Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление о вручении ф 119 – бланк и образец 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для уведомления определена специальная форма Форма 119. 119 для уведомления указана в приложении № 27, в соответствии с приказом ФГУП «Почта России» № 98-п от 3 июля 2019 года. Образец выдается почтовым отделением с инструкциями по заполнению уведомления о получении заказного письма Почты России по форме 119.
Какой бланк использовать
Информация может быть написана от руки или распечатана в электронном формате. Для рукописного варианта нет обязательных правил. Используйте шариковые или гелевые ручки для чернил.
Главное — писать разборчиво и без ошибок. Онлайн-версия доступна на сайте Почты России. Просто укажите необходимую информацию, сохраните и загрузите.
Для отправки документов за границу необходимо использовать отдельный бланк CN 07 (этот бланк определен правилами Всемирного почтового союза от 11 ноября 2008 года). Этот бланк можно получить в почтовых отделениях. Однако при необходимости его можно загрузить с веб-сайта оператора, ввести в компьютер и распечатать.
Сегодня одним из самых распространенных способов уведомления отправителей о сдаче посылок стал цифровой эквивалент уведомления. Эта услуга доступна в почтовых отделениях. В этом случае нет необходимости заполнять электронное уведомление о доставке из почтового отделения России, за исключением номера телефона.
Образец заполнения бланка уведомления для отправлений по России
Для внутрироссийских отправлений используется форма 119, которая выдается на почте бесплатно. Заполнить уведомление о вручении заказного письма сначала должен отправитель, внеся следующую информацию:
- вид и категория отправления, поставив пометку в квадратах;
- ФИО лица, которое примет сведения обратно;
- адрес направления сообщения;
- категория отчета о доставке, здесь выбирается, будет оно простым или заказным.
Уведомления о доставке и вручении отправляются по почте, получатель подписывает квитанцию, и документ возвращается отправителю. Подпись получателя гарантирует получение письма.
Возврат заказных писем или бандеролей и продление срока хранения по просьбе получателя.
Если дата возврата заказного письма в категорию «Суд» совпадает с праздничным днем, то вышеуказанные действия будут выполнены после праздничного первого рабочего дня после его отправки.
Российская судебная корреспонденция Данный список назначается в полном объеме.
При отсутствии адресата дома в почтовом ящике или почтовом отделении извещение остается22 .
Исчисление срока хранения начинается на следующий день после получения почтового отправления в почтовом отделении **.
Исчисление срока хранения почтового отправления в российских судах в связи с праздничными днями должно производиться со следующего дня после праздника***.
Почтовый материал, допустимый в уведомлениях о доставке 7. членство в Совете Федерации или государственные депутаты Федерального Собрания Российской Федерации.
Зачем может понадобиться уведомление о доставке письма
Как правило, регистрационное письмо с номером подтверждения и уведомлением используется для отправки отправителю или получателю очень важной информации в письменной или письменной форме. На каждом этапе доставки идентификационный код постоянно регистрируется в актуальной базе данных, что позволяет отслеживать почту, избавляя от необходимости ждать получателя.
Причины для отправки заказных писем с уведомлениями следующие
- желание найти и идентифицировать местонахождение и получение отправленного письма; и
- необходимость получения заказного письма вместе с подписью получателя для дальнейшего использования. в суде в качестве доказательства того, что письмо было вручено.
- Особая важность объекта, потеря которого может негативно сказаться как на отправителе, так и на получателе.
Каждый должен решить, когда заказное письмо требуется с уведомлением.
В каких случаях используются
Стоит особо подчеркнуть, что уведомления выдаются на все почтовые отправления, которые регистрируются на почте: открытки, бандероли, денежные переводы, заказные письма, письма с объявленной ценностью, посылки и отправления 1 класса. Это означает, что перед отправкой их зарегистрируют, а отправителю вручат квитанцию о приеме.
Отправлению присваивается уникальный номер, по которому можно будет отследить его перемещение вплоть до пункта назначения через сеть Интернет. Помимо этого, заполняется уведомление о вручении, которое также отправляется адресату. После того, как получатель заберет свою корреспонденцию, он ставит подпись в графе «получил» и бланк отправляется обратно к отправителю.
Такая корреспонденция отличается от простой большей надежностью, их доставка до адресата гарантируется почтовой организацией, то есть они не затеряются где-нибудь на промежуточной точке.
Получить послание может не только сам адресат, но также и его законный представитель, который должен предъявить доверенность.
Существуют два вида уведомления: простое и заказное.
