Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какой отпускной период положен работнику в случае смерти его родственника?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нет, не оплачиваются, если речь об отпуске за свой счет на похороны по Трудовому кодексу, который положен по закону. Если в пять дней человек не успевает уложиться или не хочет терять в зарплате, то один из вариантов — сделать, например, так: оформить 3 дня на похороны по Трудовому кодексу как неоплачиваемые дни, и взять несколько дней в счет очередного отдыха, которые будут оплачены. Закон это позволяет. Но помним: такой выбор предполагает переговоры с работодателем.
Материальная поддержка со стороны организации
Законодательство не наделяет организации обязанностью по финансовой поддержке гражданина в связи с кончиной родственника. Вместе с тем на практике некоторые предприятия перечисляют гражданину определенные суммы в целях моральной и материальной поддержки, ведь сотрудник несет существенные расходы в связи с похоронами. Чтобы грамотно организовать процесс в компании должны быть приняты внутренние акты, содержащие соответствующие нормы.
В рамках локальных договоров помощь предполагает реализацию сторонами следующих этапов:
- Представление заявления на имя руководителя организации от сотрудника.
- Передача документов, подтверждающих родство работника и покойного.
- Перевод средств на счет работника в установленные договорами сроки. Чаще всего деньги перечисляются в течение 14 дней с даты утраты близкого.
Оформить отгул, связанный со смертью близкого родственника, можно, подав работодателю заявление. На его основании составляется приказ, а в табель вносятся соответствующие отметки.
Отказ предоставить отпуск будет неправомерным из-за того, что возможность получения такого отгула указана непосредственно в Трудовом кодексе. Форма заявления законом не устанавливается. Но для оформления документа на предоставление отпуска нужно обязательно указать такую информацию:
- отправителя;
- получателя;
- даты;
- ссылку на нормативный акт, предоставляющий право на отпуск в связи со смертью родственника.
Положены ли по Трудовому кодексу?
Если умирает близкий родственник, то работник может попросить дополнительные выходные дни на похороны, работодатели по закону не могут отказать.
В Трудовом Законодательстве отсутствует информация о точном определении термина “близкий родственник”. При этом следует отметить, что данная тема регламентируется другим документом — Семейным Кодексом. В соответствии со сведениями, в нем изложенными, близкими родственниками принято считать родных по нисходящей и восходящей линии.
Таковыми могут быть родители, дети, супруги, бабушки и дедушки, внуки, сестры, братья. Дополнительные выходные дни могут быть предоставлены только в случае смерти указанных полнородных или неполнородных родственников.
Кроме того, отгулы могут быть предоставлены и за переработку, труд в выходные и праздничные дни, а также за донорство.
Положены ли выплаты лицу, потерявшему родственника
Трудовой кодекс не обязывает работодателя осуществлять какую-либо помощь гражданину, у которого умер ближайший родственник. Государство предоставляет поддержку другим путём — выплачивает пособие на захоронение членам семьи из Фонда социального страхования, Пенсионного фонда и иных бюджетов. Размер помощи определяется на основании расценок на погребение.
Государственная помощь или компенсационные выплаты предоставляются в течение полугода после смерти родственника. Полагаются денежные средства и лицам, которые не пребывали в родственных узах с покойным, но осуществляли погребение. Данные выплаты переводятся на счёт заявителей бюджетными организациями, работодателями умерших граждан, а также работодателями сотрудников, у которых умерли несовершеннолетние дети, так как в этом случае они выступают страхователями.
Что касается выплат по месту трудоустройства, на основании локальных актов предприятия лицу, потерявшему близкого родственника, может предоставляться единоразовая выплата из фонда работодателя. Возможность предоставления средств, порядок их начисления и сроки выплат обязательно необходимо прописать в коллективном договоре или ином внутреннем документе организации.
Кто считается близким родственником?
Отпуск на похороны по Трудовому кодексу выдается, только если умерший был близким родственником работника. Кого же можно считать близкими родственниками? Для разъяснения этого вопроса следует обратиться к Семейному кодексу РФ, где дается четкая классификация данных понятий.
В статье 2 и статье 14 СК РФ указано, что к категории близких относят:
- Мужа и жену.
- Родных или приемных родителей.
- Несовершеннолетние и совершеннолетние дети родные и усыновленные.
- Дедушки и бабушки первой линии.
- Внуки.
- Братья и сестры, родство с которыми есть по обоим родителям или только по одному из них.
