Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск за свой счет на несколько часов: как оформить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По закону гражданин имеет право быть авторизованным на тот срок, на который он пожелает. Однако если отсутствие работника на рабочем месте может негативно сказаться на общем производственном процессе, компания может не выдать ему разрешение.
Пример заявления на отгулы за свой счет (без сохранения заработной платы)
ООО «Перспектива» Совету директоров
От менеджера по продажам.
По состоянию здоровья я хочу взять отпуск без сохранения заработной платы 3 июня 2020 года.
02. 06. 2020 г. Подпись заявителя
Помните: вы можете попросить у своего врача соответствующую медицинскую справку или медицинское заключение. Они могут быть представлены работодателю после планируемого отпуска.
Люди заполняют такие формы и в очень печальных случаях:
Неоплачиваемый отпуск
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на пять календарных дней с 15 января по 19 января 2020 года в связи со смертью моего отца Киселева Максима Александровича 15 февраля 2020 года.
Фильченко/ Фильченко Ю.М. 2020. 02.15.2020.
Что делать, если на работе не дают отгул?
На решение работодателя могут повлиять
- Запланированный отгул работника
- непродолжительный стаж работы сотрудника; и
- период испытания работника; и
- Частое предоставление работником дополнительных лицензий, компенсационных лицензий и больничных листов, и
- Систематические нарушения трудовой дисциплины со стороны работника; и
- Отношение персонала к работнику, его репутация и квалификация.
Помните: есть случаи, когда компания не может отказать сотруднику в разрешении.
Это относится к: человеку.
- Он работает в нерабочее время, сверхурочная работа отмечается соответствующим образом, и
- Он работал в день, который является законным выходным, и
- Недавно он сдал кровь. Ему дают выходной в дни сдачи крови, и
- бесплатно по семейным делам. Такими поводами могут быть свадьба, рождение ребенка, смерть родственника-родителя. Люди получают разрешение на пять дней, но в последнее время им не платят.
Помните: с 1 января 2019 года сотрудники любой организации могут получить разрешение на расходы на медицинское обследование.
Должен применять. Лицензии выдаются на один день и только один раз в три года.
Предпенсионеры и пенсионеры имеют право на получение лицензии на два дня один раз в год.
Однако предприятиям рекомендуется заранее предоставлять сотрудникам запланированные лицензии.
- Заранее договоритесь с коллегами, которые работают в то время, когда они находятся дома. Часто работодатель не выдает гражданскую лицензию только потому, что некому заменить его на рабочем месте в рабочее время.
- Выполнять всю или большую часть работы.
- Договоритесь с начальником, что он возьмет вас на работу сразу после того, как вы выйдете из запланированного отпуска.
- Попросите врача выдать больничный лист или другую справку о том, что ребенок находился дома из-за педиатрических или других серьезных семейных проблем. Работодатель должен быть уведомлен до возникновения ситуации.
Как правильно оформить?
Термин «свободное время» не определен в Трудовом кодексе. Под ним понимается любое из следующего: .
- Лицензированный, неоплачиваемый
- Репо в связи со сверхурочной работой
- Репо за счет будущих отпускных.
Поэтому, прежде чем подать заявление на получение лицензии, вы должны устно договориться с вашим работодателем. После этого вы можете приступить к подаче официального заявления.
Закон не предусматривает конкретной формы заявления. Она может быть как в рукописном, так и в печатном виде. Однако существует ряд пунктов принудительного исполнения таких документов.
- В заявлении должны быть указаны
- Должность и имя заявителя, должность
- Название документа, имя
- дату и причину запроса, просьбу о выдаче разрешения, запрос о выдаче разрешения, просьбу о выдаче разрешения
- дата, подпись и напечатанное имя заявителя.
Модель неоплачиваемого отсутствия:.
Отгул без оплаты на один день
Если у работника возникла острая необходимость в свободном от работы дне, он вправе составить служебную записку на отгул. Обычно такая потребность возникает по личным причинам:
- посещение поликлиники или стоматолога;
- наводнение в квартире;
- форс-мажорные обстоятельства.
