Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть магазин канцтоваров с нуля». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Продажа печатной и канцелярской продукции в розницу всегда была выгодным бизнесом, так как даже в самые сложные времена люди приобретают образование, а также работают в офисах, где данная продукция постоянно требуется. Розничное распространение такого вида товаров – в РФ это самый распространенный путь для его доставки потребителю.
-
Форма собственности:
ООО — если в планах масштабировать бизнес или привлекать партнеров;
ИП — если стоит задача упростить процедуру регистрации. -
Система налогообложения:
УСН — 15% с прибыли (выгодно, если расходы превышают 60%) или 6% с доходов;
Патент — не требуется ведение отчетности (площадь зала, количество сотрудников, объем выручки, не должны превышать установленные законом);
ОСН — выгодно работать с НДС, участвовать в тендерах. -
ОКВЭД
47.62 — для розницы;
46.49 — для опта. - Зарегистрировать кассовый аппарат, если организация применяет УСН.
- Получить разрешения от СЭС, Роспотребнадзор, Пожарной инспекции.
Пояснения и уточнения
Широкий ассортимент товаров, включаемых в эту группу, открывает множество возможностей для бизнесменов по реализации:
- книг, журналов, газет;
- писчебумажных товаров;
- предметов канцелярского назначения;
- календарей, плакатов, постеров, открыток и другой печатной продукции;
- принадлежностей для школьников;
- соответствующей информации на электронных носителях.
Производство канцтоваров в России
Маркетинговое исследование рынка канцтоваров содержит данные о производстве продукции по следующим видам:
- Принадлежности канцелярские бумажные
- Бумага офсетная(месячные данные до 2023)
- Бумага писчая и тетрадная
- Бланки из бумаги или картона
- Альбомы и папки с бумагой (включая блоки)
- Тетради школьные ученические
- Тетради общие
- Журналы регистрационные, книги бухгалтерские, скоросшиватели (папки), бланки и прочие канцелярские принадлежности из бумаги или картона
- Конверты, письма-секретки, карточки почтовые, карточки для переписки из бумаги или картона, коробки, сумки, футляры, наборы почтовые из бумаги или картона, содержащие наборы бумажных канцелярских принадлежностей
- Бумага и картон для письма, печати или прочих графических целей, мелованные каолином или прочими неорганическими веществами
- Краски для художников, учащихся или оформителей вывесок; красители оттеночные, краски любительские и аналогичные продукты
- Тетради различного назначения
- Бумага чертежная (годовые данные до 2021 года)
- Бумага рисовальная (годовые данные до 2021 года)
- Журналы регистрационные из бумаги или картона (годовые данные до 2021 года)
- Книги бухгалтерские из бумаги или картона (годовые данные до 2021 года)
- Скоросшиватели (папки) из бумаги или картона (годовые данные до 2021 года)
- Блокноты, записные книжки и книги для записей (годовые данные до 2021 года)
- Папки и обложки из бумаги или картона (годовые данные до 2021 года)
- Ручки и маркеры с наконечником из фетра и прочих пористых материалов (годовые данные до 2021 года)
- Карандаши простые и цветные с грифелями в твердой оболочке (годовые данные до 2021 года)
- Мелки для письма и рисования, мелки для портных (годовые данные до 2021 года)
- Штемпели для датирования, запечатывания или нумерации и аналогичные изделия (годовые данные до 2021 года)
- Ручки шариковые (годовые данные до 2019 года)
- Наборы пишущих принадлежностей, держатели для ручек и карандашей и аналогичные держатели; части пишущих принадлежностей (годовые данные до 2021 года)
- Пастели и карандаши угольные для рисования (годовые данные до 2021 года)
Данный проект предполагает открытие магазина канцтоваров с целью розничной продажи канцелярских принадлежностей. Ассортимент продукции включает в себя различные товарные группы, ориентированные на широкую целевую аудиторию. Большую часть ассортимента, около 70%, составляют самые ходовые и дешевые канцелярские принадлежности (ручки, карандаши, тетради, бумага для принтеров), а остальные 30% приходятся на товары для детского творчества, ученические принадлежности и т.д. Стоит помнить о том, что в канцелярских магазинах существует группа товаров с сезонным спросом – например, школьные портфели. Если добавлять их в ассортимент магазина канцтоваров, необходимо оценить количество закупаемого товара, поскольку его длительное хранение нежелательно (товар занимает место на складе, теряет презентабельный вид). Таким образом, при формировании ассортимента следует четко определить направление магазина и выделить те группы товаров, которые будут представлены в нем. Рынок канцелярских принадлежностей весьма обширен, охватить его в полном объеме возможно только крупным магазинам.
