Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить свидетельство о браке: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В большинстве случаев справка о регистрации брака после развода требуется женщинам, так как чаще именно они в браке меняют фамилию. Данный факт фиксируется в свидетельстве о бракосочетании, и если дама после развода оставляет фамилию супруга, то ее девичью помнит лишь свидетельство о рождении.
Заявление на получение дубликата
А вы знали, что отделения загса не работают по воскресеньям и санитарным дням? Когда придёте, сообщите работнику, что оригинал свидетельства утерян и вам нужно получить дубликат.
Укажите причину, почему решили получить дубликат. Чаще всего пишут реальную, например — потеряли оригинал или один из супругов его разорвал. Но можете придумать любую, документы вам всё равно изготовят.
Получите бланк заявления у работников загса. Его иногда называют форма №19, можете так и сказать, вас поймут.
Как и с любыми другими документами, будьте предельно аккуратны и не допускайте исправлений. Если испортите бланк или сделаете в нем помарки, придется заполнять заново.
Если живете далеко от города, в деревне, где нет принтера, тогда пишите заявление от руки. В таком виде его обязаны принять. Образец заполнения есть на нашем сайте и на стенде в загсе.
Так как самый главный человек, который отвечает за выдачу документов — заведующая, поэтому и заявление пишется на её имя. Внизу заявления не забудьте поставить подпись и число.
Если вы пришли в загс и решили подать документы лично, тогда сотрудники выдадут квитанцию для оплаты госпошлины. В 2023 году она составляет 350 рублей, как и за получение оригинала.
За повторное свидетельство о расторжении брака нужно платить тоже 350 рублей.
| Название пошлины | Обычный размер пошлины | Размер пошлины при оплате на госуслугах |
|---|---|---|
| Выдача повторного свидетельства (дубликата) о регистрации брака | 350 рублей | 245 рублей |
| Выдача повторного свидетельства (дубликата) о расторжении брака | 350 рублей | 245 рублей |
| Выдача справки о регистрации или расторжении брака | 200 рублей | 140 рублей |
Зачем нужна справка о браке после его расторжения
Но что же делать, если необходимо проследить факт смены данных при замужестве, а документа (свидетельства о браке) после развода у гражданки нет. Особо запасливые и дальновидные женщины еще до бракоразводного процесса делают несколько дубликатов свидетельства о бракосочетании и заверяют их нотариально. Иногда такой копии свидетельства достаточно, но чаще всего организации требуют официального подтверждения в виде справки. Для этого следует обратиться в ЗАГС, где взять справку о браке после развода, оформленную по форме 28.
Последовательность действий восстановления при утере
Для того чтобы наиболее быстро и эффективно получить дубликат свидетельства о браке взамен утерянного необходимо заранее ознакомиться с основными этапами восстановления документа.
Одним из главных условий, обозначенным в соответствующем федеральном законе № 143 (15.11.1997, статья 9, пункт 3), является наличие в паспорте обоих супругов отметки о регистрации брака (штампа). То есть вам необходимо доказать сотрудникам ЗАГСа, что ваш брак действителен и не был расторгнут.
Во-первых, вы должны прийти в отделение ЗАГСа, где был зарегистрирован брак, и написать от руки заявление (форма 19), бланк которого можно распечатать с официального сайта.
Также возможно оформление заявления в свободной форме по образцу, указанном на информационном стенде. В заявлении, написанном на имя заведующей ЗАГСа, следует указать паспортные данные обоих супругов, обстоятельства утери документа, дату бракосочетания и причину необходимости получения нового свидетельства о браке.
Заполняя заявление, не забывайте о том, что в нем не должно быть исправлений, неточностей или нечитаемых символов.
Во-вторых, заранее уточните реквизиты ЗАГСа с целью оплаты госпошлины за изготовление дубликата свидетельства. На сегодняшний день размер госпошлины составляет 350 рублей и оплачивается в ближайшем отделении банка. Квитанцию об уплате госпошлины следует предоставить сотрудникам ЗАГСа.
Тщательно проверяйте все цифры и буквы в реквизитах во избежание ошибки. Если вы все сделаете правильно, то получите копию свидетельства с пометкой «дубликат» в тот же день. В противном случае необходимо будет подождать от 3 до 7 дней.
-
Обратиться с запросом о выдаче бланка заявления и квитанции на оплату пошлины в отделение ЗАГС. Кто вправе обращаться за дубликатом свидетельства о браке? В первую очередь, это сами супруги, в отношении которых был выдан этот документ. При этом, достаточно обращения одного из супругов. Присутствия второго супруга, равно как и предоставление каких-либо полномочий или разрешений с его стороны, не потребуется.
- За дубликатом могут обратиться и иные дееспособные граждане, уполномоченные одним из супругов на получение дубликата свидетельства. Для того, чтобы эти лица были вправе подавать запросы и получать документы вместо заявителей, на их имя должна быть выдана нотариальная доверенность.
- Если один из супругов признан полностью недееспособным, то получить дубликат вместо него сможет его законный опекун.