Чаще всего руководитель потребует приложить к заявлению подтверждающие документы. Это справки из поликлиники, справка из жилконторы о прорыве отопления или водопровода.
Оформляется по стандартным правилам:
- шапка в правом верхнем углу, содержащая данные руководителя и данные работника;
- «Заявление», расположенное по центру страницы;
- текст заявления;
- дата и подпись.
Образец заявления на отработанные отгулы (за ранее отработанное время)
Директору ООО «АКО ФИНАНС»
Лебедеву П. С.
От менеджера отдела продаж
Козловой К. О.
Заявление
Согласно ст. 152 ТК РФ прошу предоставить мне отгулы 6 и 7 июня 2020 года за работу в выходные дни 1 и 2 января 2020 г.
05.06.2020 г.
Козлова К. О. Автограф заявителя
или
Директору ООО «Клевер»
Митрофанову А. С.
От руководителя IT отдела
Кровцова Л. Н.
Заявление
За работу в выходные дни (1,2 января 2020 года) прошу предоставить мне отгулы 1 и 2 мая 2020 года.
30.09.2020г. Автограф заявителя
Кровцов Л.Н.
Что делать, если на работе не дают отгул?
По закону гражданин вправе получить отпуск, в то время, которое он сам пожелает. Но если отсутствие сотрудника на работе может негативно сказаться на всем производственном процессе, то фирма может не дать ему отгул.
Также на решение работодателя влияет:
- ранее распланированный период отпусков;
- небольшой рабочий стаж работника;
- нахождения сотрудника на испытательном сроке;
- частое оформление работником дополнительного отпуска, отгулов, больничных листов;
- систематическое нарушение сотрудником трудовой дисциплины;
- отношение коллектива к данному работнику, его репутация, квалификация.
Помните: бывают ситуации, когда в фирме не могут не дать сотруднику отпуск.
Это происходит в том случае, если человек:
- присутствовал на службе не в свое рабочее время, данная переработка фиксируется в соответствующем бланке;
- находился на службе в день, считающимся по закону выходным, праздничным;
- недавно сдавал кровь. Причем отгул ему дают именно в день сдачи крови;
- берет отгул без выплаты ему зарплаты из-за проблем в семье. Таким поводом может стать свадебное торжество, рождение малыша, смерть родственника. Причем отпуск дают человеку на 5 дней, но эти дни ему не оплачивают.
Помните: с 01.01.2019 года сотрудник любой организации может взять отгул, потратить его на прохождение диспансеризации.
Ему также потребуется оформить заявление. Отгул предоставляется на 1 день и только 1 раз в 3 года.
Гражданам предпенсионного и пенсионного возраста предоставляется отгул на 2 дня также 1 раз в год.
Но, чтобы фирма действительно предоставила работнику запланированный им отгул, ему стоит заранее повлиять на сложившуюся ситуацию.
Ему требуется:
- Заранее договориться с коллегой, который отработает те часы, которые он будет находиться дома. Очень часто работодатели не дают гражданину отгул только потому, что его некем заменить на рабочем месте, в рабочие часы.
- Сделать всю свою работу или большую ее часть.
- Договориться с начальством о том, что работник выполнит быстро свою работу после того, как выйдет из запланированного отпуска.
- Оформить у врача больничный лист или иную справку, свидетельствующую о том, что работник находился дома из-за болезни его несовершеннолетнего ребенка или по иным серьезным семейным обстоятельствам. О сложившейся ситуации своему работодателю стоит сообщить заранее.
Дополнительные гарантии и компенсации
С начала текущего 2019 года введена обязательная диспансеризация трудящихся. В Трудовой Кодекс закон № 353-ФЗ от 03.10.2018 года ввёл новую статью 185.1, предусматривающую предоставление отгула один раз в три года в количестве:
- одного дня для всех работников за исключением предпенсионеров;
- двух дней для предпенсионеров – лиц, которым до выхода на заслуженный отдых осталось менее пяти лет.
Продолжительность отпуска
Если заглянуть в Трудовой кодекс, выяснится, что в нем не содержится понятия отпуска за свой счет, закон использует формулировку «отпуск без сохранения заработной платы». Он регламентируется несколькими статьями ТК РФ и другими законами. В ст. 128 ТК РФ, в частности, заявлено, что стороны вправе договориться о любом периоде отсутствия работника, если от него поступит соответствующее заявление.
