Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности взаимоувязки показателей бухгалтерской отчетности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Контроль показателей отчетности посредством взаимоувязки является огромным плюсом для бухгалтера организации, так как позволяет удостовериться в правильности составлении всех отчетов, а также быстро возможные ошибки устранять ошибки. Как именно проверять показатели каждая компания определяет самостоятельно.
Таблица взаимоувязок показателей
Бухгалтерский баланс и отчет о движении денежных средств:
| Бух.баланс | Отчет о движении ден.средств |
| стр.1250 на 31.12.2017г | =стр.4500 отчетного 2017г |
| стр.1250 на 31.12.2016г | =стр.4450 отчетного 2017г |
| стр.1250 на 31.12.2017г — графа на 31.12.2016г | =стр.4400 отчетного 2017г |
ПРАВО НАЛОГОВОГО ОРГАНА НА ИСТРЕБОВАНИЕ ПОЯСНЕНИЙ.
Прежде чем рассматривать по существу вопрос о расхождении сумм доходов, указанных в декларации при УСНО, и данных бухгалтерской отчетности за 2020 год, ответим на вопрос, имеет ли право налоговый орган истребовать какие либо пояснения в анализируемом случае. В соответствии со ст. 88 НК РФ налоговый орган при получении декларации по «упрощенному» налогу проводит ее камеральную проверку. Если камеральной налоговой проверкой выявлены ошибки в налоговой декларации или противоречия между сведениями, содержащимися в представленных документах, либо выявлены несоответствия сведений, представленных налогоплательщиком, сведениям, которые содержатся в документах, имеющихся у налогового органа, и получены им в ходе налогового контроля, то налоговый орган вправе истребовать пояснения относительно данного факта. В рассматриваемом случае расхождение выявлено между декларацией по «упрощенному» налогу и бухгалтерской отчетностью организации, что является основанием для истребования пояснений у налогоплательщика. Об обнаружении ошибки или несоответствия налоговый орган сообщает налогоплательщику и требует представить необходимые пояснения или внести исправления в налоговую декларацию.
Обратите внимание:
Срок для выполнения данного требования – пять рабочих дней со дня получения требования. Может ли налогоплательщик вместе с пояснениями дополнительно представить другие документы, подтверждающие его позицию? Да, он вправе дополнительно представить в налоговый орган выписки из регистров налогового или бухгалтерского учета и иные документы, подтверждающие достоверность данных, внесенных в налоговую декларацию. Представитель налогового органа обязан рассмотреть все представленные налогоплательщиком документы. И если после этого рассмотрения или в случае, когда налогоплательщик не представит пояснений, налоговый инспектор установит факт совершения правонарушения, он составит акт проверки в порядке, предусмотренном ст. 100 НК РФ.Из приведенных норм следует, что действующим налоговым законодательством налоговым органам предоставлено право истребовать у «упрощенца» пояснения в отношении представленной декларации при УСНО, если будут выявлены ошибки или несоответствия между данными декларации и другими имеющимися у налоговиков документами (например, годовой бухгалтерской отчетностью). Рекомендуем представить пояснения в установленный срок (пять рабочих дней), иначе будет составлен акт о правонарушении на основании тех данных, которые есть у налогового органа. Да и этим дело может не закончиться: если расхождения масштабные, то налоговики могут инициировать и выездную налоговую проверку.Кроме истребования пояснений, налоговый орган вправе вызвать налогоплательщика для дачи пояснений, если сочтет, что требуется непосредственная явка налогоплательщика в налоговый орган (пп. 4 п. 1 ст. 31 НК РФ). Для этого налогоплательщику будет направлено уведомление о вызове налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента).
СОПОСТАВИМОСТЬ СТАТЕЙ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА
Проверка сопоставимости пересекающихся контрольных показателей строк бухгалтерской отчетности позволяет удостовериться, что все отчеты составлены правильно.