Ассортимент канцелярских товаров должен быть четко спланирован и структурирован. В данном проекте предусмотрено открытие магазина канцтоваров, специализирующегося на продаже товаров для школьников и работников офисов. Исходя из этого, ассортимент магазина включает в себя следующие группы товаров, представленные в таблице 2. Каждый вид продукции должен быть представлен не менее чем в трех экземплярах из разной ценовой категории для категории различных задач: образовательных, производственных, творческих.
Таблица 2. Ассортимент магазина канцтоваров
|
Направление |
Доля в структуре ассортимента |
Группы товаров |
|---|---|---|
|
Школьные принадлежности |
50% |
|
|
Офисные принадлежности |
40% |
|
|
Подарочная продукция |
10% |
|
Срок окупаемости проекта магазина канцтоваров при первоначальных инвестициях в 577 000 рублей составляет 12 месяцев. Чистая ежемесячная прибыль проекта при выходе на плановые объемы продаж составляет около 70 000 рублей. Выход на плановый объем продаж планируется на девятый месяц работы. Объем чистой прибыли за первый год работы составит 535 205 рублей. Рентабельность продаж в первый год работы – 12,7%. Учитывая, что рентабельность магазина канцелярских товаров может достигать 35-40%, можно сделать вывод, что финансовый план составлен по пессимистическому прогнозу. Добиться повышения продаж возможно при грамотной маркетинговой политике, удачном выборе расположения магазина, качественной продукции и привлекательном ассортименте.
Чистая приведенная стоимость положительна и равна 183 254 рублей, что позволяет говорить об инвестиционной привлекательности проекта. Коэффициент рентабельности инвестиций составляет 19,58%, внутренняя норма прибыли превышает ставку дисконтирования и равна 9,85%.
Тренд розничной торговли 2023 года на вывод новых продуктов тесно связан с использованием новых каналов продаж. В действие вступает так называемая омниканальность, то есть стремление ритейлеров использовать все возможные каналы сбыта. Яркий пример такого подхода можно наблюдать в рекламе. Если вчера фирма активно использовала рекламные листовки и биллборды, то сегодня она выходит в онлайн, развивает сайт, запускает сообщество в социальной сети, работает с таргетом и т.д. И наоборот – онлайн-магазины начинают активнее работать с форматами наружной рекламы, видео- и аудиороликов на телевидении и радио.
Такая интеграция касается не только крупных игроков рынка, но и более мелких бизнесов. Омниканальность предполагает объединение всех каналов коммуникации с потребителем в единую систему. В текущих условиях, когда конкуренция в ритейле особенно высока, каждый бизнес осознает необходимость в максимально качественном и тесном взаимодействии с покупателем. Чем больше точек соприкосновения – тем лучше. Чем выше клиентский сервис и уровень обслуживания – тем лояльнее покупатели, и тем выше прибыль.
Омниканальность также подразумевает легкость и скорость контакта – сегодняшний ритм жизни этого требует. Через какой бы канал ни пришел клиент – социальная сеть, мессенджер, сайт, маркетплейс – он должен иметь возможность быстро оформить покупку и, при необходимости, связаться с менеджером, который поможет решить возникшие вопросы. Ожидание и сбои здесь недопустимы, иначе клиент просто уйдет к конкуренту. Отдельная сложность в организации омниканальности заключается в том, что покупатель также должен иметь возможность успешно совершать покупки, меняя каналы в процессе – например, если ему удобнее заказывать на маркетплейсе, чем на сайте, это следует предусмотреть. Сегодня омниканальность становится одним из важнейших требований к бизнесу, позволяя адаптировать схему продаж под актуальные привычки потребителей.
Предпочтение индивидуального маркетинга
Одним из трендов розничной торговли в 2023 году стал индивидуальный подход – упор на персонализацию при работе с клиентами. Для покупателей сегодня характерна неустойчивая лояльность, то есть тенденция переключаться на другие продукты и бренды при выявлении их преимуществ. При этом преимущества могут быть для каждого свои – кто-то ориентируется только на цену, кому-то важна экологичность, польза и т.п.
Ритейлеры сегодня уделяют особое внимание анализу персональных предпочтений своих покупателей, на основе которых вырабатывают индивидуальные предложения. Это позволяет сохранить лояльных клиентов и привлечь новых, одновременно сократив расходы на рекламу. В частности, большое значение приобретает анализ данных, сохраняемых в CRM – на их основе магазины разрабатывают персональные рассылки, формируют индивидуальные скидки, подписки, программы лояльности и т.д.
Как реагируют магазины?
