лица.
Какой-либо из вышеуказанных документов получает либо родственник, либо лицо, на которое легли обязанности по подготовке похорон. Помимо собранного пакета документов обязателен паспорт ответственного лица.
Другая документация, подтверждающая кончину человека
Помимо справки формы №33, родственникам и близким усопшего необходимо оформить и остальные важные документы, подтверждающие факт его кончины:
- Медицинская справка о смерти. Документ выдается медучреждением, где скончался человек, или моргом. Это та бумага, в которую по закону допустимо вносить изменения. На основании данного медицинского заключения в ЗАГСе выдают справку и свидетельство о смерти гражданина.
- Свидетельство о смерти. В РФ это основной документ, подтверждающий кончину человека. Какие-либо изменения, поправки в него вносить недопустимо. Свидетельство оформляется на специальной гербовой бумаге с высокой степенью защиты.
- Справка о смерти формы №34. Это уже архивный документ. В отличие от формы №33 тут отсутствует графа «Причина смерти». Изменения, дополнительные сведения допускается вносить только в специальное поле на бланке.
Все вышеперечисленные документы, кроме медицинского заключения, оформляются в отделении ЗАГСа. Еще раз отметим, что их получение бесплатно, за исключением последнего документа. Госпошлина за оформление справки формы №34 составляет 100 рублей.
Кто выдаёт справку о смерти?
Естественно получить справку, подтверждающую кончину гражданина, можно только в уполномоченном органе. Для этого стоит чётко представлять, куда нужно обращаться для получения свидетельства.
Как правило, выдача осуществляется по месту жительства покойного, однако в отдельных ситуациях документ можно получить в другом месте, например:
- В районе, где наступила непосредственная кончина гражданина.
- В том районе, где непосредственно было обнаружено тело.
- По месту проживания близких родственников, в частности супруга, детей или родителей покойного.
- В ближайших к месту гибели, уполномоченных на выдачу таких документов органах. Например, такая необходимость может быть в том случае, если гражданин скончался в поезде или самолёте.
- Так же зафиксировать факт смерти возможно в ближайшем населённом пункте.
Для чего нужна справка по форме 11 (ранее форма 33) из ЗАГСа, если есть свидетельство о смерти
Гербовое свидетельство о смерти и справка №11 – это два разных документа, которые не могут считаться взаимозаменяемыми. Свидетельство – это основная бумага, которую требуется предъявлять в различных государственных и коммерческих ведомствах. А справка – это дополнение, служащее еще одним доказательством того, что человек действительно умер, и свидетельство – не подделка.
Однако на основании справки из ЗАГСа о смерти близкие умершего не смогут получить много денег. Обычно государством выплачивается материальная помощь в размере 5-6 т.р. Точная сумма выплат по погребальной льготе постоянно индексируется. Официально эти деньги идут в качестве компенсации трат на:
- оформление документов;
- перевозку гроба с телом к месту погребения и кремации;
- процесс захоронения.
Учитывая стоимость ритуальных услуг, пособие на погребение является лишь приятным бонусом, но никак не полной компенсацией. Однако отказываться от этих денег не стоит, поэтому все документы нужно оформить правильно.
Свидетельство или справка?
Многие путают между собой эти документы. Но свидетельство о смерти и справка формы № 33 — это различные документы. Объединяет их лишь факт, что они оформляются в ЗАГСе.
Рассмотрим разницу:
- Свидетельство о смерти. Данный документ в России подтверждает, что конкретный гражданин мертв. Это важный документ на специальном бланке, отличающимся высокой степенью защиты от подделок и фальсификации. Такое свидетельство позволяет родственникам и близким усопшего обращаться в судебные инстанции с различными исками по наследственным, имущественным и иным вопросам.
- Справка о смерти. Получение данного документа не обязательно. Он необходим только в том случае, когда семья покойного желает получить от государства денежную компенсацию за погребение. Бумага так же выдается в ЗАГСе, как и свидетельство о смерти. Основанием для ее выдачи выступает то же медицинское заключение, оформленное в медучреждении или морге.