Важный момент: контрольные показатели, действующие в 2017 г., выложены в открытом доступе для всех налогоплательщиков на официальном сайте ФНС. Сопоставимость отдельных показателей отражена в табл. 1.
|
Таблица 1. Сопоставимость основных показателей бухгалтерской отчетности |
||
|
Бухгалтерский баланс |
Отчет о финансовых результатах |
|
|
I. Внеоборотные активы |
||
|
Строка 1180 «Отложенные налоговые активы» |
Разница между графами «На 31 декабря предыдущего года» и «На конец отчетного периода» |
Строка 2450 «Изменение отложенных налоговых активов» — значение на конец отчетного периода |
|
III. Капитал и резервы |
||
|
Строка 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» |
Разница между графами «На 31 декабря предыдущего года» и «На конец отчетного периода» |
Строка 2400 «Чистая прибыль (убыток)» — значение на конец отчетного периода |
|
IV. Долгосрочные обязательства |
||
|
Строка 1420 «Отложенные налоговые обязательства» |
Разница между графами «На 31 декабря предыдущего года» и «На конец отчетного периода» |
Строка 2430 «Изменение отложенных налоговых обязательств» — значение на конец отчетного периода |
|
Бухгалтерский баланс |
Отчет о движении денежных средств |
|
|
II. Оборотные активы |
||
|
Строка 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» — графа «На начало отчетного периода» |
Равенство строк |
Строка 4450 «Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на начало отчетного периода» |
|
Строка 1250 — графа «На конец отчетного периода» |
Равенство строк |
Строка 4500 «Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на конец отчетного периода» |
|
Строка 1250 — графа «На конец отчетного период» и графа «На конец предыдущего периода» |
Разница стр. 1250 на конец отчетного периода и на конец предыдущего периода |
Строка 4400 «Сальдо денежных потоков за отчетный период» |
|
Бухгалтерский баланс |
Отчет об изменениях капитала |
|
|
III. Капитал и резервы |
||
|
Строка 1300 «Итого по разделу III» — графа «На 31 декабря отчетного года» |
Равенство строк |
Строка 3300 «Величина капитала на 31 декабря отчетного года», графа «Итого» |
Плановая инвентаризация
Прежде чем составить годовой бухгалтерский отчёт, организация проводит инвентаризацию. Это делается в обязательном порядке всеми юридическими лицами для обеспечения достоверности отчётности.
Суть инвентаризации заключается в проверке наличия и состояния, оценке имущества и обязательств компании, а также в их документальном подтверждении. Проверка носит сплошной характер, то есть проверяются все активы и обязательства.
Инвентаризация проводится на основе соответствующего положения, утвержденного руководителем компании, в течение отчетного года.
Этапы инвентаризации:
- создается инвентаризационная комиссия
- получаются последние документы по приходу и расходу имущества и обязательств
- у материально ответственных лиц берутся расписки
- готовятся инвентаризационные описи (акты)
- проводится проверка наличия и состояния активов и обязательств
- результаты инвентаризации обобщаются и утверждаются
- результаты инвентаризации отражаются в учёте
Годовая отчетность: активы баланса
В активе строки расположены по увеличению ликвидности имущества, а в пассиве – по степени увеличения срочности возврата. Мы узнаем это при изучении бухучета, но используем редко и потому забываем основное. В теории бухгалтерского учета есть три определения «активов». Первое – это ресурсы, находящиеся в собственности предприятия, что просто и понятно для бухгалтера. Второе – это расходы будущих отчетных периодов, и это определение устарело – в 2011 г. такая строка даже исключена из баланса. Третье определение – это доходы будущих периодов (мы можем продать наше имущество и получить доход), проста для понимания, как и первая, но суть ее немного глубже: то, что у нас есть затраты, не столь важно, главное, что они в будущем принесут нам гарантированных доход – окупятся. Без этого условия активы просто цифры в отчете.
Теперь перейдем к практике: когда материалы можно отнести к внеоборотным активам?
Пример 1. Организация строит здание, у нее закуплены материалы для этих целей. Обычно такие материалы отражают по строке 1190 «Прочие внеоборотные активы». Организация закончила строительство, но часть материалов осталась, но они уже не могут числиться в составе ВНА, так как нет гарантии, что они будут использованы в строительстве в дальнейшем. Похожая ситуация с остатками незавершенного производства с продолжительным производственным циклом. Обычно их включают в состав оборотных активов. Но если их планируют использовать для строительства/комплектации ВНА, то их следует отразить в «Основных средствах» или «Прочих внеоборотных активах».
Пример 2. Товарная накладная и счет-фактура от 29.06.2018, накладная учтена 30.06.2018, счет-фактура к ней – 01.07.2018. За организациями законодательно закреплено право использовать вычет по НДС в течение трех лет после окончания налогового периода, к которому они относятся. Обычно счета-фактуры «кочуют» по кварталам в течение года и редко переносятся в следующий год. Но если все-таки такое произошло, то сумма по этим счетам-фактурам будет проходить в строке 1220 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». Эту сумму нужно сравнить с дебетовым остатком по 19 счету, они должны быть равны.