Порядок предоставление отпуска
Порядок предоставления отпуска за свой счет по причине смерти родного человека особо не отличается от оформления иных дней без сохранения. Разница лишь заключается в дате его оформления, то есть он может быть предоставлен даже в середине рабочего дня, дата подачи заявки и дата начала отгулов будет совпадать. Еще одним отличием является основание для написания заявки, оно чаще всего прилагается позже, уже после того, как бумага одобрена, а отгулы закончились. Остальные моменты идентичны стандартным случаям отсутствия работников за свой счет.
Для правильного оформления отгулов необходимо следовать такой поэтапной процедуре:
- От сотрудника принимается заявление.
- Бумага визируется одобрительно директором организации.
- Подготавливается приказ о выдаче работнику дней без сохранения заработной платы.
- На основании приказа в табеле учета рабочего времени ставятся отметки о временном отсутствии.
- За отмеченные дни бухгалтерия не начисляет заработную плату.
Отпуск при смерти близких родственников ТК РФ
Если у наёмного работника умирает близкий родственник, работодатель обязан предоставить ему некоторые гарантии и компенсации. В ТК РФ говорится о дополнительном отпуске, на который имеет право такой работник.
Правом на отпуск при смерти близких родственников обладают все сотрудники, которые работают официально, то есть заключившие с работодателем трудовой договор.
Предоставляется он на основании письменного заявления такого сотрудника. К заявлению необходимо приложить копию свидетельства о смерти родственника.
Но так как такой документ оформляется не сразу же, то принести его можно несколько позже.
Понятие близких родственников дано в Семейном Кодексе РФ. К их числу относятся:
- супруг/супруга;
- родители;
- брат/сестра;
- дети;
- иные родственники.
При смерти иного родственника, который согласно СК РФ не является близким, можно договориться с работодателем и оформить отпуск.
Образец написания заявления и нюансы
Российское законодательство предусматривает возможность получения отпуска для решения экстренных и незапланированных ситуаций.
К таковым относят и похороны родственников, которые связаны с необходимостью наличия времени на организацию соответствующих мероприятий.
Данное положение регламентируется статьей 128 Трудового Кодекса РФ. Здесь обозначены лица, которые законом признаются близкими родственниками. Только для их погребения человек может быть временно освобожден от выполнения обязанностей.
Следует учесть, что не каждый близкий человек может считаться родственником, соответственно можно написать заявление, если несчастье случилось с:
- Женой или мужем;
- Родителями (родными или приемными);
- Детьми (родными или усыновленными);
- Бабушкой или дедушкой;
- Внуками;
- Братьями или сестрами (родными или сводными).
Хотя закон не обязывает работодателя предоставлять отпуск на погребение людей, которые не состоят в близком родстве, предоставление такового остается на желании работодателя. Иногда перечень родственников различного уровня предусмотрен во внутреннем нормативном акте предприятия.
Однако тот, что указан в ТК РФ, является обязательным для всех работодателей. Следует принимать во внимание, что данный тип освобождения от трудовых обязанностей выполняется за свой счет, то есть не оплачивается, но закон не запрещает предприятию оплачивать, если оно посчитает нужным. Данный факт должен обосновываться составление внутренним актом.
Нюансы и права предоставления
Любому сотруднику в случае наступления тяжелых жизненных обстоятельств, касающихся смерти близкого родственника, имеет гарантированное государством право на получение определенных социальных гарантий.
Помимо того, что родственнику умершего предоставляется от государства соответствующее пособие на погребение, помимо этого, им также предоставляется также возможность не выходить на работу в течение определенного времени при соблюдении некоторых условий.
Трудовым кодексом не дается конкретного понятия «близкий родственник», но при этом оно закрепляется в Семейном кодексе, в соответствии с которым к этой категории относятся родные лица не только по нисходящей, но и по восходящей линии, и в частности, это касается также двоюродных братьев и сестер.
Обратите внимание
Также стоит отметить то, что представляет собой понятие отгула или отпуска, которое предоставляется сотрудникам по причине смерти близких родственников. При этом, если первое определение в принципе не предусмотрено в действующем законодательстве, то второе еще заслуживает к себе внимание.
Скачать пример заполнения заявления сотрудника о невыходе на работу в связи со смертью родственника
Скачать бланк заявления сотрудника о невыходе на работу в связи со смертью родственника
Отгул может оформляться сотрудниками в случае смерти любых родственников, точно так же как и по любым другим обстоятельствам, если ранее они выходили на работу в один из выходных дней, но при этом не получали денежную компенсацию, и вместо этого решили взять дополнительный отгул. При этом, если на счету этого сотрудника не имеется никаких дополнительных дней отдыха, он может рассчитывать на возможность получения социального отпуска вдобавок к имеющимся отгулам.