В то же время есть конкретные сроки, которые работодатель обязан соблюдать. После того как от сотрудника получено заявление на отпуск без сохранения заработной платы, в течение года нельзя отказывать в его предоставлении (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ):
- до 60 дней — инвалидам;
- до 35 дней — работникам, имеющим статус участника Великой Отечественной войны;
- до 14 дней — пенсионерам (по возрасту);
- до 14 дней — родителям и супругам военнослужащих, сотрудников правоохранительных и таможенных органов, противопожарной службы, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших при исполнении обязанностей, в том числе вследствие ранения, контузии, увечья либо заболевания;
- до 14 дней — работнику, воспитывающему 2 или более детей в возрасте до 14 лет, сотруднику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокому родителю, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет, если это предусмотрено колдоговором;
- до 5 дней — при рождении ребенка, регистрации брака, смерти родных;
- 15 дней — работникам:
- допущенным к вступительным экзаменам в вузы по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры;
- слушателям подготовительных отделений для прохождения итоговой аттестации в вузе;
- совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации;
- 4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;
- 1 месяц — для сдачи итоговых госэкзаменов;
- 10 дней — работникам:
- допущенным к вступительным испытаниям для поступления на обучение по программам среднего профобразования;
- для получения промежуточной аттестации;
- до 2 месяцев — работникам для прохождения государственной итоговой аттестации, чтобы получить среднее профобразование;
- не более 1 года — муниципальному и гражданскому служащему (п. 6 ст. 21 закона от 02.03.2007 №25-ФЗ, п. 15 ст. 46 закона от 27.07.2004 №79-ФЗ);
- на период действия полномочий доверенного лица кандидата на выборах (п. 3 ст. 43 закона от 12.06.2002 №67-ФЗ, п. 4 ст. 55 закона от 22.02.2014 №20-ФЗ);
- на период исполнения обязанностей члена избиркома с правом совещательного голоса (п. 3 ст. 16 закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ);
- до 10 дней — добровольным пожарным (п. 7 ст. 18 закона от 06.05.2011 №100-ФЗ);
- на иной срок — в предусмотренных колдоговором случаях.
Основания для получения
Процесс оформления положенного отгула предполагает в первую очередь установление оснований для этого. Самыми распространенными причинами получения дополнительного дня отдыха считаются следующие ситуации:
- осуществление работником трудовых функций добросовестно и с превышением установленных обязанностей;
- переработки, зафиксированные в табеле;
- работа в выходные и праздничные дни;
- похороны близкого родственника, тяжелая болезнь;
- участие сотрудника в донорской программе;
- необходимость отдыха из-за перегрузки на работе, в том числе эмоциональной;
- прохождение медицинского осмотра;
- получение образования параллельно с работой;
- командировка, затрагивающая законные дни отдыха;
- срочная необходимость, вызванная такими событиями, как свадьба, рождение ребенка, вызов на судебное заседание и иные обстоятельства.
Несмотря на защиту со стороны законодателя, сотруднику в большинстве случаев приходится рассчитывать только на работодателя и его лояльность. Кроме того, на конкретном предприятии могут действовать локальные акты, регулирующие вопрос получения отгулов.
Говоря о конкретных положениях ТК РФ, можно определить несколько категорий лиц, которые получают отгул, независимо, согласен на это руководитель или нет. Например, в соответствии со статьей 128 указанного закона ветераны ВОВ могут получить 35 дней отгулов за год.
Составление заявления на отгул
Сотрудник, который собирается оформить отгул, обязан за несколько дней до предполагаемой даты поставить своего руководителя в известность. Руководитель, в свою очередь, обязан предоставить соответствующее разрешение, выпустив приказ.
Сотрудник может написать заявление в день, когда он собирается отпроситься, однако на это должны быть веские причины. Стоит учитывать, что при таких обстоятельствах подачи заявления шансы на то, что руководство его примет, снижаются.