Пример 3. Организация хранила деньги в банке, у которого отозвали лицензию. Если это был счет, движений по которому практически не было, и на нем «висели» суммы только для покрытия РКО, то эти суммы, с учетом их несущественности, следует отразить в пояснениях к балансу. Если же суммы, которые оказались на счетах банка с отозванной лицензией, признаются значимыми для фирмы, то процедура усложняется. В день отзыва лицензии следует начислить резерв по сомнительным долгам в размере остатка на расчетном счете. Операция будет иметь вид Дт 91.2 «Прочие доходы и расходы» Кт 63 «Резервы по сомнительным долгам». Далее производится процедура по закрытию счета и подается заявление на возврат ДС. В этот период данные суммы можно отразить по строкам 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» и 1260 «Прочие оборотные активы». После этого в пояснениях к Ф 1 и Ф 2 приводится информация из учетной политики о выбранном способе учета задолженности банка.
Годовая отчетность: пассивы баланса
Остановимся на распространенном определении «пассива», что это имущество, находящееся в распоряжении собственника. Особых сложностей в понимании данного определения нет, поэтому сразу рассмотрим принцип заполнения строк. Начнем с «Уставного капитала» и «Нераспределенной прибыли (непокрытый убыток)». Прибыль подразумевает под собой доход организации, который может быть распределен по желанию участников общества. Объединение уставного капитала и нераспределенной прибыли в одном разделе баланса (III. Капитал и резервы) иногда наталкивает на мысль, что не только полученную прибыль можно выплатить собственнику, но и капитал разделить между участниками, рассмотрев его как ранее созданный доход. Но это не так: ПБУ 1/98 «Учетная политика» устанавливает разделение собственников и юридического лица, и пока не принято решение о ликвидации общества уставный капитал остается неделимым. В России не очень распространена практика акционерных обществ с большим количеством держателей акций или же процент их владения слишком мал, и они не могут влиять на принятие решений по распределению дохода. Поэтому обычно из прибыли выплачиваются дивиденды 2-3 участникам, но если же все-таки у вас есть акционеры, то вы можете предложить им 2 пути: получение дивидендов или же вложение полученной прибыли в дальнейшее развитие фирмы. Поэтому, даже если у вас всего несколько владельцев акций, то лучше заранее обговорить эти варианты, так как резкий вывод больших сумм может негативно сказаться на бизнесе.
Для чего нужна взаимоувязка показателей
Контроль показателей нужен для того, чтобы контролировать достоверность и полноту данных отчета до того, как они представляются в налоговые органы. Четких правил для проведения такой самостоятельной проверки нет. Предприятия делают это самостоятельно. Интересен также тот факт, что налоговики также проводят подобные проверки. Когда они обнаруживают несостыковки, то требуют предоставить пояснения.
В некоторых случаях подобные ошибки могу повлечь к проведению камеральной проверки или даже выездной. Поэтому очень важно закрепить на своем предприятии правило проводить взаимоувязку, чтобы в будущем избавить себя от ненужных проблем.
Информация о финансовых активах и обязательствах
Анализ информации о финансовых активах и обязательствах, а также проверка контрольных соотношений по этим показателям осуществляются на основании:
- баланса (ф. 0503730);
- отчета (ф. 0503723);
- отчета (ф. 0503737);
- отчета (ф. 0503721);
- сведений об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779) (входят в состав пояснительной записки к балансу);
- сведений по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769) (входят в состав пояснительной записки к балансу);
- сведений о финансовых вложениях учреждения (ф. 0503771) (входят в состав пояснительной записки к балансу);
- сведений о суммах заимствований (ф. 0503772) (входят в состав пояснительной записки к балансу);
- сведений об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения (ф. 0503295).
С 01 января 2021 года ФСБУ 5/2019 «Запасы» обязателен, а ранее действующее ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методические указания к нему утратили силу.
Запасы — это активы, потребляемые или продаваемые в рамках обычного операционного цикла организации, либо используемые в течение периода не более 12 месяцев (п. 3 ФСБУ 5/2019).
К запасам с 2021 года могут быть отнесены не только сырье, материалы, готовая продукция и товары, но и незавершенное производство, а также объекты недвижимости, объекты интеллектуальной собственности (результаты интеллектуальной деятельности), приобретенные или создаваемые для продажи.
По какой строке в балансе отражаем основные средства
В бухгалтерском балансе основные средства отражаются по строке 1150 «Основные средства». Объекты основных средств отражаются по первоначальной (или переоцененной) стоимости за вычетом накопленной амортизации и обесценения.
