Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы — свод правил и рабочих обязанностей, которые специалист должен выполнять в течение трудового дня. Принять на должность расчетчика можно далеко не каждого кандидата.
В чем особенность участка расчета заработной платы
За ошибки бухгалтера расчетной группы расплачиваются его руководители. Поэтому от профессионализма расчетчика зависит спокойствие главного бухгалтера и директора организации.
Специалисты 1С-WiseAdvice на опыте многих компаний убедились, что правильное и своевременное начисление заработной платы повышает лояльность сотрудников. Частые промахи в расчетах, наоборот, могут значительно снизить мотивацию персонала.
Компетенции и навыки бухгалтера по расчету заработной платы должны соответствовать профилю деятельности компании. Например, принципы начисления зарплаты вахтовиков и работников медицинских компаний различны. А это значит, что бухгалтер по заработной плате обязан не только обладать общими знаниями, но и разбираться в отраслевых тонкостях и нюансах.
Бухгалтера по зарплате обычно наделяют такими правами:
- подписывать платежные, финансовые, организационно-распорядительные документы в рамках своих обязанностей;
- при необходимости требовать от руководства содействия в исполнении бухгалтером его обязанностей;
- предлагать решения для оптимизации и модернизации своей службы;
- по поручению непосредственного руководства (главного бухгалтера) запрашивать от остальных структурных подразделений предприятия документы и информацию, которые используются для выполнения возложенных инструкцией обязанностей;
- ознакамливаться с проектами решений, касающихся его деятельности.
Какие знания нужны для работы?
Специалист в области бухгалтерского учета обязан иметь высшее образование. Только глубокие теоретические знания позволяют осуществлять грамотную работу. Расчетчик должен разбираться в следующих вопросах:
- Трудовое и налоговое законодательство страны, нормативные акты об оплате труда работников;
- Порядок составления, обработки и хранения первичной документации;
- Систематизирование информации о начислениях и удержаниях по сотрудникам;
- Работа с программным обеспечением для бухгалтерского учета;
- Особенности специализации предприятия, системы налогообложения юридических лиц и иные нюансы, которые отражаются на выплате зарплаты;
- Документооборот на предприятии, правила хранения отчетности и важной документации;
- Инвентаризация, учет ценностей, принадлежащих организации;
- Формулы расчета заработной платы и способы проверки правильности начислений;
- Переводы и получение денежных средств на расчетный счет от контрагентов, поставщиков, партнеров фирмы;
- Охрана труда, безопасность на производстве.
Должностные обязанности
Обязанности бухгалтера по заработной плате относятся к сфере деятельности, связанной с оплатой труда работников при выполнении ими своих трудовых функций. Перечень трудовых обязанностей бухгалтера сводится к выполнению следующих операций:
- прием первичной документации, на основании которой будут производиться начисления или удержания по сотрудникам. К таким документам относятся табеля учета рабочего времени, листки временной нетрудоспособности, приказы по кадровому составу, исполнительные листы, заявления сотрудников и др.;
- обработка первичной документации с их проведением и начисление зарплаты в программе, а также проверка правильности расчета тех или иных составляющих зарплаты и удержаний в соответствии с законодательством РФ;
- составление соответствующей корреспонденции по счетам аналитического учета заработной платы, а также формирование регистров синтетического учета с целью обобщения и анализа полученной информации;
- расчет НДФЛ, который необходимо удержать из заработной платы сотрудников и перечислить в налоговые органы;
- расчет страховых взносов в ПФР, ОМС, ФСС в соответствии с нормами законодательства РФ;
- формирование отчетности по зарплате в государственные органы, в том числе передача статистической информации, расчетов по форме 6-НДФЛ, справок по форме 2-НДФЛ, сведений о среднесписочной численности, формы СЗВ-М, расчета по страховым взносам и др.;
- правильное хранение документации, касающейся начисления заработной платы сотрудников и предоставления каких-либо льгот или пособий;
- предоставление государственным органам запрашиваемой ими информации в части начислений и удержаний по заработной плате работников, в том числе и при осуществлении камеральной или выездной проверке.
Грамотное выполнение бухгалтером по заработной плате должностных обязанностей возможно только в том случае, если он обладает всеми необходимыми теоретическими знаниями и практическими навыками в данной области деятельности.
Что должен знать бухгалтер по расчету заработной платы: основные требования
Качество знаний бухгалтера в области расчета заработной платы напрямую влияет на то, как сотрудник подходит к своим должностным обязанностям. Решения, которые принимает специалист в своей текущей деятельности, должны основываться на законодательных и отраслевых нормах.