После апрельского спада что оффлайн, что онлайн ритейлеры постепенно увеличивают вложения в скидочные промо-акции. К августу такие инвестиции вышли на прошлогодний уровень даже в непродовольственном сегменте.
Настроим систему лояльности в вашем магазине. Оставьте заявку, и наш специалист составит коммерческое предложение
Для каких-то категорий регулярная цена становится важнее, чем скидочная — среди них шампуни, кошачий корм, шоколад, кофе и чипсы. Торговые сети вкладываются в удержание базовых ценников для этих товаров.
В 2023 крупные розничные сети планируют диверсифицировать цепочки поставок, чтобы обезопасить себя и случайно не остаться с пустыми полками.
38% сетей хотят обогатить ассортимент новыми товарными категориями, а 29% видят перспективы в выпуске новых продуктов и брендов.
Розничная торговля классифицируется в первую очередь по типам торговых предприятий:
- перепродажу (продажу без преобразования) новых и бывших в употреблении товаров для личного или бытового употребления, или использования магазинами, универмагами, палатками, предприятиями почтовой торговли, лицами, осуществляющими доставку товаров на условиях от двери до двери, торговцами, потребительскими кооперативами и т.д.;
- розничную торговлю такими товарами, как персональные компьютеры, канцтовары, краски или древесина, хотя эта продукция может быть не применима в личных или бытовых целях. Традиционно используемая в торговле обработка товара не затрагивает основных характеристик товаров и может включать в себя, например, лишь их сортировку, разделение, смешивание и упаковку;
- розничную торговлю посредством комиссионных торговых агентов и деятельность розничных аукционных домов.
Пошаговый план открытия магазина канцтоваров
Прежде всего, рекомендуется тщательным образом изучить основных игроков на рынке канцтоваров вашего города и задать себе вопрос: в чем будет основное конкурентное преимущество новой торговой точки? На сегодняшний день можно выделить несколько видов магазинов, торгующих канцелярской продукцией:
- Специализированные канцелярские магазины, предлагающие самый широкий ассортимент товаров данной группы. В том числе сетевые специализированные магазины.
- Универмаги, предлагающие подарочный и представительский ассортимент. Зачастую, это дорогая и качественная канцелярия.
- Торговые сети, торгующие канцелярской продукцией как сопутствующим товаром к продуктовому ассортименту. Такие магазины часто предлагают канцелярские товары по сниженным ценам, привлекая тем самым большое число покупателей.
Помимо этого, канцелярские товары могут продаваться совместно с игрушками, подарками, книгами и другими товарами. Товары спонтанного спроса (тетради, ручки, блокноты) часто продают на ярмарках, рынках, в киосках и ларьках.
Какие документы нужны для открытия магазина канцтоваров
- Учредительные документы – свидетельство о регистрации ИП или ООО (устав юр. лица);
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, о постановке на учет в Росстат;
- Документы на помещение: договор аренды или свидетельство о праве собственности;
- Заключение Роспотребнадзора (СЭС) о соответствии конкретного помещения нормам и требованиям, предъявляемым к магазинам, реализующим канцтовары и прочие принадлежности;
- Договора со сторонними организациями: договор дезинфекции, договор утилизации ртутьсодержащих ламп, договор очистки вентиляции, договор услуг химчистки и прачечной, соглашение о вывозе ТБО и мусора.
Какое выбрать оборудование
Для торгового зала потребуется закупить современное оборудование:
- Стеллажи.
- Стеклянные витрины для тетрадей, дневников и обложек.
- Прилавок.
- Компьютер с подключенным принтером, ксерокс.
- Оборудование, необходимое для подшивки документов.
- Навесные полки.
- Кассовый аппарат и сканеры штрихкодов.
- Рекламные вывески и баннера.
Что потребуется для реализации?
Для открытия собственного магазина канцтоваров потребуется помещение площадью 40-50 кв. м. Анализ действующих в этой нише бизнес-моделей показывает, что арендные платежи составляют до 30% выручки, в низкий сезон это часто является причиной отрицательной рентабельности и даже закрытия бизнеса. Наиболее выгодный вариант – помещение в собственности (например, трехкомнатная квартира на первом этаже), переведенное в нежилой фонд и находящееся в спальном районе вблизи детских садов и школ.
Для размещения товаров в помещении потребуется торговое оборудование: стеллажи, прилавки, витрины, которые можно приобрести в специальных магазинах или изготовить на заказ. Также нужны прилавок кассира, компьютер с программой учета, оргтехника, камеры наблюдения. Важно обеспечить хорошую освещенность торгового зала и оборудования, а также по возможности установить противокражную систему.