При этом по этой строке отражаются не только объекты основных средств, используемые в деятельности организации, а также суммы капитальных вложений в объекты основных средств.
По данной строке также должны быть отражены суммы авансов, предварительной оплаты работ, услуг, связанных, со строительством или приобретением объектов основных средств за вычетом НДС (пп. «а» п. 11, пп. «г» п. 23 ФСБУ 26/2020, письмо Минфина России от 24.01.2011 N 07-02-18/01).
По строке 1160 «Доходные вложения в материальные ценности» отражаются объекты, предназначенных для сдачи в аренду и (или) получения дохода от прироста их стоимости.
Пример заполнения бухгалтерского баланса
ООО «Сириус» занимается оптовыми продажами одежды.
Бухгалтер составил годовой баланс по состоянию на 31 декабря 2022 года. После проведения инвентаризации зафиксированы сальдо, на их основании заполнены строки отчета (см. табл. 2). Мы видим, что актив равен пассиву.
Табл. 2
Сальдо по счетам и показатели в строках баланса ООО «Сириус» на 31 декабря 2022 года
|
Дебетовое сальдо |
Кредитовое сальдо |
||
|---|---|---|---|
|
Счет |
Остаток (тыс. руб.) |
Счет |
Остаток (тыс. руб.) |
|
01 |
150 |
02 |
25 |
|
41 |
300 |
60 |
265 |
|
19 |
130 |
62 |
350 |
|
45 |
200 |
66 |
50 |
|
50 |
20 |
69 |
20 |
|
51 |
90 |
70 |
110 |
|
60 |
45 |
80 |
10 |
|
62 |
35 |
84 |
140 |
|
Показатели в строках баланса (тыс. руб.): |
|||
|
Актив |
|||
|
1150 «Основные средства» |
125 (150 — 25), разница между сальдо на счетах 01 и 02 |
||
|
1100 «Итого внеоборотных активов» |
125 |
||
|
1210 «Запасы» |
500 (300 + 200), сумма сальдо на счетах 41 и 45 |
||
|
1220 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» |
130 |
||
|
1230 «Дебиторская задолженность» |
80 (45 + 35), сумма сальдо на счетах 60 и 62 |
||
|
1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» |
110 (20 + 90), сумма сальдо на счетах 50 и 51 |
||
|
1200 «Итого оборотных активов» |
820 (500 + 130 + 80 + 110) |
||
|
1600 БАЛАНС (актив) |
945 (125 + 820) |
||
|
Пассив |
|||
|
1310 «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)» |
10, остаток на счете 80 |
||
|
1370 «Нераспределенная прибыль, непокрытый убыток» |
140, остаток на счете 84 |
||
|
1300 ИТОГО капитал |
150 (10 + 140) |
||
|
1510 «Краткосрочные заемные обязательства» |
50, остаток на счете 66 |
||
|
1520 «Краткосрочная кредиторская задолженность» |
745 (265 + 350 + 20 + 110), сумма остатков на счетах 60, 62, 69 и 70 |
||
|
1500 ИТОГО краткосрочных обязательств |
795 (50 + 745) |
||
|
1700 БАЛАНС (пассив) |
945 (150 + 795) |
Аудиторское заключение
В случаях, когда организация подлежит аудиту (согласно ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ), готовая бухгалтерская отчетность для Росстата также должна содержать аудиторское заключение, которое подтвердит достоверность и актуальность предоставленной бухгалтерской отчетности (п. 5 ПБУ 4/99).
Бывают случаи, когда аудиторское заключение не готово на момент сдачи отчетности, тогда его можно сдать немного позже.
Сделать это необходимо не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, однако обязательно до 31 декабря года, следующего за отчетным годом включительно (п. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Поэтому состав годовой бухгалтерской отчетности состоит из следующих документов:
- Бухгалтерский баланс (форма №1);
- Полный отчет касательно финансовых результатов фирмы (форма отчетности №2);
- Отчет об изменениях капитала (форма №3);
- Отчет о движении денежных средств (форма отчетности №4);
- Также должны присутствовать аудиторское заключение и пояснение по бухгалтерскому балансу (прилагаются, если ежегодные аудиторские проверки обязательны для предприятия).
Субъекты малого предпринимательства работают на основе отдельных бухгалтерских форм:
- Упрощенный Бухгалтерский баланс (форма №1);
- Особый упрощенный отчет результатов финансовой деятельности (форма отчетности №2).