Основной перечень профессиональных знаний бухгалтера-расчетчика:
- Понимание требований законодательства в области расчета заработной платы. Необходимо понимать особенности начисления заработной платы работникам, работающим по-разному, уметь работать с больничными, учитывать специфику законодательной специфики отрасли и все тонкости договоренностей с персоналом.
- Знание механизмов подготовки налоговой отчетности по заработной плате, соблюдение сроков ее представления.
- Применение формул, способов и способов проверки правильности начисления заработной платы.
- Понимание механизмов документооборота, правил архивирования и хранения документов в данном направлении бухгалтерии.
- Знание того, как отражаются операции по оплате труда в аналитической и синтетической отчетности.
Это минимальный объем знаний. Бухгалтер должен не только владеть ими, но и уметь применять их на практике. Штатный бухгалтер часто совмещает несколько направлений работы, поэтому у него просто нет времени разбираться в нюансах той или иной специальности. Это означает, что расчеты ведутся примитивным способом.
Все о должности бухгалтера–расчетчика
Сотрудник бухгалтерии обязан выполнять функции, относящиеся к оплате труда работников предприятия. Ими являются:
- Прием и обработка документов, на основании которых осуществляются начисления и удержания по заработной плате. Больничные, приказы руководителя о премировании сотрудников, заявления на отпуск, исполнительные листы — это та документация, с которой работает бухгалтер;
- Расчет заработной платы сотрудников предприятия. На основании табеля учета рабочего времени специалист считает заработок, начисляет денежные средства. Кроме этого, бухгалтером производится удержание налогов и сборов по действующему законодательству;
- Составление отчетов. Сотрудник подготавливает отчет о деятельности предприятия и отправляет его налоговым органам, Пенсионному фонду России, ФСС;
- Учет и хранение бумаг, справок, учредительных документов;
- Общение с контролирующими органами при проверках, предоставление сведений о заработной плате сотрудников государственным органам.
Этим перечнем должностные инструкции бухгалтера–расчетчика не ограничиваются. Специалист обязан внимательно следить за изменениями трудового законодательства Российской Федерации, быть в курсе нововведений в Налоговом кодексе. Дополнительно бухгалтер предоставляет работникам необходимые справки для обращения в банк, медицинские учреждения, страховые компании.
Как уже было сказано, бухгалтер – это ответственное лицо. Он работает с большим количеством важных документов, следит за обновлением законодательства, имеет доступ к денежным средствам.
Соответственно, он несет ответственность за свою работу и ценности предприятия.
В случае ненадлежащего выполнения обязанностей к специалисту применяются следующие виды ответственности:
- Дисциплинарная – при нарушении условий контракта, распорядка дня. Применяется наказание в виде выговора, замечания или увольнения с работы;
- Материальная – за действия сотрудника, из-за которых предприятие понесло убытки. В этом случае человек должен возместить ущерб в полном или частичном объеме;
- Административная – за правонарушения, предусмотренные КоАП РФ;
- Уголовная – преступления, связанные с предоставлением ложных сведений контролирующим органам, невыплатой налоговых сборов, сокрытием прибыли предприятия, хищением денежных средств. За такие действия человек может быть осужден.
Кроме этого, расчетчик обязан хранить коммерческую тайну организации, поддерживать порядок на рабочем месте.
Обязанности бухгалтера по зарплате не должны выходить за рамки этой трудовой функции. Назовем основные из них:
- начислять оплату труда;
- отслеживать состояние фонда оплаты труда;
- все вопросы подоходного налога с выплат, которые организация делает в пользу физических лиц;/li>
- все вопросы подоходного налога с выплат, которые организация делает в пользу физических лиц;
- расчет и уплата страховых взносов;
- отражение в бухучете операций с зарплатой и другими выплатами персоналу, а также налога и взносов с них;
- отражение соответствующих выплат в налоговом учете, подготовка налоговой отчетности (в основном – по НДФЛ);
- обработка табелей учета рабочего времени;
- анализ правильности оформления листков временной нетрудоспособности и других документов о праве отсутствовать на рабочем месте;
- контроль выплат сотрудникам по ведомостям;
- подготовка материалы для проверок ИФНС и др.
Функции бухгалтера по учету зарплаты
Функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы зависят от того, каким образом поставлен бухгалтерский учет в организации. Иногда такому специалисту приходится совмещать несколько участков или кадровый учет. Эксперты 1С-WiseAdvice, проводя аудит компаний, заметили простую закономерность. Узкоспециализированные работники имеют значительное преимущество. Чем шире функционал бухгалтера – тем больше вероятность ошибки.
