Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нередки случаи, когда работник принимает решение уволиться по собственному желанию, находясь с отпуске. Получая заявление об увольнение от отдыхающего работника многие работодатели расценивают, как невиданную наглость и отказываются его подписывать.
Если работодатель угрожает
Если работодатель грозится уволить работника за какие-то нарушения (прогулы, опоздания и прочее), то стоит иметь ввиду, что уволить по одной из подобных причин работодатель вправе не позднее 90 дней с момента фиксации нарушения.
Обо всех основаниях для прекращения трудовой деятельности читайте здесь.
Если же работодатель это сделает, то данное решение можно оспорить, подав Исковое заявление на неправомерные действия работодателя в суд. Как следствие, работодатель будет вынужден не только исправить запись в трудовой книжке работника об увольнение за дисциплинарное нарушение, но и выплатит материальную компенсацию за причинение морального ущерба своему бывшему сотруднику.
Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию
Если вам предъявлены претензии в принуждении к увольнению, рекомендуем в качестве доказательства добровольности увольнения ссылаться, например, на то, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, при этом не предпринимал никаких действий для отзыва заявления, нигде не указывал на то, что его вынудили уволиться. Такие доводы учтены, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.04.2017 по делу N 33-12986/2017.
Также суд с большой вероятностью займет вашу сторону, если были основания для увольнения работника за дисциплинарный проступок и он во избежание этого решил уволиться по собственному желанию (например, см. Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-10).
Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте
Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.
Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).
Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.
Уведомление работодателя, если не принимают заявление на увольнение по собственному желанию
Помним, что нам важно зафиксировать дату получения заявления работодателем. И не забывайте, что работодателем является юридическое лицо, а не конкретный директор Иванов или Петров. Поэтому заявление совсем не обязательно вручать именно ему, достаточно, чтобы его получило уполномоченное лицо, например, секретарь приемной, работник кадров и так далее.
Поэтому, если не принимают заявление об увольнении по собственному желанию, то используем любой из предложенных способов, а лучше несколько из них в связке. Действие работника в каждой конкретной ситуации будет зависеть от внутренних правил организации, количества работников и прочих нюансов.
Регистрируем заявление через приемную
Производим регистрацию заявления через журнал входящих документов организации. Просто подходим к секретарю и просим зарегистрировать заявление. После регистрации просим сделать копию заявления со штампом, на котором отмечена дата и номер регистрации. В идеале еще сделать копию записи в журнале регистрации, например, сфотографировать на телефон.
Для законного увольнения служащего за нарушение дисциплины посредством прогула при следующих условиях:
- период прогула составляет более 4 часов подряд;
- отсутствие работника на закрепленном за ним рабочем месте в течение предусмотренного срока;
- отсутствие уважительной причины, объясняющей прогул.
Наличие всех перечисленных условий дает нанимателю право на увольнение сотрудника. Процедура предполагает следующие этапы:
- Составление акта о наличии прогула с указанием данных сотрудника, даты и времени его отсутствия на работе, подписями 2 – х свидетелей нарушения дисциплины.
- Требование объяснения причин отсутствия гражданином на службе.
- Оформление докладной записки директору в произвольной форме о наличии факта прогула.
- Издание приказа о расторжении трудового соглашения с перечислением доказательств прогула. Увольняемого гражданина следует ознакомить с приказом в течение 3 суток с момента его издания.
- Внесение соответствующей записи, номера приказа и даты увольнения в трудовую книгу гражданина.
- Выдача трудовой и выдача полагающейся бывшему сотруднику суммы в день увольнения со службы.
Основанием для увольнения сотрудника в связи с уходом из жизни служат 2 документа: свидетельство о смерти и судебное решение о признании факта смерти.
На предприятии издается приказ государственного стандарта. Будет правильно, если датой последнего рабочего дня гражданина считается день, предшествующий смерти человека.
После регистрации приказа, в трудовую книжку умершего сотрудника вносится запись с датой наступления смерти. Далее, трудовая книга и причитающиеся средства выдаются на руки родственникам при предъявлении документов, подтверждающих родство с умершим.
Существует много способов расстаться с работником на законных основаниях даже в случае отказа человека написать заявление. Увольняя гражданина необходимо изучить все тонкости Трудового Кодекса РФ, а лучшим способом расторжения договора будет заключение мирного соглашения между сторонами.
Права сотрудника и работодателя
У каждой из сторон в момент увольнения имеются свои права и обязанности. Работник вправе отозвать свое заявление назад в любое время отработки. А права работодателя заключаются в том, что он может требовать выполнение работы от сотрудника до последнего дня. Работник может отказаться от отработки в том случае, если руководство нарушает трудовой договор. Но для этого необходимо доказать этот факт в суде.
В обязанности работника входит добросовестное исполнение своих обязанностей и бережное отношение к имуществу руководства. Что касается работодателя, он должен вовремя выдавать зарплату, не нарушать трудовое законодательство, заключать договора с сотрудниками, сообщать им о любых изменениях и обеспечивать безопасность. Важными моментами является защита своих подчиненных и обеспечение дисциплины.
Действия, если угрожают уволить по статье
Руководители, не принявшие во внимания письменное обращение сотрудника на расчет, могут угрожать увольнением за прогул, если он прекратит выполнение профессиональных обязанностей в одностороннем порядке. Такая запись в трудовой книжке дискредитирует человека, затруднит поиск и устройство на другую работу.
Прогул – это однократный невыход на работу без уважительных обстоятельств. В трудовой книжке вместо статьи по собственному желанию будет фигурировать ст. 81, пункт 6.