Кто может подать заявление о смерти
Заявить о кончине гражданина в отделение ЗАГС (не позднее 3 суток с момента ее наступления или со дня обнаружения трупа) письменно или устно обязаны следующие лица:
- родственники и иные лица, находящиеся с усопшим в момент ухода из жизни или оповещенные об этом;
- учреждение здравоохранения или организация социальной направленности, когда человек умер в период нахождения в их стенах;
- учреждение исполнения наказания в случае кончины лица в период отбытия в них наказания;
- руководитель воинской части, если смерть наступила во время прохождения службы;
- органы внутренних дел в случае применения смертной казни;
- органы предварительного расследования (следствия и дознания), если личность покойного не установлена.
Возможные проблемы с получением
В процессе получения свидетельства может появиться несколько проблем:
- В нем указаны ошибочные данные. При выявлении такого факта следует незамедлительно обратиться в выдававший его отдел ЗАГС, предоставив все имеющиеся в наличии документы покойного. Сотрудники ЗАГС выдадут верное свидетельство в обмен на некорректное.
- В выдаче отказано. Если проблема в нехватке определенных справок, следует найти и предъявить их в кратчайшие сроки. Если причины неизвестны, необходимо потребовать мотивировать такое решение письменно и с этой бумагой обратиться для получения разъяснений, направить жалобу в вышестоящий орган или суд.
- Если человек умер в иностранном государстве, бумаги необходимо оформлять на его территории, для чего важно изучить порядок выдачи свидетельства в этой стране. В Российской Федерации на такой документ следует проставить апостиль – исключительно в этом случае он возымеет юридическую силу.
Адреса ЗАГСов на выдачу Гербового свидетельства о смерти
ул. Достоевского, д. 9, лит. А. Понедельник – Суббота 10:00 – 17:00, воскресенье – выходные дни; перерыв: 13:00-14:00; санитарный день – последний рабочий день квартала.
г. Колпино, ул. Тверская, д. 1/13. Понедельник – Пятница 10:00 – 17:00; Суббота 10:00 – 16:00, Воскресенье – выходной день; перерыв: 13:00-14:00; санитарный день – последний рабочий день квартала.
г. Сестрорецк, пл. Свободы д. 1. Вторник – Пятница 10:00 – 17:00; Суббота 10:00 – 16:00, Воскресенье, Понедельник – выходной день; перерыв: 13:00-14:00; санитарный день – последний рабочий день квартала.
г. Петергоф, Торговая пл., д. 5. Понедельник – Пятница 10:00 – 17:00; Суббота 10:00 – 16:00, Воскресенье – выходной день; перерыв: 13:00-14:00; санитарный день – последний рабочий день квартала.
г. Кронштадт, пр. Ленина, д. 32. Понедельник – Пятница 10:00 – 17:00; Суббота 10:00 – 16:00, Воскресенье – выходной день; перерыв: 13:00-14:00; санитарный день – последний рабочий день квартала.
Алгоритм получения документа в МФЦ Мои документы
Сам процесс получения услуги происходит согласно следующему алгоритму:
- Личный визит в подразделение МФЦ на подведомственной территории которого проживал покойный с медицинским заключением о смерти. Предварительная запись не требуется, достаточно взять электронный талон. В меню следует выбрать цель посещения — «Регистрация смерти». Далее останется дождаться приглашения на прием к специалисту центра, очередность указана на табло в зале ожидания для посетителей.
- Специалист принимает решение о предоставление данной услуги на основании изучения предоставленных документов. Если в документах обнаружены какие-то неточности, может последовать отказ. Отказ обязательно должна быть обоснован и озвучена его причина.
- Далее эти сведения подлежат внесению в ЕГР — единый государственный реестр, только после этого оформляется само свидетельство, это происходит в автоматическом режиме. После досконального изучения заявитель подписывает его.
- Сотрудник МФЦ должен осуществить актовую запись и так же предоставить документ на подпись заявителю.