Порядок заполнения уведомления о вручении ф. 119
Уведомление может быть двух категорий – «Заказное» и «Простое», соответствующая пометка ставится на лицевой стороне бланка. Бланк формы ф.119 необходимо заполнять либо на сове имя, либо на имя того лица, которому должно вернуть уведомление о вручении письма адресату, для этого указывается почтовый адрес этого лица и почтовый индекс отделения связи. Лицевая сторона также содержит информацию о типе пересылаемого груза (письмо, бандероль или посылка), например, может быть проставлено две галочки: «письмо» и «заказное».
Далее на обратной стороне отправитель заполняет вид пересылаемой почтовой корреспонденции, как это было указано на лицевой стороне, а также данные адресата с указанием его почтового адреса и соответствующего ему индекса отделения связи. Почтовое отправление может быть ценным, в таком случае на бланке указывается сумма объявленной ценности. Ответственность за почтовое отправление возлагается на адресата после того, как он его получит.
Как правильно заполнить уведомление о вручении заказного письма в 2023 году
Независимо от того, в какое отделение почты обратится отправитель, для заполнения будет предоставлена стандартная форма. В небольшом бланке можно увидеть следующие графы, предназначенные для заполнения:
- в верхней части нужно отметить, простое это письмо, или заказное;
- ниже имеется несколько вариантов типа посылки, в нужном необходимо поставить пометку;
- далее отправитель указывает свои ФИО и адрес. Именно по этому адресу будет направляться уведомление. В том случае, когда уведомление должен получить не отправитель, а какое-то другое лицо, нужно вписать его адрес и ФИО.
- далее идет поле, предназначенное для указания индекса.
Оборотная сторона заполняется по аналогичному принципу. Здесь также нужно указать тип отправления. Также заполняются сведения о получателе и другие необходимые строки. Если в этом процессе принимает участие юридическое лицо, в документе указывается не только его адрес, но и полное наименование.
Бланк ф. 119 «Уведомление о вручении»: краткое описание, образец заполнения
Уведомление о вручении – документ, информирующий отправителя, что его почтовое отправление доставлено и получено адресатом или его законным представителем. Услуга применима для регистрируемых почтовых отправлений (сокращенно – РПО): заказных и ценных писем и бандеролей, посылок (в том числе международных), денежных переводов.
Уведомление о вручении представляет собой специальный бланк формы 119 – ф.119. Документ заполняется отправителем, а затем оператором прикрепляется к РПО и пересылается до конечного адреса. После вручения посылки или письма получателю, уведомление пересылается обратно на адрес отправителя.
Уведомление бывает двух видов:
- простое (опускается в почтовый ящик отправителя, как простое письмо);
- заказное (выдается лично в руки в ОПС или вручается почтальоном, как заказное письмо).
Заполнять бланк необходимо с двух сторон:
- на лицевой стороне указывается вид уведомления и вид РПО, к которому бланк будет прикреплен, а также адрес, индекс и ФИО получателя уведомления (получателем будет являться отправитель посылки или письма, будьте внимательны);
- на оборотной стороне – вид РПО, адрес и индекс получателя РПО.
Как правильно заполнить
Вы можете узнать об этом у руководства почтового отделения. Имеются бланки и образцы. Однако рекомендуется предварительно ознакомиться с правилами. Ниже приведены подробные инструкции по заполнению формы почтового уведомления.119:
- В верхней части лицевой стороны укажите тип уведомления (обычное или зарегистрированное).
- Далее в поле для отправителя укажите тип отправления (письмо, бандероль, посылка, отправление первого класса) и стоимость отправления (обычное, заказное или застрахованное).
- Ниже находится поле для информации об отправителе. Это «Кому» (имя или название компании) и «Кому» (адрес).
- Тем временем введите данные получателя и адресата.
Заполненное уведомление будет вложено в конверт и отправлено по адресу. Обратите внимание, что обычная почта не может быть доставлена. Зарегистрированная почта более безопасна.
Он может быть подписан и передан получателю лично или агенту с доверенностью. Еще одним преимуществом является то, что вам присваивается специальный номер (трек), по которому можно отслеживать маршрут следования почтового отправления на официальном портале Почты России.
Чтобы понять, какой тип уведомления выбрать, обратите внимание на разницу между простым и зарегистрированным. Первое уведомление доставляется в почтовый ящик, второе подписывается и передается собеседнику; второй вариант особенно подходит для официальных и конфиденциальных писем.
Правила заполнения российского почтового извещения в соответствии с международной почтовой формой CN 07 не сильно отличаются. Документы выглядят по-разному, но по сути схожи:
- Обратите внимание на данные получателя, которому возвращается уведомление.