Необходимый минимум навыков, которыми должен обладать бухгалтер-расчетчик:
- Работа с первичной учетной документацией (приказы, табели рабочего времени и другое).
- Отражение на счетах бухгалтерского учета операций по учету заработной платы.
- Расчет выплат и удержаний, расчет налогов и взносов, возникающих на участке, связанном с расчетом заработной платы.
- Контроль по взаиморасчетам с персоналом.
- Подготовка налоговой отчетности, контроль соблюдения сроков сдачи и правильности оформления.
- Сбор и анализ информационных данных по запросу руководства компании.
- Содействие другим сотрудникам в получении информационной или справочной информации об их заработной плате и других начислениях и вычетах.
Навыки и компетенции специалиста лучше всего закрепить в должностной инструкции в виде обязанностей. Это поможет сотруднику понимать, что ждет от него работодатель. А у руководства компании всегда будет возможность оценить профессиональную квалификацию бухгалтера.
Основные положения должности расчетчика
Для бухгалтера по расчету заработной платы функциональные обязанности должны фиксироваться в должностной инструкции, которая представляет собой один из основных документов при устройстве на работу. Она разрабатывается сотрудниками кадровой службы или главным бухгалтером, а утверждается руководством предприятия.
Должностная инструкция содержит определенный перечень моментов, в том числе:
- общие положения по должности расчетчика;
- знания, которыми должен обладать сотрудник;
- функциональные обязанности, которые он будет выполнять;
- права работника при осуществлении работы;
- ответственность за все осуществляемые действия.
Бухгалтер-расчетчик обязательно должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под личную подпись до приема на работу. Документ составляется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров предприятия, второй передается сотруднику.
Какие знания нужны для работы?
Специалист в области бухгалтерского учета обязан иметь высшее образование. Только глубокие теоретические знания позволяют осуществлять грамотную работу. Расчетчик должен разбираться в следующих вопросах:
- Трудовое и налоговое законодательство страны, нормативные акты об оплате труда работников;
- Порядок составления, обработки и хранения первичной документации;
- Систематизирование информации о начислениях и удержаниях по сотрудникам;
- Работа с программным обеспечением для бухгалтерского учета;
- Особенности специализации предприятия, системы налогообложения юридических лиц и иные нюансы, которые отражаются на выплате зарплаты;
- Документооборот на предприятии, правила хранения отчетности и важной документации;
- Инвентаризация, учет ценностей, принадлежащих организации;
- Формулы расчета заработной платы и способы проверки правильности начислений;
- Переводы и получение денежных средств на расчетный счет от контрагентов, поставщиков, партнеров фирмы;
- Охрана труда, безопасность на производстве.
Профессиональный бухгалтер должен уметь применять теоретические знания в работе. От этого навыка зависит, насколько хорошо он справляется со своей должностью.
Квалификация специалиста по расчету заработной платы может повышаться на курсах. Полученные знания позволяют сотруднику совершенствовать и упрощать отчетность, использовать современные технологии. Нередко руководители привлекают бухгалтеров проводить планирование экономической деятельности организации, составлять бюджет.
Требования к кандидату на должность
Объявления о поиске сотрудника, рассчитывающего заработную плату, часто можно увидеть на различных сайтах по трудоустройству. Размещая вакансию, предприятия выдвигают определенные требования к бухгалтеру. Они заключаются в следующем:
- Претендент на должность обязан иметь диплом о высшем или средне-специальном образовании по профилю;
- Квалификация соискателя должна быть подтверждена определенным разрядом по профессиональному стандарту;
- Кандидат обязан не только уметь считать заработную плату, но и разбираться в других вопросах бухучета;
- Профессионал должен быть знаком с основными компьютерными программами для бухгалтеров, уметь работать с ними, уверенно пользоваться оргтехникой.
Соискателю в резюме нужно перечислить все профессиональные навыки, которыми он обладает. Чем подробнее бухгалтер расскажет о своей карьере, образовании, тем больше у него шансов на трудоустройство.
Заработная плата бухгалтера–расчетчика зависит от его знаний и опыта работы. Как правило, сотрудник оформляется как стажер или помощник главного специалиста. После прохождения испытательного срока ему назначается зарплата, исходя из его квалификации.