Доказывать правоту следует с обращения в региональную инспекцию по трудовым спорам, предъявив имеющиеся документы:
- Второй экземпляр заявления с отметкой о регистрации.
- Квитанцию об отправке документа по почте и уведомления о вручении.
Инспекция вынесет вердикт, обязывающий руководство выполнить трудовое законодательство: принять бумагу от работника к рассмотрению. В случае волокиты и затягивания вопроса надлежит написать исковое обращение в суд. Помимо обязательного выполнения процедуры (приказ, выдача трудовой книжки, окончательного расчета) глава компании будет оштрафован.
В качестве шантажа увольняющемуся работнику могут пригрозить увольнением по инициативе наймодателя:
- за несоответствие занимаемой должности;
- неисполнение возложенных по должностной инструкции обязанностей;
- нарушение правил техники безопасности на рабочем месте.
Угрозы могут возыметь действие, если человек не читал статью 81, главы 13 Трудового Кодекса.
В каждом случае должно быть документальное подтверждение выдвинутых обвинений:
- Приказ о несоответствии издается на основании выводов аттестационной комиссии. Создается проверяющая группа по приказу руководителя.
В ее состав входят:
- начальник испытуемого;
- представитель отдела кадров;
- заместитель директора по производству.
Уровень сложности и сроки выполнения задания не должны выходить за рамки должностной инструкции.
При негативном отзыве работника можно уволить только после предложения ему других вакансий, отказ от которых фиксируется лично, в письменной форме.
Без соблюдения перечисленных требований увольнение по статье 81, пункт 3 будет подлогом, который оспаривается в суде.
- Записать в трудовой книжке статью 81, пункт 5 можно только в том случае, если:
- сотрудник неоднократно не выполнял возложенные на него обязанности без уважительной причины;
- имеет за это оформленные приказом выговора, замечания;
- к приказу прилагаются докладные записки;
- работник расписался на приказе о дисциплинарном взыскании не позднее 3-х суток после его издания;
- в случае его отказа поставить роспись, должен быть составлен акт, подписанный двумя свидетелями и лицом, подготовившим приказ.
В случае фальсификации сведений работнику следует подать исковое заявление в суд.
- Уволить за нарушение правил техники безопасности труда можно по акту комиссии по его охране или лица, на которого эти обязанности возложены приказом. Проступок считается серьезным, если он стал причиной травматизма или создал угрозу для жизни и здоровья сотрудников.
При отсутствии перечисленных поводов работодатель не имеет права задерживать приказ об увольнении.
Увольнение во время больничного
Еще одно возможное действие, которое зачастую применяется работниками трудовых организаций. Нарушением будет считаться неподписание заявления со стороны работодателя. Порой дата расторжения договора совпадает по времени с датой больничного.
Именно в этот день бухгалтерия осуществляет перерасчет, непосредственный начальник составляет приказ об увольнении, указывая в нем на невозможность ознакомления работника с документом ввиду отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Получение документации осуществляется как при личном визите в офис, так и посредством почты в зависимости от предпочтения бывшего сотрудника. Перевод денежных средств будет произведен по первому требованию, максимум — на следующие сутки.
Внимание! В течение 10 рабочих дней с момента сдачи больничного листа бывший сотрудник вправе рассчитывать на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Получение осуществляется в день выдачи заработных плат.
Важно! Если Вы подали заявление о добровольном уходе с текущего места работы, но работодатель не находит нужным рассмотреть заявку, ни в коем случае нельзя выполнять следующие действия:
- ни в коем случае не поддавайтесь панике, не впадайте в истерику и не позволяйте Вашим эмоциям взять верх над рассудком и здравым смыслом. Это не способствует вашему мероприятию, зато у руководства появляется повод для наложения штрафа и увольнения по дисциплинарной статье;
- демонстративное проявление пассивной агрессии также является нежелательным мерой: ни в коем случае не игнорируйте двухнедельную отработку;
- оптимальным вариантом станет составление заявления о добровольном увольнении и передача обеих копий секретарю фирмы. Необходимо удостовериться в проставлении соответствующих данных, включая время, число, месяц и год, личную подпись секретаря и отметку о получении документа;
- следующим шагом станет получение одной из двух копий с заполненными полями и приступление к отработке дополнительных двух недель;
- по истечении данного срока сотрудник имеет право на безвозмездное оставление прежнего места работы. При этом он вправе потребовать возвращения следующей документации: трудовой книжки с соответствующей отметкой, справки из бухгалтерии о заработных платах за последний рабочий год (если срок работы меньше, то за указанный период), трудового соглашения (при условии необходимости);
- также необходимо предъявить право на безвозмездное получение заработной платы за отработанный период.
Может ли такое быть, что и после получения письма с заявлением руководитель не подписывает заявление на увольнение? Довольно редко такое встречается. Начальники — люди неглупые, понимают, что у сотрудника на руках вещественное доказательство в виде отметки о получении письма руководителем.
Что делать сотруднику, если начальник твердо стоит на своем? Не подписывает заявление, и точка.
Придется обращаться в надлежащие органы. В нашем случае это трудовая инспекция и суд.
Следует отметить, что как только руководитель получил письмо с заявлением об увольнении сотрудника и поставил свою подпись в бланке о получении, документ считается автоматически принятым. Но человек, честно отработав две недели, приходит за расчетом. А ему отказывают в этом. Тогда стоит отправляться в суд или в трудовую инспекцию.