- Способ доставки (поездом или самолетом) и тип почты — заказная, приоритетная, обычная.
- Адрес, по которому должно быть возвращено уведомление.
Хранение судебных писем
Судебные отправления — это письма и бандероли, которые направляют суды и прокуратуры. Такие отправления содержат постановления, определения, решения судов и повестки.
Конверты таких отправлений проштамповываются и сопровождаются уведомлением о вручении.
Судебные письма получаются лично под подпись. Однако, если отсутствует возможность получения лично, то в случае доставки корреспонденции на дом любой совершеннолетний член семьи получателя правомочен его принять. Это объясняется необходимостью срочного уведомления адресата о решении суда или о его явке на судебное заседание. Поэтому и хранится судебная корреспонденция меньшее количество времени. Ведь вручённое после даты определения суда оно теряет свою актуальность.
Судебные письма хранятся не более семи календарных дней, а после отправляются обратно и подшиваются в дело. При этом отправитель не несёт расходы на повторную отправку.
Как происходит оформление бланка на почте
Обведенные жирной чертой поля заполняются отправителем. После этого почтовый работник проверяет правильность внесенных данных. Далее он оформляет квитанцию (форма 1), которая выполняет одновременно роль как финансового, так и сопроводительного документа.
Еще одна услуга почты отслеживание местонахождения. Для этого на конверт или на пластиковый пакет наклеивается лента со штрих-кодом, он регистрируется в системе. Позднее по идентификационному номеру можно будет определить, где он находится, и предположить, когда прибудет в пункт назначения.
После проверки платежа за пересылку на отправлении ставится печать. Уведомление о вручении приклеивают к обратной стороне конверта либо вкладывают в карман, если все упаковано в пластиковый пакет.
В каких случаях используются
Стоит особо подчеркнуть, что уведомления выдаются на все почтовые отправления, которые регистрируются на почте: открытки, бандероли, денежные переводы, заказные письма, письма с объявленной ценностью, посылки и отправления 1 класса. Это означает, что перед отправкой их зарегистрируют, а отправителю вручат квитанцию о приеме.
Отправлению присваивается уникальный номер, по которому можно будет отследить его перемещение вплоть до пункта назначения через сеть Интернет. Помимо этого, заполняется уведомление о вручении, которое также отправляется адресату. После того, как получатель заберет свою корреспонденцию, он ставит подпись в графе «получил» и бланк отправляется обратно к отправителю.
Такая корреспонденция отличается от простой большей надежностью, их доставка до адресата гарантируется почтовой организацией, то есть они не затеряются где-нибудь на промежуточной точке.
Как правило, заказные письма с уведомлением применяются в юридической практике, в судебных учреждениях, военных комиссариатах, налоговой инспекции и некоторых других государственных учреждениях, для которых важно иметь в своем распоряжении письменное подтверждение факта получения письма определенным лицом.
Получить послание может не только сам адресат, но также и его законный представитель, который должен предъявить доверенность.
Существуют два вида уведомления: простое и заказное.
Как заполнить уведомление о вручении заказного письма
Как правило, бланки о вручении заказного письма на Почте России выглядят одинаково уже долгое время, поэтому образец их заполнения будет не лишним. Кроме того, в других почтовых компаниях бланки очень похожи на тот, который обсуждается в этой статье.
1
На главной стороне бланка в самом верху поставьте галочку или крест о виде вашего письма, в данном примере “Заказное”. На второй строчке требуется внести личные данные: фамилия, имя и отчество того, кому направляется уведомление. Теперь укажите обратный адрес получателя уведомления, в большинстве случаев, это адрес вашего отправителя.
2
На первой строчке указывается вид и категория полученного письма. Не забывайте, ваше письмо заказное. На второй строчке напишите фамилию, имя и отчество лица, который получил письмо, то есть вы. Также укажите свой адрес.
Не забывайте, что получить заказное письмо, а значит и заполнить уведомление о вручении, у вас не получится без паспорта и личном присутствии. Почтальон должен при вас указать дату получения и попросить вас поставить подпись.
Похожие:
Государство, Социальная сфера
Как отправлять письма почтой России
2649
Государство, Социальная сфера
Как отследить заказное письмо
5130
Государство, Социальная сфера
Как заполнить извещение почты России
12875
Это интересно
Как узнать, от кого заказное письмо
1337
Государство, Налоги
Как оплатить налог на имущество
2525
Предпринимательство, Это интересно
Как заполнить заявление на патент
233