Залогом успеха станет и заключение договоров с надежными поставщиками канцелярских товаров. Следует обратить внимание на обязательное наличие сертификатов качества, низкие цены, скидки по программам лояльности и затраты на логистику. Решение о работе с поставщиком принимается по совокупности этих факторов. Разнообразие ассортимента добирается путем работы с несколькими фирмами по различным категориям товаров. Более того, на начальном этапе желательно регулярно вводить новые номенклатурные группы в небольшом объеме и отслеживать реакцию покупателей и экономический эффект.
Список диаграмм, таблиц, графиков «Рынок канцелярских товаров в России в 2018-2022 гг., прогноз на 2023-2032 гг.»
Список диаграмм
Диаграмма 1. Объем и динамика объема российского рынка оптовой торговли канцтоварами в стоимостном выражении, 2018-2022 гг., млн. руб.
Диаграмма 2. Объем и динамика розничной торговли канцтоварами в стоимостном выражении, 2018-2022 гг., млн. руб.
Диаграмма 3. Динамика потребительских цен на тетрадь школьную в среднем по России, 2018-2022гг., руб. за шт.
Диаграмма 4. Динамика потребительских цен на авторучку шариковую в среднем по России, 2018-2022гг., руб. за шт.
Диаграмма 5. Динамика потребительских цен на карандаш черногрифельный в среднем по России, 2018-2022гг., руб. за шт.
Диаграмма 6. Динамика потребительских цен на набор фломастеров в среднем по России, 2018-2022гг., руб. за копл.
Диаграмма 7. Динамика потребительских цен на альбом для рисования в среднем по России, 2018-2022гг., руб. за шт.
Диаграмма 8. Структура предложения тетрадей по видам в 2018 году,%
Диаграмма 9. Структура предложения тетрадей по видам за 2022 год,%
Диаграмма 10. Динамика объема производства общих тетрадей, 2018-2022гг., млн. шт.
Диаграмма 11. Структура производства общих тетрадей по регионам в 2018 году, %
Диаграмма 12. Структура производства общих тетрадей по ФО в 2018 году, %
Диаграмма 13. Структура производства общих тетрадей по ФО в 2022 году, %
Диаграмма 14. Динамика объема производства школьных тетрадей, 2018-2022 гг., млн. шт.
Диаграмма 15. Структура производства школьных тетрадей по регионам в 2018 году, %
Диаграмма 16. Структура производства школьных тетрадей по ФО в 2022 году, %
Диаграмма 17. Объем и динамика российского производства бумаги писчей и тетрадной, 2018-2022 гг., тонн
Диаграмма 18. Структура российского производства бумаги писчей и тетрадной по регионам за 2018 год, %
Диаграмма 19. Доли групп в сегменте открыток
Диаграмма 20. Факторы, влияющие на выбор открыток
Диаграмма 21. Объем и динамика российского производства кистей открыток почтовых и поздравительных и прочей издательской продукции, 2018-2018 гг., млн. штук.
Диаграмма 22. Структура российского производства открыток почтовых и поздравительных и прочей издательской продукции по регионам в 2018 году, %
Диаграмма 23. Объем и динамика российского производства фломастеров, 2018-2018 гг., тыс. шт.
Диаграмма 24. Структура продаж наборов цветных карандашей
Диаграмма 25. Структура продажи кистей
Диаграмма 26. Объем и динамика российского производства кистей художественных и кисточек для письма, 2018-2018 гг., тыс. штук.
Диаграмма 27. Структура российского производства кистей художественных и кисточек для письма по регионам в 2018 году, %
Диаграмма 28. Объем и динамика российского производства красок, 2018-2022 гг., тонн
Диаграмма 29. Объем и динамика российского производства принадлежностей канцелярских или школьных полимерных, 2018-2022 гг., млн. шт.
Диаграмма 30. Структура российского производства принадлежностей канцелярских или школьных полимерных по ФО в 2018 году, %
Диаграмма 31. Структура российского производства принадлежностей канцелярских или школьных полимерных по ФО, 2022 год, %
Диаграмма 32. Требования потребителей к свойствам ручек
Диаграмма 33. Объем и динамика российского производства карандашей простых и цветных с грифелями в твердой оболочке, 2018-2018 гг., тыс. штук
Диаграмма 34. Объем и динамика российского производства карандашей простых и цветных с грифелями в твердой оболочке, 2018-2018 гг., тыс. штук.
Диаграмма 35. Структура рынка пластиковых папок, %
Диаграмма 36. Структура рынка степлеров, %
Диаграмма 37. Объем и динамика выручки компаний от производства писчебумажных изделий в стоимостном выражении, 2018 – 1кв.2023 гг., млн. руб.