-
Заполнить заявление. При обращении в ЗАГС за выдачей дубликата свидетельства о рождении, заполняется заявление по установленной форме. Заявление можно заполнить от руки чернилами синего или черного цвета. Но, ни в коем случае, не карандашом, ведь такой способ заполнения позволяет в дальнейшем вносить в документ какие-либо коррективы.
- Заполнять бланк нужно очень внимательно и аккуратно. Запрещены любые зачеркивания, помарки, приписки, ошибки и опечатки. Также важно, чтобы все сведения соответствовали данным, указанным в подтверждающих документах. Нельзя сокращать или иным образом менять такие сведения.
- При заполнении документа от руки нужно писать разборчиво.
- Также законом разрешена подача заявления, распечатанного на принтере. Поэтому, гражданин, может заранее подготовить его, и принести с собой на прием.
- Важно, чтобы документ не имел заломов и иных повреждений, препятствующих изучению указанных в нем сведений.
- Документ, не соответствующий вышеуказанным требованиям, может быть возвращен заявителю для переделки.
- Оплатить госпошлину. Размер пошлины за выдачу нового свидетельства составляет 350 рублей. Квитанцию на оплату можно получить у сотрудника ЗАГС и оплатить ее в любом отделении Сбербанка. Некоторые отделения ЗАГС оборудованы специальными терминалами, через которые также можно осуществить платеж.
- Подать документы. В перечень документов, необходимых для получения повторного свидетельства входят: заявление, квитанция или иной документ, подтверждающий оплату пошлины, паспорт заявителя. В случае подачи документов представителем потребуется также нотариальная доверенность. При обращении опекуна недееспособного гражданина, сотрудник ЗАГС попросит предоставить документы, подтверждающие опекунство. Документы передаются сотруднику ЗАГС, уполномоченному на их получение. После проверки всех сведений и предоставленных документов, заявителю будет выдано повторное свидетельство о браке.
- Получить свидетельство. Новое свидетельство будет выдано с отметкой о повторной выдаче, а также с иным номером. В момент выдачи нового свидетельства, старое автоматически потеряет свою юридическую силу. А значит, если даже оно впоследствии будет найдено, то использовать его все равно будет нельзя.
Какие документы нужны
Бланк запроса имеет строгую форму — №19, имеющую четкую структуру заполнения:
- Шапка заполняется сведениями о получателе обращения (точное название органа ЗАГС и его расположения) и отправителе (ФИО, паспорт, прописка).
- Из предложенного выбирают требуемое действие – повторное свидетельство о свадьбе или разводе.
- В форме указывают ФИО супругов до регистрации союза и после развода.
- Отражают сведения о месте регистрационных действий, дате и № актовой записи.
- Дополнительно пишут причину, почему потребовалось повторное изготовление (распространенной причиной служит «утеря»).
- Внизу заявитель расписывается и ставит дату составления.
Восстановление свидетельства в другом городе
Действующее законодательство не накладывает никаких ограничений на получение дубликата в ЗАГСе по новому месту прописки, даже если утерянное свидетельство было получено по другому адресу.
В такой ситуации, чтобы восстановить свидетельство о браке, нужно также обратиться в орган записи актов гражданского состояния и написать заявление о выдаче дубликата.
Комплект документов от предыдущего варианта не отличается, но при этом в заявлении следует указать, какой именно ЗАГС выдал свидетельство, которое было утеряно. Рассчитывать на быстрое рассмотрение не стоит, поскольку данная процедура подразумевает обязательное подтверждение факта выдачи свидетельства указанным в заявлении органом записи актов гражданского состояния по другому адресу прописки.
Получение копии свидетельства о регистрации брака в МФЦ
В случае, когда нет возможности обратиться в ЗАГС (госучреждения просто нет либо оно временно не работает, например, из-за отпуска сотрудника), гражданин может восстановить документ через МФЦ. Для оформления дубликата потребуются те же действия и бумаги, которые необходимы при обращении в ЗАГС. Специалисты Центра примут и проверят заявление и документацию от гражданина, вручат ему расписку, где будет обозначена дата обращения за готовым свидетельством. Далее пакет бумаг будет передан в ЗАГС для создания дубликата. На завершающем этапе он будет передан в МФЦ для вручения заявителю.
Продолжительность изготовления нового документа может достигать 10 дней в связи с передачей пакета бумаг из Центра в ЗАГС и обратно.
Что отражено в свидетельстве?
Форма свидетельства унифицирована и установлена в едином виде. Бланк предполагает размещение нужной информации:
- сведений о разводящихся супругах: их настоящие Ф.И.О., даты и места рождений, а также фамилии до заключения этого брака и фамилии после развода;
- информация об официальном прекращении брачных отношений: дата прекращения, основание для констатации этого факта, которым является заявление, составленное обоими супругами, в органы ЗАГСа. Если заявление представлено только одним супругом, то указать причину отсутствия заявления от другого супруга. Если брак был расторгнут в суде, то в качестве основания следует указать «Решение суда» и дату вступления его в силу или «Судебный приказ», его номер и дату издания;
- сведения о том, что факт расторжения брака был зарегистрирован в реестре об актах гражданского состояния, указать дату внесения записи и ее номер;
- далее указывается дата заполнения бланка свидетельства и Ф.И.О. получившего его лица.