Если же социальный отпуск, который выдается в связи со смертью родственника, выпадает на время основного, то в таком случае на основании дополнительного заявления можно продлить время отдыха на общее количество неоплачиваемых дней.
Кто считается близким родственником
В Трудовом кодексе нет перечня лиц, которые относятся к категории близких родственников, в связи с этим ориентироваться нужно на семейное законодательство. В соответствии с 2 и 14 статьями данного кодекса список близкой родни достаточно широк. Он включает в себя не только людей, с которыми есть брачные отношения, но также детей, родителей, внуков, бабушек и дедушек, а также братьев с сестер.
Кровная связь не является единственным критерием для определения степени родства, если ребенок был официально усыновлен, то обладает равными правами с рожденными. А вот если мужчина и женщина сожительствовали, но не были женаты, то родственниками не считаются даже при условии наличия совместных детей и ведения общего быта.
Сводные братья и сестры также признаются близкими родственниками. Главное условие – наличие общего родителя по крови или закону.
Пособие на оплату ритуальных услуг
Не многие знают, что в Российской Федерации, как в социальном государстве, выплачивается компенсация на оплату ритуальных услуг. Денежную сумму вправе получить родственники, непосредственно занимающиеся организацией похорон. В 2020 году размер выплаты составляет от 5900 рублей, в ряде регионов, где есть повышающий коэффициент, пособие больше.
Помимо указанной выше выплаты, на ряде предприятий предоставляется специальная компенсация при смерти близкого родственника. Подобное правило фиксируется в коллективном договоре и распространяется на всех официально работающих служащих. Размер пособия определяется работодателем. Фактические затраты на погребение в данном случае не учитываются.
Получить пособие на оплату ритуальных услуг можно на месте трудоустройства умершего родственника, если он не работал, то в ПФР или соцзащите.
Предоставление отпуска в связи со смертью близкого родственника
Работодатель вправе предоставить отпуск на похороны не только близкого родственника, но и любого человека по прошению сотрудника, но не обязан этого делать. Отметим, что выходные даются исключительно по заявлению служащего, инициировать отгулы должен работник.
Тот факт, что предоставляется 3 дня на похороны по Трудовому кодексу, не описывает статья 173. В ней указано, что человек совмещающий учебу и работу вправе уйти в неоплачиваемый отпуск на период поступления, сессии, а также написания дипломной работы. При подаче заявления на выходные в связи со смертью родственника надо ссылаться на 128 статью ТК РФ.
[upto]
На это требуются время и финансовые траты. Когда на законный отпуск можно претендовать и как его оформить – это первое, что нужно узнать. Кроме того, работодатель может быть наказан законом за не предоставление отпускных дней, но не всегда.
Стоит подробнее рассмотреть, в каких случаях действует статья 128 ТК РФ.
Когда случается горе у работника, даётся отпуск на похороны близкого человека ст. 128-й ТК РФ. Чтобы его получить, нужно знать, когда можно получить и как оформить документы.
Первое, что вызывает вопросы, так это то, кого называют «близким», ведь в понимании самого работника таким выступает зачастую любой человек, дорогой сердцу. Семейный кодекс отвечает на этот вопрос перечнем родственных связей, которые взяты по отношению к рассматриваемому человеку:
- спутник жизни – муж или жена;
- братья и сёстры;
- восходящая линия: отец, мать, бабушка, дедушка;
- нисходящая линия: сыновья, дочери, внуки, внучки, правнуки;
- не родные: усыновители (приёмные отец, мать), сводные братья и сёстры, усыновлённые дети.
Предлагаем ознакомиться: Вступление в наследство после смерти без завещания
Близкими родственниками называют тех, кто входит в одно поколение с рассматриваемым человеком, при этом как кровные, так и усыновлённые. Этот момент прописан в статье 14 Семейного кодекса РФ, и при выяснении, имеет ли работник право на отпуск, следует обращаться не только к Трудовому, но и этому кодексу.
Ещё одно: Трудовой кодекс встаёт на защиту прав тех, кто работает официально.
Официальное трудоустройство обозначает, что между работником и работодателем при принятии на работу был заключён договор, а значит, такой работник попадает под действие законов, защищающих его права.
Те, кто работают неофициально, а по договорённости, не могут рассчитывать на отгул, если только сам работодатель не решит его дать по своей воле.
Размер положенного отпуска выходит на первый план.
Особенно в таких случаях:
- когда нужно далеко ехать;
- сама поездка занимает достаточно времени.