Диаграмма 38. Структура выручка компаний от производства писчебумажных изделий по регионам в 1кв.2023 г., %
Диаграмма 39. Соотношение объемов экспорта и импорта шариковых ручек в 2022 году
Диаграмма 40.Объем и динамика импорта шариковых ручек в стоимостном выражении, 2018-2022 гг., тыс. долл.
Диаграмма 41. Структура импорта шариковых ручек по странам отправления в стоимостном выражении в 2018 году, %
Диаграмма 42. Структура импорта шариковых ручек по странам отправления в стоимостном выражении в 2022 году, %
Диаграмма 43. Объем и динамика импорта шариковых ручек в натуральном выражении, 2018-2022 гг., тонн
Диаграмма 44. Структура импорта шариковых ручек по странам отправления в натуральном выражении в 2018 году, %
Диаграмма 45. Структура импорта шариковых ручек по странам отправления в натуральном выражении в 2022 году, %
Диаграмма 46. Объем и динамика экспорта шариковых ручек в стоимостном выражении, 2018-2022 гг., тыс. долл.
Диаграмма 47. Структура экспорта шариковых ручек по странам назначения в стоимостном выражении в 2018 году, %
Диаграмма 48. Структура экспорта шариковых ручек по странам назначения в стоимостном выражении в 2022 году, %
Диаграмма 49. Объем и динамика экспорта шариковых ручек в натуральном выражении, 2018-2022гг., тонн
Диаграмма 50. Структура экспорта шариковых ручек по странам назначения в натуральном выражении в 2018 году, %
Диаграмма 51. Структура экспорта шариковых ручек по странам назначения в натуральном выражении в 2022 году, %
Диаграмма 52. Соотношение объема экспорта и импорта карандашей, 2022 год
Диаграмма 53. Объем и динамика импорта карандашей в стоимостном выражении, 2018-2022гг., тыс. долл.
Диаграмма 54. Структура импорта карандашей по странам отправления в стоимостном выражении в 2018 году, %
Диаграмма 55. Структура импорта карандашей по странам отправления в стоимостном выражении в 2022 году, %
Диаграмма 56. Объем и динамика импорта карандашей в натуральном выражении, 2018-2022гг., тонн
Диаграмма 57. Структура импорта карандашей по странам отправления в натуральном выражении в 2018 году, %
Диаграмма 58. Структура импорта карандашей по странам отправления в натуральном выражении в 2022 году, %
Диаграмма 59. Объем и динамика экспорта карандашей в стоимостном выражении, 2018-2022гг., тыс. долл.
Диаграмма 60. Структура экспорта карандашей по странам назначения в стоимостном выражении в 2018 году, %
Диаграмма 61. Структура экспорта карандашей по странам назначения в стоимостном выражении в 2022 году, %
Диаграмма 62. Объем и динамика экспорта карандашей в натуральном выражении, 2018-2022 гг., тонн
Диаграмма 63. Структура экспорта карандашей по странам назначения в натуральном выражении в 2018 году, %
Диаграмма 64. Структура экспорта карандашей по странам назначения в натуральном выражении в 2022 году, %
Диаграмма 65. Объем и динамика импорта карандашей с выталкиваемым или скользящим стержнем в стоимостном выражении, 2018-2022гг., тыс. долл.
Диаграмма 66. Структура импорта карандашей с выталкиваемым или скользящим стержнем по странам отправления в стоимостном выражении в 2018 году, %
Диаграмма 67. Структура импорта карандашей с выталкиваемым или скользящим стержнем по странам отправления в стоимостном выражении в 2022 году, %
Диаграмма 68. Объем и динамика импорта карандашей с выталкиваемым или скользящим стержнем в натуральном выражении, 2018-2022гг., тонн
Диаграмма 69. Структура импорта карандашей с выталкиваемым или скользящим стержнем по странам отправления в натуральном выражении в 2018 году, %
Диаграмма 70. Структура импорта карандашей с выталкиваемым или скользящим стержнем по странам отправления в натуральном выражении в 2022 году, %
Диаграмма 71. Объем и динамика экспорта карандашей в стоимостном выражении, 2018-2022 гг., тыс. долл.
Диаграмма 72. Объем и динамика экспорта карандашей в натуральном выражении, 2018-2022гг., тонн
Диаграмма 73. Соотношение объема экспорта и импорта бумаги, 2022 год
Диаграмма 74. Объем и динамика импорта бумаги в стоимостном выражении, 2018-2022гг., тыс. долл.