Рассмотрев, что представляет документ о расторжении брака, разберемся как получить его дубликат в случае утери оригинала.
Восстановление через посредников
Почти все услуги сегодня оформляют через фирмы-посредники. Это юридические конторы, которые берут на себя обязанность обращаться в гос.органы вместо клиента. В случае с восстановлением бумаг о браке такой подход будет не все удобен, ведь услуги юридической конторы стоят от 2000 до 5000 тысяч.
В рамках этой суммы оформляется нотариальная доверенность на фирму-посредника, оплачивается пошлина, а также вносятся средства за пересылку документов при необходимости.
Обращаться к посредникам рекомендуется в случаях, когда получить дубликат нужно быстро, так как многие юридические конторы могут ускорить процесс рассмотрения обращения. Быстрее только лично обратиться в ЗАГС, где оформлялись отношения супругов. Также фирмы могут сократить срок ожидания документа из другого государства до 1-2 месяцев. А иногда такие дела рассматриваются еще быстрее.
Этим словом называют штамп подтверждения, доказывающий законность документации. Его составляют по стандартам и требованиям, зафиксированным Гаагской конвенцией. Апостиль действует в странах-участницах Конвенции.
У каждой страны есть правовая база, нормы оформления документов. Для упрощения процедуры создан апостиль, который является универсальным способом установления подлинности документов. Штамп ставят в России, если свидетельство требуется в другой стране.
Апостиль нужен при:
- переезде в другую страну;
- регистрации брака с иностранным гражданином в России;
- принятии наследства от супруга, который является иностранным гражданином.
Как получить копию свидетельства о браке после развода? Такой вариант официально невозможен. Гражданин может подать заявление о выдаче выписки о заключении союза. Документ обладает силой оригинала.
Порядок изъятия свидетельства у владельцев:
- инициатор предоставляет документ в ЗАГС;
- к нему прилагается заявление о разводе через ЗАГС, решение суда о расторжении союза или судебный приказ;
- заявитель оплачивает пошлину и предоставляет квитанцию;
- специалист районного отдела ЗАГС принимает документы;
- на свидетельстве проставляется штамп о разводе;
- документы возвращаются заявителю;
- подготавливается и выдается свидетельство о разводе;
- проставляются штампы в паспорта.
Указанные действия необязательно должны проводиться сторонами совместно. Бывшие супруги могут обратиться в районный отдел ЗАГС в удобное время. Пошлина уплачивается каждым гражданином отдельно.
Если свидетельства о браке нет, как быть?
Забирается ли при разводе свидетельство о браке? Нет. Отсутствие оригинала не станет причиной для отказа в расторжении союза, если стороны подали заявление в районный отдел ЗАГС, в котором регистрировался официальный союз. В остальных ситуациях придется оформлять дубликат или выписку.
Если документ необходим одной из сторон после расторжения союза, то получение дубликата невозможно. Гражданин имеет право запросить только выписку.
Закон не предусматривает принудительное изъятие оригинала документа о бракосочетании у супругов. Специалист районного отдела ЗАГС проставляет на нем информацию о дате развода и возвращает заявителю. По инициативе истца документ может быть приобщен к материалам дела при рассмотрении вопроса о разводе в судебном порядке. Однако для регистрации информации целесообразно запросить документ обратно.
Восстановить документ можно следующими способами:
- В ЗАГСе. Стандартный способ получения дубликата в отделении ЗАГСа. Подать заявление можно лично, через законного представителя, либо по почте. В случае обращения через почту, необходимо отправить заказным письмом с уведомлением о получении, заверенные нотариально копии паспортов, квитанцию об оплате пошлины, заполненный бланк заявления, иные данные (если требуются дополнительные сведения). Обращение через законных представителей или по почте позволяет не приходить лично в учреждение.
- Через портал Госуслуги. В настоящее время многие ЗАГСы принимают заявления на получение дубликата в электронном виде. После подачи заявления в электронном виде необходимо в назначенное время явиться в ЗАГС для получения на руки дубликата документа. Подобный способ экономит время на заполнении заявления в учреждении, но получать документ все равно нужно на месте.
- Через юридическую организацию. При желании можно заключить договор с правовой организацией, которая оказывает услуги подобного рода за определенную плату. В этом случае восстановлением свидетельства о браке будут заниматься юристы организации, которые после получения документа выдадут его заявителю. Юрист в подобном случае выступает в качестве законного представителя гражданина. Обращение через юристов позволяет сэкономить время и разобраться со сложными случаями, но требует финансовых затрат.
- Через суд. В ряде спорных ситуаций для гражданина оказывается невозможным самостоятельное оформление дубликата свидетельства в ЗАГСе. Подобные проблемы возникают в результате наследственных споров, наличия ошибок или несоответствий в предоставленных сведениях, отсутствии необходимых документов и т.д. Обращение в суд позволяет разрешить спорные ситуации, но значительно увеличивает срок решения проблемы.