Простой пример: у сотрудницы умер муж, находящийся на заработках в столице страны или же за её пределами. Проблем с документами не будет, но ей нужно время, чтобы доехать до тела родственника.
Что грозит работодателю, не отпустившему работника в отпуск в связи с похоронами
Отказ в предоставлении отпуска, назначаемого на основании 128 статьи ТК РФ, грозит руководству компании денежным штрафом. Размер выплаты определяется КоАП. Санкция назначается либо в результате обнаружения правонарушения в ходе плановой проверки, либо на основании жалобы сотрудника в инспекцию по труду.
Работодатель вправе предоставить отпуск на похороны не только близкого родственника, но и любого человека по прошению сотрудника, но не обязан этого делать. Отметим, что выходные даются исключительно по заявлению служащего, инициировать отгулы должен работник.
Тот факт, что предоставляется 3 дня на похороны по Трудовому кодексу, не описывает статья 173. В ней указано, что человек совмещающий учебу и работу вправе уйти в неоплачиваемый отпуск на период поступления, сессии, а также написания дипломной работы. При подаче заявления на выходные в связи со смертью родственника надо ссылаться на 128 статью ТК РФ.
Обязанность работодателя по представлению неоплачиваемого отпуска в связи со смертью близкого родственника прописана в ст. 128 ТК РФ. В этой же статье говорится о том, что максимальная продолжительность – 5 календарных дней. По договорённости с работодателем отпуск может быть продлён.
Как говорилось выше, отпуск предоставляется только по смерти близкого родственника. Но работодатель имеет право закрепить дополнительный перечень родственников, при смерти которых он должен будет выделить работнику несколько неоплачиваемых дней. Этот перечень он должен закрепить либо в коллективном договоре, либо в ином локальном нормативном акте. Сокращать этот список он не имеет права!
Если работодатель список не расширил, то предоставление отпуска в связи со смертью другого родственника, который не является близким, — это его право, а не обязанность.
Работник, потерявший близкого родственника, имеет право на получение дополнительных выплат на погребение. Об этом сказано в ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 года № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле». Средства выплачиваются за счёт Фонда социального страхования.
Размер пособия не должен превышать 4 000 рублей. Если работник потратил меньше, то выплата будет равна сумме потраченных фактически средств. В тех местностях, где начисление заработной платы происходит с учётом районного коэффициента, выплата пособия на погребение также будет индексироваться с учётом этого коэффициента.
Выплата производится на основании справки с места работы сотрудника, у которого умер близкий родственник, и которому работодатель предоставил отпуск. Выплата назначается в тот же день, когда были представлены необходимые документы.
Кроме того, работодатель, на своё усмотрение, может выписать работнику материальную помощь. Она выплачивается единовременно. Размер зависит от договорённости между работодателем и работником. Закон не запрещает руководителю прописать фиксированный размер материальной помощи на погребение в локальном нормативном акте.
Если работник, который взял отпуск в связи со смертью близкого родственника, является материально ответственным лицом, то он должен передать все свои дела тому работнику, который будет его заменять во время отсутствия. Этот человек должен быть назначен приказом по предприятию.
Все дела передаются по акту, который подписывается обеими сторонами. На практике часто бывает так, что работнику нужно срочно уехать. Работодатель его отпускает на несколько дней, а процедура передачи и принятие дел проходит в более упрощённой форме.
Отпуск на похороны родственников по инициативе работодателя
А как быть, если у сотрудника скончался родственник, не числящийся в перечне близких, например теща или родной дядя? Работодатель не обязан в таком случае предоставлять отгул, но он может сделать это по собственной инициативе. Зафиксируйте список тех членов семьи, смерть которых для фирмы является основанием для того, чтобы отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск. И задокументируйте продолжительность такого допотпуска. Сделать это можно в локальном нормативном акте, например, Положении об отпусках.
Пример формулировки.
ООО «Фантазия» предоставляет допотпуск без сохранения зарплаты для работников в следующих случаях:
- смерти близких родственников — на срок до 5 календарных дней включительно (ст. 128 ТК РФ);
- смерти родственников, не относящихся к категории близких: родные дяди и тети, теща, тесть, свекр, свекровь, родные племянники — на срок до 5 календарных дней включительно.
Отпуск дается на основании заявления работника на имя директора, копии свидетельства о смерти родственника и документов, подтверждающих родство с умершим (свидетельство о браке и свидетельство о рождении супруга(-и) — при смерти свекра, свекрови, тестя, тещи, свидетельство о рождении — при смерти детей, родителей, братьев и сестер, родного дяди/тети и их детей, свидетельство о браке — при смерти супруга(-и).