Обязанности бухгалтера по расчету зарплаты
Теперь обозначим, какие обязанности должен выполнять расчетчик. Заметим, что должностная инструкция бухгалтера по заработной плате должна максимально подробно раскрывать все трудовые функции и задачи специалиста. Простыми словами, документ представляет собой порядок действий сотрудника на его рабочем месте. Следовательно, общих фраз и расплывчатых формулировок быть не должно.
Перечислим, что включить в обязанности бухгалтера расчетного стола (трудовые функции и разъяснения и комментарии к ним).
1. Работа с первичной документацией.
Расчетчик не просто начисляет зарплату работникам, его труд начинается с анализа и проверки первичной документации.
Что относят к первичке:
2. Контроль документооборота в компании.
Сотрудник обязан контролировать своевременное поступление первичных и учетных формуляров на обработку. Для бесперебойной работы в компании должен быть утвержден порядок документооборота, а также назначены ответственные лица. Бухгалтер-расчетчик контролирует, чтобы вся первичка (табели, приказы, больничные) были предоставлены ему вовремя. Иначе он не сможет сделать правильные начисления. Требовать предоставление документации следует с ответственных лиц, обозначенных в графике документооборота. При нарушении оповещать вышестоящее руководство.
3. Начисление заработка и иных вознаграждений за труд.
Это основная трудовая функция расчетчика. Заключается в исчислении всех видов заработка работникам компании, в соответствии с нормами российского законодательства. Также при начислении бухгалтер обязан учитывать локальные распоряжения и нормативы. Например, положение по оплате труда, положение о стимулирующих и компенсационных выплатах, прочее.
4. Начисление выплат при отклонениях.
Отклонения — это любые обстоятельства, при которых заработок исчисляется вне стандартных правил. К отклонениям следует относить:
- периоды болезни;
- отпуска (трудовой, учебный, декретный, по уходу за детьми);
- простой;
- работу на опасных и вредных производствах;
- труд в особых климатических условиях;
- сверхурочные, ночные и праздничные.
Права бухгалтера по расчету зарплаты
Как видим, обязанностей у расчетчика масса: нужно и начислить, и удержать, и выплатить. Не забыть все проверить и отразить в бухучете. А есть хоть какие-то права у сотрудника? Конечно, есть.
Права бухгалтера расчетного стола:
- Получать разъяснения по рабочим вопросам от вышестоящего руководства.
- Принимать самостоятельные решения, но только в пределах своих полномочий.
- Изучать проекты и распоряжения руководства, касающиеся работы бухгалтера.
- Требовать от ответственных лиц соблюдения графика документооборота.
- Оповещать руководство о нарушениях графика документооборота.
- Вносить предложения по улучшению качества и скорости рабочего процесса.
- Требовать от работодателя достойных условий труда.
- Получать необходимую информацию и сведения от структурных подразделений и работников компании.
Методические материалы «Должностная инструкция бухгалтера по зарплате»
Должностная инструкция бухгалтера по зарплате
- Должностная инструкция
- Бухгалтера по зарплате
- 1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановление Минтруда РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».
1.2. Бухгалтер (по начислению заработной платы) относится к категории специалистов.
1.3. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера (по начислению заработной платы).
1.4. На должность бухгалтера (по начислению заработной платы) назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
1.5. Бухгалтер (по начислению заработной платы) назначается на должность и освобождается от должности по представлению главного бухгалтера в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора техникума.
1.6. Бухгалтер (по начислению заработной платы) подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.
1.7.Бухгалтер (по начислению заработной платы) должен знать:
- — законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета, в частности учета заработной платы и составлению отчетности на данном участке;
- — формы и методы бухгалтерского учета в техникуме;
- — план и корреспонденцию счетов, в частности, по учету заработной платы;
- — организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;
- — порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета расчетов с персоналом при оплате труда;
- — методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности техникума;
- — правила эксплуатации вычислительной техники;
- — экономику, организацию труда и управления;
- — рыночные методы хозяйствования;
- — законодательство о труде;
1.8. Бухгалтер (по учету основных фондов и материальных запасов)
- в своей деятельности руководствуется:
- — Конституцией РФ.
- — Гражданским, трудовым, административным кодексами Российской Федерации.
- — Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами.
— Уставом и локальными правовыми актами техникума (в т.ч. Правилами внутреннего трудового распорядка, Трудовым договором).
— настоящей должностной инструкцией.
1.9. Бухгалтер (по начислению заработной платы) самостоятельно организует работу, в соответствии с планом работы структурного подразделения.