- После этого следует непосредственно оформление свидетельства, подпись и печать на нем должен поставить руководитель подразделения.
- Затем специалист может выдать посетителю на руки готовый документ — гербовое свидетельство о смерти. Так же ставится соответствующая отметка в журнал по использованию бланков.
- Помимо этого специалист должен сформировать и выдать заявителю справку, которая потребуется для оформления пособия на погребение.
- Таким образом у ответственного сотрудника остается паспорт усопшего человека и медицинское заключение о его смерти. Они передаются далее в орган МВД РФ, расположенный на этой же территории.
- Заявитель покидает МФЦ, имея на руках гербовое свидетельство о смерти на бланке утвержденной минюстом РФ 13.08.2018 года формы и справку на предоставление пособия (по форме No200, утвержденной минюстом РФ 01.10.2018 года).
Свидетельство или справка?
Многие путают между собой эти документы. Но свидетельство о смерти и справка формы № 33 – это различные документы. Объединяет их лишь факт, что они оформляются в ЗАГСе.
Рассмотрим разницу:
- Свидетельство о смерти. Данный документ в России подтверждает, что конкретный гражданин мертв. Это важный документ на специальном бланке, отличающимся высокой степенью защиты от подделок и фальсификации. Такое свидетельство позволяет родственникам и близким усопшего обращаться в судебные инстанции с различными исками по наследственным, имущественным и иным вопросам.
- Справка о смерти. Получение данного документа не обязательно. Он необходим только в том случае, когда семья покойного желает получить от государства денежную компенсацию за погребение. Бумага так же выдается в ЗАГСе, как и свидетельство о смерти. Основанием для ее выдачи выступает то же медицинское заключение, оформленное в медучреждении или морге.
Справка о смерти под номером 11 выдается родственникам покойного, которые могут подтвердить свое родство с усопшим документально. Гражданство РФ не является обязательным условием для оформления этого документа. На основании нотариальной доверенности от родственника получить эту бумагу может любой человек. Помимо близких запросить документ о гибели в органах ЗАГСа могут сотрудники различных ведомств:
- сотрудники администрации медицинского учреждения или врачи в случае рождения мертвого младенца;
- члены руководства детского дома, если умерший являлся его воспитанником;
- работники тюрьмы или СИЗО, если человек умер, находясь в местах лишения свободы;
- сотрудники органов правоохранительной системы.
Перечень тех, кто может получить справку о смерти, регламентирован нормативно-правовыми актами, в т.ч. Федеральным законом «Об актах гражданского состояния».
Заявление на выплату пособия на погребение по месту работы
К оформлению документа, ровно как и к его описательной части, никакие особые требования не предъявляются. Это значит, что заявление допустимо писать от руки, или печатать на компьютере (но с обязательной последующей распечаткой, т.к. по месту работы оно принимается только в «живом» виде). Для документа подходит обычный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5).
- начало или «шапку» — здесь указывается адресат, т.е. название предприятия, где работал умерший, а также сведения о заявителе: его ФИО, адрес, паспортные данные.
- основной раздел — собственно просьба о выплате пособия, затем – информация об усопшем. Далее заявитель указывает, что он действительно занимался организацией похорон и пособие на погребение нигде ранее не получал. После этого нужно вписать перечень документов, подтверждающих смерть человека и другие необходимые для получения пособия бумаги, прилагаемые к заявлению.
- заключение — подпись и дата.
Пособие на погребение: документы, размер, порядок оформления
Выдача денежных средств на проведение похорон пенсионеров этой категории осуществляется в соответствии с разделом 3 Методического указания. Пособие могут получить члены их семьи либо иные лица, возложившие на себя обязательства по захоронению. Для того чтобы оформить выплату, получателю следует обратиться в пенсионную службу органа УИС. Пособие на погребение пенсионера выдаётся в размере двух последних пенсий и не может опуститься ниже официально закреплённого размера социальной выплаты на захоронение.