Если от сотрудника не поступит соответствующего заявления, он будет считаться отсутствующим на рабочем месте. Руководство имеет право квалифицировать это как прогул, который считается нарушением трудовой дисциплины. Последствие – взыскание дисциплинарного типа и даже увольнение, если подобные нарушения будут систематическими. Чтобы избежать наказания, сотрудник при возникновении такой ситуации может в течение нескольких дней после своего отсутствия на работе написать объяснительную. В ней ему потребуется указать причины отсутствия. Безусловно, пропущенное время ему нужно будет отработать.
В документе обязательно должны быть прописаны следующие моменты:
- название организации;
- данные руководителя;
- данные сотрудника.
Существует три основных вида отгула:
| По праву, предоставляется выходной день когда |
|
| В счет отпуска | По законодательству не является обязательным уходить в отпуск на весь период, его можно разбить по частям (ст. 125 ТК РФ). В случае, если рабочему требуется освободиться на пару дней от деятельности для личных целей, то он можно использовать свой отпуск частями. При этом, деньги он свои не потеряет, так как дни обязаны оплатить |
| За свой счет | Данный вид отгула не оплачивается и написать заявление на его предоставление можно в любое время, если начальство не будет против решения. Трудовой Кодекс России обозначает отдых «отпуском без сохранения зарплаты» и закрепляет в ст. 128 ТК РФ |
Независимо от того, какой вид отгула у сотрудника, его необходимо зафиксировать и оформить на бумаге. Для написания заявления есть определенный образец, который будет приведен ниже.
В статьях 152 и 153 (которые и определяют все основные положения касательно отгулов) Трудового Кодекса Российской Федерации не определены сроки, в течение которых сотрудник может получить полагающийся ему отгул в том случае, если ранее он работал в неположенное время. Соответственно, все вопросы касательно дат, в которые человек не выйдет на работу в качестве компенсации, решаются исключительно в частном порядке и исключительно между работником и работодателем. Обычно они оба приходят к единому решению, которое устраивает всех – и производственный график работодателя и личные потребности работника в отдыхе.
Стоит отметить, что промежуток времени между подачей заявления об отгуле и самим отгулом может быть сколь угодно большим. При этом, устные договоренности между работником и работодателем могут быть достигнуты еще на месяц или два раньше.
Процедура предоставления отпуска за свой счет
Единой формы заявления о предоставлении отпуска за свой счет не существует, поэтому его можно написать от руки, своими словами. Если, конечно, организация, в которой вы работаете, не разработала свои формы и бланки.
1. В заявлении нужно указать уважительные причины, которые вынудили вас взять отпуск за свой счет, дату и подпись. При указании уважительной причины можно дополнить заявление копиями документов, подтверждающих подлинность причины. Или указать, что копии будут предоставлены после получения оригиналов документа. Например, после получения на руки свидетельства о рождении, свидетельства о браке, о смерти.
2. После написания заявления его отдают на одобрение руководителя. И только после письменного согласия начальника отпуск без сохранения зарплаты считается законным. В противном случае ваше отсутствие на рабочем месте будет считаться прогулом, что может стать причиной для увольнения «по статье». Поэтому заявление на отпуск следует писать заранее, чтобы было время дождаться заверения руководителя. По этой же причине нельзя написать заявление и задним числом.
3. Следующий шаг получения отгула — издание приказа. После этого отпуск считается действительным.
На вопрос о том, к кому нужно обращаться за предоставлением отпуска или дополнительного выходного дня, ответ очень прост: это работодатель, т.е. лицо, с которым вы подписывали трудовой договор, или лицо, которое теперь занимает эту должность, а также все те лица, которых он уполномочил осуществлять эти функции. Например, таким лицом может быть первый заместитель директора. Нужно изучить локальные нормативные акты по распределению полномочий.
Отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы можно только с его согласия и по его письменному заявлению. Нельзя насильно отравить человека в отпуск, если на предприятии простой. В таком случае работодатель должен платить 2/3 от оклада, в случае, если простой возник не по вине предприятия. И 2/3 от средней зарплаты, если виноват работодатель. Работник же обязан присутствовать в это время на рабочем месте.