Публичность отчетности
Для определенного круга компаний, публикация бухгалтерской отчетности обязательная процедура. Ведь все заинтересованные лица должны иметь свободный доступ к данным, которые характеризуют деятельность предприятия (п. 9 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Обязательно или необязательно публиковать отчетности организации – это можно узнать из закона, который регулирует деятельность компании. Для примера можно взять саморегулирующиеся компании, которые по закону обязаны публиковать отчетности (пп. 11 п. 2 ст. 7 Федерального закона от 01.12.2007 № 315-ФЗ).
Также акционерные общества обязаны раскрывать данные своей годовой отчетности (п. 1 ст. 92 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).
Крайняя дата, до которой необходимо все опубликовать – 1 июня (согласно п. 46 Приказа Минфина РФ от 06.07.1999 № 43Н).
Особенности бухгалтерского баланса
Согласно методичке, бухгалтерский баланс (она же Ф-1) состоит из пассивов и активов, выключающих разделы, в каждом из которых выделяются строки, содержащие данные об определенных видах имущества или обязательств.
Актив в себя включает 2 раздела:
- Внеоборотные активы
Здесь находится информация об НМА, НИОКР, ОС, долгосрочных финансовых вложениях, то есть об имуществе, которое не относится до быстро реализуемого.
- Оборотные активы
Их называют короткие активы или быстро реализуемые: дебиторская задолженность, имеющая срок погашения не более 1 года: запасы, денежные средства, краткосрочные финансовые вложения.
Пассив содержит 3 раздела:
- Резервы и капитал
Раздел отражает данные о капитале организации (добавочном, резервном, уставном), а также нераспределенной прибыли (непокрытом убытке).
- Долгосрочные обязательства
Если срок погашения более 12 месяцев, тогда это долгосрочные обязательства (оценочные, отложенные, заемные).
- Краткосрочные обязательства
Данный раздел отображает информацию по обязательствам, которые имеют срок погашения менее года, а также о кредиторской задолженности, заемных средствах, оценочных и других обязательствах.
Необходимо показатели баланса приводить на одну из следующих дат:
- отчетную дату (в любом случае это 31 декабря отчетного года);
- 31 декабря предшествующего года;
- 31 декабря года, перед предыдущим.
Основные показатели бухгалтерской отчетности АУ: контрольные соотношения
Бухгалтерская отчетность автономного учреждения отражает информацию о его финансовом положении, результатах деятельности, наличии государственного (муниципального) имущества, движении денежных средств, об обязательствах учреждения и исполнении плана финансово-хозяйственной деятельности, а также иные показатели, характеризующие деятельность учреждения.
В статье рассмотрим основные показатели бухгалтерской отчетности и приведем их контрольные соотношения с взаимосвязанными формами. Пользователями бухгалтерской отчетности автономного учреждения являются внутренние и внешние заинтересованные лица.
К внутренним пользователям относятся наблюдательный совет учреждения, органы, осуществляющие функции и полномочия учредителя, работники учреждения (руководители, бухгалтеры, экономисты, ревизоры). К внешним – приобретатели (получатели) услуг (работ), налоговые и иные контролирующие органы, кредиторы и др.
Что значит бухгалтерский баланс простым языком
Бухгалтерский баланс – это главный отчет, представленный как таблица, состоящая из сальдо активных и пассивных счетов, выраженных денежными значениями. Форма №1 отражает результат хозяйственной деятельности предприятия, его финансовое состояние на конец периода:
- квартал,
- полугодие,
- 9 месяцев,
- календарный год.
Отчетность содержит информацию с бухгалтерских счетов, на которых фиксируется каждая хозяйственная операция на основании первичных документов. Бухгалтерский баланс состоит их двух частей:
- Активы.
Это левая сторона формы №1, показывающая стоимостное выражение и состав имущества, принадлежащего предприятию. Форма №1 содержит 2 подраздела показателей: оборотные и внеоборотные активы. К первым относится ценности, расходующееся во время текущей деятельности: материалы, товары, долги покупателей, деньги.
Ко вторым включаются имущество, не участвующие напрямую в хозяйственном обороте, но отражающиеся на счетах бухучета: дорогостоящее оборудование, объекты недвижимости, НМА, выданные займы, долгосрочные вложения.
- Пассивы.
Это правая сторона формы №1, показывающая, откуда у предприятия появились деньги для ведения хозяйственной деятельности. Этот раздел содержит финансовые обязательства, СК (капитал предприятия): внесенный в устав во время создания и акционерный, заемные средства.