Выплата на погребение выдаётся в размере, который не превышает перечень установленных услуг. Также размер оказанной помощи не может превышать десятикратного значения официально зафиксированной оплаты труда. Размер пособия на погребение определяется на основании МРОТ, который существует на день обращения за помощью.
Как исправить ошибки в свидетельстве о смерти
Случается, что в бумагах допускаются ошибки или данные вводятся не полностью. За исправление информации в документе о смерти приходится платить дополнительную госпошлину – 400 руб.
Переоформление происходит там же, где и получался изначальный документ.
Если вы оформляли свидетельство в ЗАГСе, то нужно приехать туда и взять образец заявления на переоформление по причине ошибки.
В заявлении укажите:
- Паспортную информацию обращающегося,
- информацию о неправильном оформлении,
- номер оригинала свидетельства, нуждающегося в исправлении,
- список документов для обоснования исправлений.
Исправленный документ можно получить на руки в срок от 30 до 60 календарных дней.
Если вы получили отказ в переоформлении документа – следует обратиться в суд.
Региональные надбавки
Помимо федеральной поддержки предусмотрены дополнительные выплаты из регионального бюджета. При назначении материальной помощи учитываются статус умершего и финансовое положение семьи, понесшей утрату. В пакет документов, которые необходимо собрать для подачи соответствующего заявления, входит справка о смерти (форма 33 или медсправка).
Компенсационные выплаты в регионах обычно больше федеральной помощи. Так, закон о погребении Москвы предусматривает надбавку в размере от 11 000 рублей. Власти Санкт-Петербурга установили единовременную выплату в случае кончины отдельных категорий граждан в объеме 6 000 рублей без учета индексации, в 2017 году размер выплаты достиг 8 917 рублей. Жителям Красногорска, Электростали, Сергиева Посада и других городов Московской области при утрате близкого человека положена дополнительная денежная помощь, минимальная сумма – 4 000 рублей.
В Федеральном законе, принятом в девяностые годы, прописано, что правом получения денежных средств на погребение обладают лица, принявшие материальное участие в организации транспортировки тела, похорон, кремации и т.д. Исходя из этого, социальное пособие положено:
- мужьям или женам усопшего;
- ближайшим родственникам (дети, родители);
- дальним родственникам (внуки, племянники, тети, дяди, бабушки, дедушки);
- законным представителям умершего гражданина (например, опекунам или приемным родителям, если умерший был признан недееспособным);
- гражданам, взявшим на себя обязательства по организации похоронных мероприятий (друзья, соседи, знакомые).
Так как речь идет о документации, связанной с материальными выплатами, то зачастую органы записей актов гражданского состояния запрашивают дополнительные сведения от других органов, назначающих и выплачивающих государственные пособия. К ним относятся органы соцзащиты и пенсионные фонды.
Причины отказа в выдаче
Обычно справка №11 выдается родственникам без каких-либо проблем, но иногда в ее предоставлении могут отказать. Если при жизни погибшего его родственники имели ограничения, то в ЗАГСе официальную справку могут не выдать. К примеру, ее не предоставят родителям, которые были лишены родительских прав.
Документ о смерти не может быть выдан посторонним людям без нотариальной доверенности от родственников покойного или судебного распоряжения. Также в выдаче бумаги откажут, если при подаче документов заявитель допустил ошибку (написал неправильно фамилию или имя усопшего, указал неверные реквизиты, оформил заявление с помарками и т.д.). На заявлении нельзя делать помарки карандашом или заполнять им некоторые графы. Документы следует оформлять понятным почерком.
Если гражданин России умер в другой стране, оформить справку о смерти для получения пособия на погребение №11 не получится. Она выдается только в том случае, если человек погибает на территории РФ. Но иностранные ведомства выдают аналоги этого документа, которые можно использовать для получения денежных выплат.
Для этого придется обращаться в заграничное уполномоченное учреждение. Пакет документов для оформления нужной справки должен соответствовать требованиям законодательства той страны, в которой человек умер. Узнать точно, где получают справку о смерти за границей, и какой пакет документов для этого нужен, можно в российском консульстве.